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편지 병합에서 이름 및 주소의 원본으로 사용할 메일 그룹이 없는 경우 Word에서 만들 수 있습니다.

새 메일 병합 목록 만들기

  1. 파일 탭에서 새로 만들기를 선택하고 빈 문서를 선택합니다.

  2. 메일 탭에서 받는 사람 선택을 선택하고 새 목록 입력을 선택합니다. 

  3. 새 목록 입력 명령

  4. 새 주소 목록 대화 상자의 각 열에 받는 사람 정보를 적절하게 입력합니다. 대화 상자를 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 데이터 원본 편집을 참조하세요.

  5. 각각의 새 레코드에 대해 새로 추가를 선택합니다.

  6. 주문 번호와 같이 열이 더 필요한 경우 다음 단계를 수행합니다.

    1. 새 주소 목록 대화 상자에서 열 사용자 지정을 선택합니다.

      메일 목록에 사용자 지정 열을 추가하려면 열 사용자 지정 단추를 클릭합니다.
    2. 추가를 선택합니다.

      주소 목록 사용자 지정 대화 상자
    3. 필드 이름을 입력하고 확인을 선택합니다.

      필드 추가 대화 상자를 사용하여 사용자 지정 필드를 편지 병합 목록에 추가합니다.
    4. 추가할 각 열 또는 필드에 대해 b단계와 c단계를 반복합니다.

  7. 목록에 원하는 모든 사람을 추가하면 확인을 선택합니다.

  8. 주소 목록 저장 대화 상자에서 새 파일에 이름을 지정한 다음 저장을 선택합니다.

이제 문서에서 메일 병합 필드를 삽입할 수 있습니다. 자세한 내용은 메일 병합 필드 삽입을 참조하세요.

Word에서 메일 목록 만들기

메일 병합 프로세스 중에 대량 메일을 보내기 위해 Word 내에서 메일 목록을 만들 수 있습니다.

  1. 파일 탭에서 새로 만들기를 선택하고 새 문서를 선택합니다.

  2. 메일 탭에서 받는 사람 선택을 선택하고새 목록 만들기를 선택합니다.

  3. 목록 편집 필드에는 Word에서 제공하는 자동 필드 집합이 표시됩니다. 새 필드가 필요한 경우 새 필드 이름에 이름을 입력하여 목록에 이를 추가합니다.

  4. 위쪽 위로 이동 단추아래쪽 아래로 이동 단추 단추를 사용하여필드 위치를 변경합니다.

  5. 만들기를 선택합니다.

  6. 저장 대화 상자에서 목록에 이름을 지정 하고 저장합니다.

  7. 목록 항목편집에서 메일 그룹의 각 열에 데이터를 입력합니다.

  8. 각각의 새 레코드에 대해 + 단추를 선택합니다. 레코드를 제거하려면 레코드로 이동하고 - 단추를 누릅니다.

  9. 목록에 필요한 모든 사람을 추가하면 확인을 선택합니다.

나중에 목록을 수정하려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. 우편물 > 받는 사람 선택으로 이동합니다.

  2. 기존 목록 사용을 선택하고 이전에 만든 목록을 선택한 다음, 열기를 선택합니다.

  3. [목록 항목 편집] 대화 상자에서 레코드를 추가하거나 편집합니다.

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