Word의 기본 작업

문서 시작

빈 페이지로 시작하는 대신 템플릿을 사용하여 새 문서를 만드는 것이 더 쉬운 경우가 많습니다. Word 템플릿은 미리 설정된 테마 및 스타일에서 즉시 사용할 수 있습니다. 콘텐츠를 추가하기만 하면 됩니다.

Word를 시작할 때마다 갤러리에서 서식 파일을 선택하고 범주를 클릭하여 추가 서식 파일을 확인하거나 온라인에서 추가 서식 파일을 검색할 수 있습니다.

서식 파일을 클릭하면 큰 미리 보기로 열려 자세히 살펴볼 수 있습니다.

템플릿을 사용하지 않으려는 경우 빈 문서를 클릭합니다.

문서 열기

Word를 시작할 때마다 가장 최근에 사용한 문서의 목록이 왼쪽 열에 표시됩니다. 찾는 문서가 표시되지 않으면 다른 문서 열기를 클릭합니다.

Word가 이미 열려 있는 경우 파일 > 열기를 클릭한 다음 파일 위치를 찾습니다.

이전 버전의 Word에서 만든 문서를 열면 문서 창의 제목 표시줄에 호환 모드가 표시됩니다. 호환 모드에서 작업하거나 문서를 업그레이드하여 Word 2016을 사용할 수도 있습니다. 

문서 저장

문서를 처음으로 저장하려면 다음을 수행합니다.

1. 파일 탭에서 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

2. 문서를 저장할 위치를 찾습니다.

   : 컴퓨터에 문서를 저장하려면 이 PC 아래의 폴더를 선택하거나 찾아보기를 클릭합니다. 문서를 온라인으로 저장하려면 다른 이름으로 저장 아래 온라인 위치를 선택하거나 위치 추가를 클릭합니다. 파일이 온라인에 있는 경우 공유하고 의견을 제공하며 실시간으로 공동 작업할 수 있습니다.

3. 저장을 클릭합니다.

   : 파일이 자동으로 .docx 파일 형식으로 저장됩니다. 문서를 .docx가 아닌 다른 형식으로 저장하려면 파일 형식 목록을 클릭한 다음 원하는 파일 형식을 선택합니다.

작업을 진행하는 중에 문서를 저장하려면 빠른 실행 도구 모음에서 저장을 클릭합니다.

문서 읽기

문서를 읽기 모드에서 열면 대부분의 단추와 도구가 숨겨져, 시선이 분산되지 않으며 읽기에 집중할 수 있습니다.

1. 읽을 문서를 엽니다.

   : 보호되는 문서나 첨부 파일 등의 일부 문서는 자동으로 읽기 모드로 열립니다.

2. 보기 > 읽기 모드를 클릭합니다.

3. 문서에서 페이지를 이동하려면 다음 중 하나를 실행합니다.

   • 페이지의 왼쪽과 오른쪽에 있는 화살표를 클릭합니다.

   • 키보드에서 Page Down 및 Page Up 키 또는 스페이스바 및 백스페이스 키를 누릅니다. 화살표 키나 마우스 휠을 사용해도 됩니다.

   • 터치 장치를 사용하는 경우 손가락으로 왼쪽이나 오른쪽으로 살짝 밉니다.

     :  보기 > 문서 편집 을 클릭하여 문서를 다시 편집합니다.

변경 내용 추적

다른 사용자와 공동으로 문서 작업을 하거나 혼자 문서를 편집할 때 변경 내용 추적을 설정하면 모든 변경 내용이 표시됩니다. 추가, 삭제, 이동, 서식과 관련된 모든 변경 내용이 표시됩니다.

1. 검토할 문서를 엽니다.

2. 검토를 클릭한 다음 변경 내용 추적 단추를 클릭하고 변경 내용 추적을 선택합니다.

   

자세한 내용은 변경 내용 추적을 참조하세요.

문서 인쇄

한 자리에서 문서를 인쇄할 경우의 예상 결과를 확인하고, 인쇄 옵션을 설정하며, 파일을 인쇄할 수 있습니다.

1. 파일 탭에서 인쇄를 클릭합니다.

   

2. 다음을 실행합니다.

   • 인쇄에서 인쇄 매수 상자에 원하는 매수를 입력합니다.

   • 프린터에서 원하는 프린터가 선택되어 있는지 확인합니다.

   • 설정에는 프린터의 기본 인쇄 설정이 자동으로 선택되어 있습니다. 설정을 변경하려면 변경할 설정을 클릭하고 새로운 설정을 선택합니다.

3. 원하는 대로 설정되었으면 인쇄를 클릭합니다.

자세한 내용은 문서 인쇄를 참조하세요.

고급 기능

Word 사용에 대한 기본 사항을 자세히 보려면 Word 2016의 새로운 기능을 참조하세요.

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