SharePoint Server에서 문서 또는 폴더 공유

문서 또는 폴더 공유

1. 공유하려는 문서나 폴더가 있는 회사 또는 학교용 OneDrive 또는 사이트 라이브러리로 이동합니다.

2. 문서 또는 폴더 옆에 있는 타원(...)을 선택하여 문서 설명서를 연 다음 공유를 선택합니다.

   

3. 공유 대화 상자에 문서 또는 폴더를 공유할 사용자의 이름 또는 전자 메일 주소를 입력합니다.

4. 문서 또는 폴더가 공유되는 모든 사용자에 대한 사용 권한 설정을 선택합니다.

   

5. 원하는 경우 모든 초대 대상자에게 보낼 전자 메일에 포함할 메시지를 입력합니다. 전자 메일에 공유 문서 링크가 포함됩니다.

6. 준비가 되면 보내기를 선택합니다. 포함된 메시지와 함께 공유되는 문서 또는 폴더를 알리는 알림이 모든 받는 사람에게 전송됩니다. 

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질문과 대답

• 문서 또는 폴더에 대한 공유 가능한 링크를 만들 어떻게 할까요? 있나요?

• organization 모든 사용자와 문서 또는 폴더를 공유할 어떻게 할까요? 있나요?

• 사용자가 모든 사용자와 공유한 문서 또는 폴더를 찾으려면 어떻게 해야 하나요?

• 문서 또는 폴더를 공유하는 사용자를 어떻게 할까요??

• 문서 또는 폴더 공유를 중지할 어떻게 할까요? 있나요?

문서 또는 폴더에 대한 공유 가능한 링크를 만들 어떻게 할까요? 있나요?

 회사 또는 학교용 OneDrive 에서 다른 사용자에게 제공할 수 있는 공유 가능한 링크를 만들 수 있습니다.

• 공유 대화 상자를 열고 사용 권한을 설정한 후(문서 또는 폴더 공유 참조) 링크복사 를 선택합니다. 기본 설정은 organization 내의 모든 사용자가 설정한 사용 권한이 있는 문서 또는 폴더에 액세스할 수 있도록 허용합니다. 
  
  

• 링크 설정에 액세스하려면 링크 복사 오른쪽에 있는 설정 아이콘을 선택합니다. 
  
  

• 링크 설정에서 링크의 작동 대상을 선택하고, 사용 권한 수준을 변경하고, 링크 만료 날짜를 설정할 수 있습니다. 
  
  

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organization 모든 사용자와 문서를 공유할 어떻게 할까요? 있나요?

회사 또는 학교용 OneDrive 에서 모든 사용자와 문서를 공유하는 두 가지 방법이 있습니다.

• 공유 대화 상자를 사용합니다. 문서 또는 폴더 공유에 대해 위에서 설명한 것과 동일한 단계를 수행하지만 이름 필드에 모든 사람을 입력합니다.

  

• "모든 사용자와 공유" 폴더(또는 이름이 비슷한 폴더)를 만들고 문서를 만들 때 해당 폴더에 배치합니다. 폴더를 만들려면 + 새 > 새 폴더를 클릭합니다. 폴더를 만든 후 사용자와 공유할 수 있습니다.

  

공유 대화 상자를 사용하여 "외부 사용자를 제외한 모든 사람"을 선택할 수 있습니다. organization 외부 공유를 허용하는 경우 "모든 사용자"와의 공유에는 외부 사용자( 이전에 사용자 또는 organization 다른 사람이 게스트로 문서를 공유하도록 초대받은 organization 외부 사용자)가 포함됩니다.

모든 사용자와 공유 폴더를 프로비전받았다면 사용 권한 설정을 변경하지 않는 경우 또는 회사 또는 학교용 OneDrive가 2014년 6월 이전에 만들어지지 않은 경우, 모든 사용자와 공유 폴더에 저장한 문서를 편집할 권한을 모든 사용자가 갖습니다. 해당 날짜 이전에 회사 또는 학교용 OneDrive 만든 경우 모든 사용자와 공유 폴더가 보기 전용 권한으로 시작되었습니다. 언제든지 이 문서 앞부분에 나온 폴더 공유 지침을 따라 사용 권한 설정을 변경할 수 있습니다.

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사람들이 내가 모든 사용자와 공유한 문서를 어떻게 찾을 수 있나요?

모든 사용자와 공유하는 문서는 회사 또는 학교용 OneDrive 공유한 항목 보기에 표시되지 않습니다. 그 이유는 무엇일까요? 조직 규모에 따라 모든 사용자와 공유되는 문서가 수백, 수천 개가 있을 수 있습니다. 또한 초대할 때 조직의 모든 사용자에게 전자 메일을 보내는 것을 원하지 않을 수도 있습니다.

대신, 사람들은 다음과 같은 방법으로 이러한 문서를 찾을 수 있습니다.

• 전자 메일로 직접 보낸 링크를 클릭합니다.

  문서 오른쪽에 있는 elipsis(...)를 선택한 다음 링크 복사를 선택하여 문서의 웹 URL을 생성하거나 검색할 수 있습니다.
  
  URL을 복사하여 알리려는 특정 사용자에게 주소가 지정된 전자 메일에 붙여넣습니다.

• 페이지 맨 위에 있는 검색 상자를 사용합니다.

  이 예제에서 Adele Vance는 키워드(keyword) "국제 마케팅"을 검색하여 organization 그녀와 공유한 관련 문서를 찾습니다.
  
  

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문서를 공유하는 사용자를 어떻게 할까요??

1. 관심 있는 문서 옆에 있는 줄임표(...)를 선택한 다음, 액세스 관리를 선택합니다.

   문서를 공유하는 사용자의 이름, 액세스 권한이 있는 사용자 수 및 해당 권한이 나열됩니다. 목록을 스크롤하여 모든 이름을 보거나 검색 필드를 사용하여 특정 사용자를 찾을 수 있습니다. 

   
    

   팁: 작업 중인 라이브러리에 공유 열이 있는 경우 텍스트를 선택하여 액세스 관리 대화 상자를 열 수 있습니다.
   
   

2. 공유 중인 그룹이 그룹 탭 아래에 표시됩니다. 목록 맨 위에 있는 그룹 탭을 선택하여 설명서 및 해당 권한에 액세스할 수 있는 organization 모든 그룹을 확인합니다.

   

3. 문서에 대해 공유 가능한 링크가 생성된 경우 링크 탭 아래에 표시됩니다. 목록 맨 위에 있는 링크 탭을 선택하여 문서에 대해 생성된 모든 링크, 액세스 권한이 있는 사용자 및 사용 권한 수준을 확인합니다. 
   
   

문서 또는 폴더 공유를 중지할 어떻게 할까요? 있나요?

문서 또는 폴더를 다시 비공개로 만들어 공유를 중지할 수 있습니다.

개인 또는 그룹과의 공유를 중지하려면 다음을 수행합니다.

1. 액세스 관리 대화 상자에 액세스합니다(액세스 방법에 대한 문서를 공유하는 사용자를 어떻게 할까요? 참조).

2. 액세스 관리 대화 상자에서 공유를 중지하려는 사용자에 대한 권한을 선택합니다.

3. 사용 권한 목록에서 직접 액세스 제거를 선택합니다. 
   
   

공유 링크를 비활성화하려면 다음을 수행합니다.

1. 액세스 관리 대화 상자에 액세스합니다(액세스 방법에 대한 문서를 공유하는 사용자를 어떻게 할까요? 참조).

2. 액세스 관리 대화 상자에서 링크 탭을 선택합니다.

3. 링크 제거 아이콘을 선택하여 링크를 삭제합니다. 
   
   

4. 확인하라는 메시지가 표시되면 제거를 선택합니다.

모두 공유를 중지하려면 다음을 수행합니다.

1. 액세스 관리 대화 상자에 액세스합니다(액세스 방법에 대한 문서를 공유하는 사용자를 어떻게 할까요? 참조).

2. 액세스 관리 대화 상자에서 공유 중지를 선택합니다.
   
   

3. 확인하라는 메시지가 표시되면 공유 중지를 선택합니다.

   참고:  공유 중지를 선택하면 개인, 그룹을 포함하여 선택한 문서 또는 파일에 대한 모든 공유가 제거되고 생성된 공유 링크가 비활성화됩니다. ​​​​​​​

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