Windows용 Outlook의 공유 일정 업데이트

공유 일정의 즉시 동기화 및 보기

이전에는 공유 일정을 변경한 경우 공유 일정 수신자가 공유 일정 보기에 동일한 변경 내용이 반영되는 것을 보는 데 최대 몇 분이 걸릴 수 있었습니다. 이제 변경 내용이 동기화되고 즉시 표시됩니다.

마찬가지로 공유 일정을 선택하면 일정이 로드되는 데 최대 몇 초가 걸렸습니다. 이제 일정이 항상 미리 로드되고 선택 시 일정이 즉시 표시됩니다.

시리즈 종료 날짜를 편집해도 과거가 다시 설정되지 않습니다.

1. 이벤트를 선택합니다.

2. 전체 시리즈를 선택한 후 확인을 선택합니다.

3. 되풀이 편집을 선택하고 변경을 합니다.

4. 시리즈 종료 날짜를 변경하여 모임 시리즈 확장 또는 종료

   과거의 모임 세부 정보는 변경되지 않으며 메시지가 표시되지 않습니다.  시리즈에서 특정 약속을 변경한 경우 변경 내용이 삭제되고 해당 약속이 다시 계열과 일치합니다.

응답을 보내지 않고 모임 수락

수락 > 응답을 보내지 않기를 선택하는 경우, 다른 사용자는 계속 추적 탭에서 응답을 볼 수 있습니다. 이전에는 응답 이메일을 명시적으로 보내지 않은 경우 이끌이가 응답을 볼 수 없었습니다. 이 개선 사항은 미정으로 수락 하거나 거절하는 경우 응답을 보내지 않도록 선택한 경우에도 적용 됩니다.

업데이트를 보낼 사용자에 대한 프롬프트 없음

모임 또는 모임 시리즈를 편집하고 참석자 목록만 변경한 경우 추가 또는 삭제된 참석자에게만 업데이트를 보내거나 모든 참석자에게 업데이트 보내기를 선택할 필요가 없습니다. Outlook은 이를 파악하고 추가되거나 삭제된 참석자에게만 보냅니다.

모임에 그룹 또는 메일 그룹이 포함되어 있고 하나 이상의 참석자가 제거된 경우 모임 업데이트가 해당 그룹 및 목록에 다시 전송되어 그룹의 사용자가 모임에서 제거되지 않도록 합니다.

마지막으로 수정한 날짜가 모임 항목에 더 이상 표시되지 않음

이전에는 사용자에게 모임 항목의 오른쪽 아래에 "마지막으로 수정한 날짜"가 표시됩니다. 이 값이 공유 일정에 대해 항상 정확하지는 않으므로 제거했습니다. 이는 최신 공유 일정 업데이트와 관련이 없는 기존 문제입니다. 이 기능을 다시 평가하고 있으며 나중에 다시 도입할 수 있습니다. 

더 이상 동일한 일정을 여러 번 추가할 수 없습니다.

이전에는 동일한 공유 일정을 다른 일정 그룹에 추가하여 여러 번 추가할 수 있었습니다. 더 이상 지원되지 않습니다. 이미 추가된 공유 일정을 추가하려고 하면 추가되지 않습니다.

이전에 여러 번 추가된 공유 일정의 선택 동작에 대한 자세한 내용은 다음 섹션을 참조하세요.

중복 일정이 동시에 선택됩니다.

동일한 공유 일정에 대해 여러 폴더가 표시되는 경우 선택 상태는 해당 일정에서 공유됩니다. 즉, 중복된 일정 중 하나를 선택하면 해당 공유 일정의 모든 폴더가 선택됩니다.

위의 동작은 다음 조건에서 발생합니다.

• 사서함에 대한 모든 액세스 권한이 부여되었으며 Outlook은 자동 매핑을 통해 자동으로 연결됩니다.

• 동일한 사서함에서 일정 에 대한 직접 권한도 부여됩니다. 그런 다음 공유 초대를 수락하거나 일정 추가를 클릭한 다음 공유 일정을 열어 해당 특정 일정을 직접 엽니다.

모임 초대에 응답할 때 첨부 파일을 추가할 수 없음

수락을 선택하여 초대를 수락하거나 전달 > 응답을 선택하여 초대를 전달할 수 있지만 모임 응답에 새 첨부 파일을 추가할 수는 없습니다.

이벤트 초안이 자동으로 저장되지 않음

저장을 선택하여 모임 또는 이벤트 초안을 수동으로 저장합니다. 나중에 편집을 다시 시작하려면 공유 일정에서 초안을 선택하고 엽니다. 이 모임 초대를 아직 보내지 않은 메시지가 맨 위에 표시됩니다.

모임 업데이트에 대한 초안 지원 없음

이미 전송된 모임을 편집할 때

• 변경 내용을 저장하면 변경 내용을 저장하고 업데이트를 보내거나 저장하지 않고 편집을 계속하라는 메시지가 표시됩니다.

• 저장하지 않고 초안을 닫으면 변경 내용을 저장하고 업데이트를 보내거나 업데이트를 보내지 않고 모임을 종료하라는 메시지가 표시됩니다. 두 번째 옵션을 선택하면 변경 내용이 삭제됩니다.

공유 폴더 다운로드 설정이 무시됨

공유 일정 문제를 해결하기 위한 이전 권장 사항 중 하나는 "공유 폴더 다운로드" 옵션을 선택 취소하는 것이었습니다. 향상된 기능으로 이 완화는 더 이상 필요하지 않으며, 공유 일정 개선이 사용하도록 설정된 Windows용 Outlook 클라이언트를 사용하는 경우 새 공유 플랫폼으로 업그레이드된 공유 일정에 대해 이 설정의 상태가 무시됩니다.

지연 배달 규칙이 적용되지 않음

Windows용 Outlook에서 사용자는 특정 시간(분)으로 발신 메일 배달을 지연하는 규칙을 설정할 수 있습니다. 이전에는 참석자에 대한 초대 메시지가 지연되었지만 모임 초대는 여전히 소유자의 일정에 추가되었습니다. 받은 편지함에 있는 모임 초대 메시지를 취소해도 소유자 일정에서 연결된 모임이 취소되거나 제거되지 않았습니다. 이러한 불일치로 인해 혼란이 발생했으며 이 업데이트에서 이 기능을 제거하기로 결정했습니다. 개선 사항을 사용하도록 설정하면 업데이트된 일정에 대해 발신 모임 초대가 즉시 전송되고 배달을 지연하는 규칙은 발신 전자 메일 및 아직 업데이트되지 않은 일정에 대한 발신 초대에만 적용됩니다.

사용자 지정 양식 지원

모든 사용자 지정 양식은 조직 양식 라이브러리에 게시해야 합니다. 개인 양식 라이브러리에 게시된 사용자 지정 양식은 지원되지 않습니다.

자동 수락 또는 거절 

이전에는 모임 요청을 자동으로 수락하거나 거부하는 설정을 사용하도록 설정할 수 있었습니다. 이 설정은 공유 일정 개선이 사용하도록 설정된 상태에서 지원되지 않습니다.

모임 복사는 제목에 "복사" 접두사를 추가합니다. 

이전에는 관리자(대리인)가 모임을 끌어서 임원의 일정에 삭제하여 복사하는 경우 모임 수락을 요청하는 프롬프트 메시지가 표시됩니다. 수락되면 임원(교장)이 모임의 참석자가 됩니다.

최신 업데이트를 사용하면 모임을 임원의 일정으로 끌어서 놓아 복사할 때 프롬프트 메시지가 발생하지 않고 제목에 "복사" 접두사를 추가하여 새 모임 요청이 만들어집니다.  모임 요청을 보내면 임원(보안 주체)이 모임의 이끌이가 됩니다.

가장 좋은 방법은 모임 복사를 방지하는 것입니다. Outlook 일정 사용할 때 조직에 대한 모범 사례입니다.