SharePoint News 커넥터 사용 중지

타임라인 

고객에게 미치는 영향 

2024년 8월 26일부터 사용자는 SharePoint News 커넥터를 통해 Teams에서 SharePoint 사이트 뉴스 알림을 받을 수 없습니다. 이 변경은 지정된 날짜까지 자동으로 발생하며 관리자 작업이 필요하지 않습니다. 그러나 사용자에게 이 변경 내용을 알리고 관련 설명서를 업데이트하는 것이 중요합니다. 

구성된 SharePoint 뉴스 커넥터가 있는지 확인하는 방법

1. Teams에서 팀 채널로 이동합니다.

2. 추가 채널 옵션(...)을 선택하고 채널 관리를 선택합니다.

3. 커넥터 섹션에서 편집을 선택합니다.

4. 구성됨을 선택합니다. SharePoint 뉴스 커넥터가 구성된 경우 목록에 표시됩니다.
   
   

대체 솔루션 

Microsoft Teams 채널에서 SharePoint 사이트 뉴스 알림을 계속 받으려면 다음 대체 솔루션을 고려하세요.

Viva Connections 알림 (조직에서 Viva Connections를 설정하고 사용하도록 설정한 경우 권장)

Viva Connections 앱은 Microsoft Teams를 통해 뉴스 알림을 제공하고 알림을 통해 Viva Connections 앱에 사용자를 연결합니다. Viva Connections 뉴스 알림에 대해 자세히 알아보세요.

Viva Amplify (조직에서 Viva Amplify를 설정하고 사용하도록 설정한 경우 권장)

Viva Amplify는 단일 도구에서 내부 통신 프로세스를 결합합니다. 콘텐츠를 한 번 만든 다음 SharePoint, 전자 메일, Microsoft Teams 및 곧 Viva Engage를 통해 메시지를 게시합니다.

Teams에서 고유한 워크플로를 만듭니 다(조직에 Viva Connections 또는 Viva Amplify가 없는 경우 권장됨). 아래 지침에 따라 방법을 알아봅니다.

1. Teams에서 워크플로 앱을 설치합니다.

2. Teams의 왼쪽 창에서 앱을 선택한 다음 워크플로를 선택합니다.

3. 만들기 탭을 선택한 다음, 오른쪽 위에 있는 공백에서 만들기를 선택합니다.

4. 새 빈 흐름에서 트리거 작업을 구성하여 시작합니다. SharePoint를 검색합니다. 그런 다음 파일을 만들거나 수정할 때(속성에만 해당) 트리거를 선택합니다. 
   
   

5. 다음으로 사이트 주소를 선택합니다. 라이브러리 이름 필드에서 사용자 지정 값 입력을 선택하고 수동으로 "사이트 페이지"를 입력합니다. 완료되면 새 단계를 선택합니다. 

6. 조건 컨트롤을 사용하고 승격된 상태를 선택합니다. 승격된 상태를 게시된 새 게시물에 대한 메타데이터인 "2"로 설정합니다.

7. 트리거에 대한 조건을 설정한 후 예에 대한 작업을 설정합니다. Microsoft Teams를 검색하여 선택하고, 작업을 선택하고, 채팅 또는 채널에서 메시지 게시를 선택합니다.
   
   

8. 원하는 팀과 채널로 보낼 메시지를 설정합니다. 메시지를 흐름 봇 또는 사용자로 게시하도록 선택할 수 있습니다.
   
   

9. 워크플로를 저장합니다. 

관리자를 위한 작업 항목

사용 중단을 구현하는 데 관리자 작업이 필요하지는 않지만 다음을 수행해야 합니다.

• 예정된 변경 내용에 대해 사용자에게 알립니다.

• 이러한 변경 내용을 반영하도록 관련 내부 설명서를 업데이트합니다.

• 원활한 전환을 위해 대체 솔루션을 사용자와 공유합니다.