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IRM(정보 권한 관리)을 사용하면 작성자가 개인별 또는 그룹별로 문서, 통합 문서, 프레젠테이션에 대한 사용 권한을 제한할 수 있습니다. 예를 들어 작성자 석규가 진경에게 문서를 읽을 수 있지만 변경은 불가능한 권한을 부여할 수 있습니다. 석규가 영일에게는 문서를 변경할 수 있는 권한을 부여하고 문서를 저장할 수 있도록 허용할 수도 있습니다. 작성자에게는 항상 모든 권한 사용 권한이 있습니다.

IRM에서는 세 가지 권한 수준이 제공됩니다.

권한 수준

허용

읽기

읽기

변경

읽기, 편집, 복사, 변경 내용 저장

모든 권한

읽기, 편집, 변경 내용 저장, 인쇄, 콘텐츠 만료 날짜 설정, 사용자에게 권한 부여, 프로그래밍 방법으로 내용에 액세스

중요: 파일의 콘텐츠에 대한 사용 권한을 제한하려면 Microsoft Office for Mac Standard 2011이 있어야 합니다.

수동으로 사용 권한 수준 설정

  1. 검토 탭의 보호에서 사용 권한을 클릭한 다음 제한된 액세스를 클릭합니다.

    Word 검토 탭, 보호 그룹

  2. 라이선스 서버에 처음 액세스하는 경우 라이선스 서버의 사용자 이름과 암호를 입력한 후 Mac OS 키 집합에 암호 저장 확인란을 선택합니다.

    팁:  Mac OS 키 집합에 암호 저장 확인란을 선택하지 않으면 사용자 이름과 암호를 여러 번 입력해야 할 수 있습니다.

  3. 읽기변경 또는 모든 권한 상자에 액세스 수준을 할당할 사용자 또는 사용자 그룹의 전자 메일 주소나 이름을 입력합니다.

  4. 주소록에서 전자 메일 주소나 이름을 검색하려면 연락처 단추을 클릭합니다.

  5. 주소록에 있는 모든 사람에게 액세스 수준을 할당하려면 모두 추가 모두 추가를 클릭합니다.

  6. 권한 수준을 할당한 후 확인을 클릭합니다.

    메시지 표시줄이 나타나고 문서의 권한이 관리된다는 메시지가 표시됩니다.

서식 파일을 사용하여 사용 권한 제한

관리자는 사용자에 대한 정보 권한 수준에 누가 액세스할 수 있는지 정의하는 회사별 IRM 정책을 구성할 수 있습니다. 이러한 권한 관리는 AD RMS(Active Directory Rights Management Services) 서버 서식 파일을 사용하여 정의됩니다. 예를 들어 회사 관리자가 해당 정책을 사용하는 문서를 회사 도메인 내부의 사용자만 열 수 있도록 지정하는 "회사 기밀"이라는 권한 서식 파일을 정의할 수 있습니다.

  • 검토 탭의 보호에서 사용 권한을 클릭한 후 원하는 권한 서식 파일을 클릭합니다.

    Word 검토 탭, 보호 그룹

설정한 사용 권한 수준 변경 또는 제거

사용 권한을 제한하기 위한 서식 파일을 적용하면 권한 수준을 변경하거나 제거할 수 없습니다. 이러한 단계는 사용 권한 수준을 수동으로 설정한 경우에만 수행할 수 있습니다.

  1. 메시지 표시줄에서 사용 권한 변경을 클릭합니다.

  2. 읽기변경모든 권한 상자에 액세스 수준을 할당할 사용자 또는 사용자 그룹의 새 전자 메일 주소나 이름을 입력합니다.

  3. 액세스 수준에서 사용자나 사용자 그룹을 제거하려면 전자 메일 주소를 클릭하고 DELETE 키를 누릅니다.

  4. 사용 권한 수준에서 모든 사용자를 제거하려면 모두 추가 모두 추가를 클릭합니다.

제한된 파일의 만료 날짜 설정

작성자는 사용 권한 설정 대화 상자를 사용하여 콘텐츠의 만료 날짜를 설정할 수 있습니다. 예를 들어 석규가 진경과 영일이 이 문서에 액세스할 수 있는 날짜를 5월 25일로 제한하기로 하면 이 날짜에 문서에 대한 사용 권한이 만료됩니다.

  1. 검토 탭의 보호에서 사용 권한을 클릭한 다음 제한된 액세스를 클릭합니다.

    Word 검토 탭, 보호 그룹

  2. 기타 옵션을 클릭하고 이 문서의 만료 날짜 확인란을 선택한 다음 날짜를 입력합니다.

    권한이 있는 사용자의 문서에 대한 사용 권한이 만료되면 작성자나 모든 권한 사용 권한이 있는 사람만 이 문서를 열 수 있습니다.

변경 또는 읽기 권한이 있는 사용자가 콘텐츠를 인쇄할 수 있도록 허용

기본적으로 변경 및 읽기 권한이 있는 사용자는 보호 된 파일을 인쇄할 수 없습니다.

  1. 검토 탭의 보호에서 사용 권한을 클릭한 다음 제한된 액세스를 클릭합니다.

    Word 검토 탭, 보호 그룹

  2. 기타 옵션을 클릭하고 변경 또는 읽기 권한이 있는 사용자가 콘텐츠를 인쇄할 수 있도록 허용 확인란을 선택합니다.

읽기 권한이 있는 사용자가 콘텐츠를 복사할 수 있도록 허용

기본적으로 읽기 권한이 있는 사용자는 보호 된 파일의 콘텐츠를 복사할 수 없습니다.

  1. 검토 탭의 보호에서 사용 권한을 클릭한 다음 제한된 액세스를 클릭합니다.

    Word 검토 탭, 보호 그룹

  2. 기타 옵션을 클릭하고 읽기 권한이 있는 사용자가 콘텐츠를 복사할 수 있도록 허용 확인란을 선택합니다.

제한된 파일에서 스크립트를 실행할 수 있도록 허용

작성자는 문서를 열 때 Visual Basic 매크로를 실행하고 AppleScript 스크립트를 통해 제한된 문서의 정보에 액세스할 수 있도록 설정을 변경할 수 있습니다.

  1. 검토 탭의 보호에서 사용 권한을 클릭한 다음 제한된 액세스를 클릭합니다.

    Word 검토 탭, 보호 그룹

  2. 기타 옵션을 클릭하고 프로그래밍 방법으로 내용에 액세스 확인란을 선택합니다.

사용 권한을 확인하려면 연결 필요

기본적으로 제한된 문서를 처음 여는 사용자는 AD RMS 서버에 연결하여 인증해야 합니다. 그러나 제한된 문서를 열 때마다 인증이 필요하도록 변경할 수 있습니다.

  1. 검토 탭의 보호에서 사용 권한을 클릭한 다음 제한된 액세스를 클릭합니다.

    Word 검토 탭, 보호 그룹

  2. 기타 옵션을 클릭하고 사용 권한을 확인하려면 연결 필요 확인란을 선택합니다.

제한 제거

  1. 검토 탭의 보호에서 사용 권한을 클릭한 다음 제한 없음을 클릭합니다.

    Word 검토 탭, 보호 그룹

  2. 대화 상자에서 제한 제거를 클릭합니다.

참고 항목

Office의 정보 권한 관리

IRM과 함께 사용할 수 있는 파일 형식

사용 권한이 제한된 파일 열기

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