Project Online에서 완료 한 작업의 완료율 보고

이 항목은 한 가지 보기를 사용하여 시간과 작업 진행 상황을 추적하는 조직에 적용됩니다. 이 항목이 사용자에게 해당되는지 확실하지 않은가요?

조직에서 한 가지 보기를 사용하여 시간과 작업 진행 상황을 추적하는 경우 작업표에 입력한 시간은 완료율을 계산하는 데 사용됩니다.

빠른 실행에서 작업표를 클릭합니다.
보기의 오른쪽에 작업을 수행한 시간을 입력합니다.
작업에 대한 업데이트를 프로젝트 관리자에게 보냅니다.
- 모든 업데이트를 보낼 준비가 되었으면 작업표 > 보내기 > 모든 작업의 진행 상황 보내기를 클릭합니다.
- 업데이트 중 일부만 제출하려면 각 작업에 대한 확인란을 선택한 다음 작업표 > 보내기 > 선택한 작업의 진행 상황 보내기를 클릭합니다.
업데이트를 보내고 나면 작업표에서 작업이 업데이트되고 작업 완료율 열에 새로운 완료율이 표시됩니다.

완료율이 정확하게 표시되지 않으면 어떻게 하나요?

완료율이 어떻게 계산되는지 기억하시나요?

20시간 완료 / 40시간 예약 = 50% 완료

작업한 시간과 해당 시간의 총 작업 대비 완료율이 얼마인지를 알고 있으므로 작업에 대해 예약된 시간을 조정해야 합니다.

예를 들어 20시간 동안 일했지만 실제로 작업의 25% 정도만 완료한 것으로 생각된다고 가정해 보겠습니다. 즉, 20시간은 80시간의 25%이므로 실제로는 40시간이 아닌 80시간이 작업에 소요될 것이라고 생각합니다. 수학적으로는 다음과 같이 표현됩니다.

20시간 완료 / 80시간 예약 = 25% 완료

하지만 사용자는 프로젝트 관리자가 아닌 팀 구성원이므로 자신이 계산한 숫자가 반영되도록 프로젝트 계획을 직접 변경할 수 없습니다. 작업 진행 상황의 이 부분을 관리자에게 전달해야 합니다. 작업에서 남은 작업 시간을 제출하여 이를 수행할 수 있습니다.

이 예제에서는 전체 작업에 80시간이 소요될 것으로 예상되며 사용자는 이 시간 중 20시간을 이미 완료한 것으로 가정합니다. 즉, 남은 작업 시간은 60시간입니다.