Project Online에서 새 작업 만들기

Enterprise 프로젝트에서 새 작업을 만들려면 다음을 실행합니다.

1. 빠른 실행에서 프로젝트를 클릭합니다.

2. 목록에서 기존 프로젝트 이름을 클릭합니다.

3. 작업 탭에서 편집을 클릭합니다.

   참고:  Microsoft Project Professional 을 사용하여 새 작업을 만들려면 편집 단추의 아래쪽 화살표를 클릭한 다음 Microsoft Project 사용을 클릭합니다.

4. 다음 방법 중 하나를 사용하여 새 작업을 입력합니다.

   • 목록 아래쪽의 빈 행에 작업 정보를 입력합니다.

   • Microsoft Excel 등의 다른 프로그램에서 작업을 복사해 붙여 넣습니다.

   • 이미 존재하는 두 작업 사이에 새 작업을 추가합니다. 새 작업 아래에 두려는 행을 클릭한 다음 키보드의 Insert 키를 누르거나 작업 탭의 작업 그룹에서 삽입을 클릭합니다.

     팁:  작업 이름, 기간, 시작 날짜 및/또는 완료 날짜를 추가할 수도 있습니다. 해당 정보에 대한 자세한 내용은 자동 또는 수동 작업 일정 예약 중 선택을 참조하세요.

     작업에 많은 사람을 배정 하는 경우    여러 사람 또는 기타 자원을 작업에 배정 해야 하는 경우에는 Project Professional 를 사용 하는 것이 가장 좋습니다. 이렇게 하려면 여기에 작업 추가를 완료 한 다음 Project Professional에서 프로젝트를 열어리소스를 할당합니다.

5. 작업 추가를 마치면 닫기를 클릭하여 프로젝트를 다시 체크 인합니다.

Enterprise 프로젝트에서 작업을 만든 후에는 프로젝트 일정을 보다 명확히 하거나 새 작업을 다른 사용자와 공유하거나 작업 진행 상황을 추적하기 위해 할 수 있는 작업이 몇 가지 있습니다.

다음을 수행할 수 있습니다.

• 작업을 들여쓰거나 내어써서 계층 구조를 만듭니다.

• 작업을 연결하여 작업 간의 관계를 표시합니다.

• 일정 페이지 및 프로젝트 센터의 시간 표시 막대에 작업을 추가합니다.

• 프로젝트 팀이 작업을 사용할 수 있도록 프로젝트를 게시합니다.

• 프로젝트 진행 상황과 계획을 비교하도록 프로젝트 초기 계획을 세웁니다.

자동 또는 수동 작업 일정 예약 중 선택

프로젝트의 작업은 Project Web App 일정 엔진을 통해 자동으로 일정을 예약하거나 사용자가 입력한 기간, 시작 날짜, 완료 날짜를 유지 관리하며 수동으로 일정을 예약할 수도 있습니다.

일정 조정 모드를 변경하려면 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

• 작업 행의 모드 열에 있는 드롭다운 목록에서 자동 일정 예약 또는 수동 일정 예약을 선택합니다.

• 작업 행을 한 번 클릭하여 선택한 다음 작업 탭의 편집 그룹에서 수동 일정 또는 자동 일정을 클릭합니다.

프로젝트의 작업을 자동으로 예약하도록 선택한 경우 Project Web App에서 다양한 요인을 고려하여 해당 작업의 기간, 시작 날짜, 완료 날짜를 결정합니다. 작업이 다른 작업 또는 결과물에 따라 달라지는 경우 작업을 자동으로 예약하면 이러한 항목들의 날짜도 고려합니다. 또한 Project Web App에서는 사용 가능한 자원, 작업 시간, 달력도 고려합니다. Project Web App을 Microsoft Exchange Server과 통합할 경우 자동 일정 예약 시 자원이 자신의 Outlook 일정에 입력한 부재 중 시간도 고려 대상이 될 수 있습니다.

수동으로 일정을 예약한 작업은 프로젝트 일정의 날짜 및 기간을 보다 확실하게 관리해야 하거나 일정을 정확하게 자동으로 예약하는 데 필요한 프로젝트 작업 세부 정보가 부족한 경우 유용합니다. 프로젝트의 작업을 수동으로 예약하도록 선택하면 작업의 기간, 시작 날짜, 완료 날짜를 Project Web App 일정 엔진이 변경할 수 없습니다. 해당 값은 프로젝트의 모든 세부 정보가 이를 지원하지 않더라도 설정한 대로 유지됩니다. 기간, 시작 날짜, 완료 날짜 상자에는 숫자 값 대신 내용을 설명하는 문장을 사용할 수도 있습니다. 작업의 기간이 "약 일주일"이거나 작업을 "10월 중순"에 시작해야 하는 것 정도만 알 경우 등이 그 예에 해당됩니다.

상위 수준의 계획에 하향식 요약 작업 사용

프로젝트를 계획하는 단계에는 주요한 중요 시점에 대한 상위 수준의 정보만 알고 있을 수 있습니다. Project Web App에서는 작업 예상 정보나 관련 작업에 대한 세부 정보 없이도 프로젝트를 계획할 수 있습니다. 프로젝트의 작업 수준 세부 정보를 입력하는 대신, 전체적인 프로젝트 시간 표시 막대를 기반으로 상위 수준 요약 단계를 만들어 하향식 방식을 적용할 수 있습니다.

1. 작업 만들기    프로젝트에 대해 알고 있는 내용을 나타내는 작업을 만듭니다. 이 문서의 앞부분에 나와 있는 절차를 사용 합니다.

2. 하위 작업 들여쓰기    요약 작업 아래 하위 작업을 내려 프로젝트 내의 다른 단계 또는 단계를 나타냅니다.

3. <c0>날짜 또는 기간 입력</c0> 요약 작업 수준에서 날짜나 기간을 입력하여 요약 작업 일정을 수동으로 지정합니다.    이렇게 하면 하위 작업의 날짜 및 기간이 요약 작업에 겹쳐서 표시되지 않습니다.