PowerPoint프레젠테이션은 슬라이드 쇼와 같은 방식으로 작동합니다. 특정 메시지나 주제를 여러 슬라이드에 나누어 전달하는 것입니다. 각 슬라이드에 이야기를 말하는 데 도움이 되는 그림과 단어를 위한 빈 캔버스로 생각할 수 있습니다.
테마 선택
PowerPoint를 열면 몇 가지 기본 제공 테마와 템플릿이 표시됩니다. 테마는 서로 어울리는 색, 글꼴, 특수 효과(예: 그림자, 반사 등)가 포함된 슬라이드 디자인입니다.
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리본 메뉴의 파일 탭에서 새 파일을 선택한 다음 테마를 선택합니다.
PowerPoint은(는) 오른쪽에서 선택할 수 있는 네 가지 색 변형을 포함하는 테마의 미리 보기를 보여 줍니다.
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만들기를 클릭하거나 색 변형을 선택하고 만들기를 클릭합니다.
자세한 정보: PowerPoint에서 테마 사용 또는 만들기
새 슬라이드 삽입
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홈 탭에서 새 슬라이드의 하반부를 클릭한 다음 슬라이드 레이아웃을 선택합니다.
자세한 정보: 슬라이드 추가, 다시 정렬 및 삭제
프레젠테이션 저장
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파일 탭에서 저장을 선택합니다.
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폴더를 선택하거나 찾습니다.
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파일 이름 상자에 프레젠테이션의 이름을 입력한 다음 저장을 선택합니다.
참고: 파일을 특정 폴더에 자주 저장하는 경우 아래에 나와 있는 것처럼 해당 경로가 항상 표시되도록 '고정'할 수 있습니다.
팁: 작업을 진행하면서 작업을 저장합니다. Ctrl+S를 자주 누르거나 파일을 저장하여OneDrive자동 저장이 자동으로 처리되도록 합니다.
자세한 정보: 프레젠테이션 파일 저장
텍스트 추가
텍스트 개체 틀을 선택하고 입력을 시작합니다.
텍스트 서식 지정
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텍스트를 선택합니다.
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그리기 도구에서 서식을 선택합니다.
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다음 중 하나를 수행합니다.
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텍스트 색을 변경하려면 텍스트 채우기를 선택한 다음 색을 선택합니다.
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텍스트의 윤곽선 색을 변경하려면 텍스트 윤곽선을 선택한 다음 색을 선택합니다.
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그림자, 반사, 네온 효과, 입체 효과, 3차원 회전, 변환을 적용하려면 텍스트 효과를 선택한 다음 원하는 효과를 선택합니다.
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자세한 정보:
그림 추가
삽입 탭에서 그림을 선택한 다음, 다음 중 하나를 수행합니다.
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로컬 드라이브 또는 내부 서버에 저장된 그림을 삽입하려면 이 장치를 선택하고 그림을 찾은 다음 삽입을 선택합니다.
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(Microsoft 365 구독자의 경우) 라이브러리에서 그림을 삽입하려면 스톡 이미지를 선택하고 그림을 찾아 선택한 다음 삽입을 선택합니다.
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웹의 그림을 삽입하려면 온라인 그림을 선택하고 검색 상자를 사용하여 그림을 찾습니다. 그림을 선택한 다음 삽입을 클릭합니다.
도형 추가
도형을 추가하여 슬라이드를 설명할 수 있습니다.
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삽입 탭에서 도형을 선택한 다음 메뉴가 나타나면 도형을 선택합니다.
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슬라이드 영역에서 마우스를 클릭하고 끌어서 도형을 그립니다.
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리본에서 서식 또는 도형 서식 탭을 선택합니다. 도형 스타일 갤러리를 열면 선택한 도형에 색과 스타일(음영 포함)을 빠르게 추가할 수 있습니다.
발표자 노트 추가
슬라이드 자체에는 정보를 너무 많이 추가하지 않는 것이 좋습니다. 유용한 정보나 메모는 발표자 노트에 추가하여 프레젠테이션을 진행할 때 참조할 수 있습니다.
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슬라이드 노트 창을 열려면 창 아래쪽의 슬라이드 노트 를 클릭합니다.
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슬라이드 아래에서 슬라이드 노트 창 안을 클릭하고 입력을 시작합니다.
자세한 정보:
프레젠테이션 진행
슬라이드 쇼 탭에서 다음 중 하나를 수행합니다.
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첫 번째 슬라이드에서 프레젠테이션을 시작하려면 슬라이드 쇼 시작 그룹에서 처음부터를 클릭합니다.
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현재 첫 번째 슬라이드를 보고 있지 않으며 현재 표시된 슬라이드부터 시작하려면 현재 슬라이드부터를 클릭합니다.
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다른 장소에 있는 사람들에게 발표를 해야 하는 경우에는 온라인 프레젠테이션을 클릭하여 웹에서 프레젠테이션을 설정하고 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
슬라이드 쇼 보기 끝내기
언제든 슬라이드 쇼 보기를 끝내려면 키보드에서 Esc 키를 누르면 됩니다.
테마 선택
새 프레젠테이션을 시작할 때 테마를 빠르게 적용할 수 있습니다.
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파일 탭에서 새로 만들기를 클릭합니다.
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테마를 선택합니다.
더 보기: 프레젠테이션에 디자인 테마 적용
새 슬라이드 삽입
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왼쪽의 슬라이드 축소판 그림 창에서 새 슬라이드가 따라갈 슬라이드를 선택합니다.
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홈 탭에서 새 슬라이드의 아래쪽 절반을 선택합니다.
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메뉴에서 새 슬라이드에 대해 원하는 레이아웃을 선택합니다.
새 슬라이드를 삽입한 다음 개체 틀 안쪽을 클릭하여 콘텐츠를 추가할 수 있습니다.
자세히 보기: 슬라이드 추가, 다시 정렬 및 삭제
프레젠테이션 저장
웹용 PowerPoint 클라우드의OneDrive 에 작업을 자동으로 저장합니다.
자동으로 저장된 파일의 이름을 변경하려면 다음을 수행합니다.
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제목 표시줄에서 파일 이름을 클릭합니다.
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파일 이름 상자에 파일에 적용할 이름을 입력합니다.
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클라우드 스토리지 위치를 변경하려면 위치 상자의 오른쪽 끝에서 화살표 기호를 클릭한 다음 원하는 폴더로 이동한 다음 , 여기로 이동을 선택합니다.
텍스트 추가
텍스트 개체 틀을 선택하고 입력을 시작합니다.
텍스트 서식 지정
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텍스트를 선택합니다.
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홈 탭에서 글꼴 옵션을 사용합니다.
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다음 중 하나를 수행합니다.
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텍스트 색을 변경하려면 글꼴 색을 선택한 다음 색을 선택합니다.
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텍스트 크기를 증분 방식으로 변경하려면 글꼴 크기 늘리 기 또는 글꼴 크기 축소를 선택합니다
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굵게, 기울임꼴, 밑줄, 취소선, 아래 첨자 및 위 첨자와 같은 다른 서식 옵션 중에서 선택합니다.
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자세한 정보:
그림 추가
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삽입 탭에서 그림을 선택합니다.
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메뉴에서 그림을 삽입할 위치를 선택합니다.
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원하는 이미지로 이동하여 선택한 다음 삽입을 선택합니다.
이미지가 슬라이드에 삽입되면 이미지를 선택하고 끌어 위치를 변경할 수 있으며 모서리 핸들을 선택하고 끌어 이미지 크기를 조정할 수 있습니다.
도형 추가
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삽입 탭에서 도형을 선택한 다음 메뉴가 나타나면 도형을 선택합니다.
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슬라이드 캔버스에서 을 클릭하고 끌어 도형을 그립니다.
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리본에서 셰이프 탭을 선택합니다. 도형 스타일 갤러리를 열면 선택한 도형에 색과 스타일(음영 포함)을 빠르게 추가할 수 있습니다.
발표자 노트 추가
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보기 탭에서 노트 선택합니다.
가로 노트 창이 슬라이드 아래 창 아래쪽에 나타납니다.
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창을 클릭한 다음 텍스트를 입력합니다.
필요한 경우 노트 창을 더 크게 만들 수 있습니다. 창의 위쪽 테두리를 가리킬 때 마우스 포인터가 양방향 화살표 로 변합니다. 테두리를 클릭한 다음 위쪽 또는 아래로 끌어 창 크기를 조정합니다.
프레젠테이션 진행
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슬라이드 쇼 탭에서 처음부터 재생을 선택합니다.
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슬라이드를 탐색하려면 마우스를 클릭하거나 스페이스바를 누르기만 하면 됩니다.
팁: 키보드의 앞으로 및 뒤로 화살표 키를 사용하여 슬라이드 쇼를 탐색할 수도 있습니다.
더 보기: 슬라이드 쇼 프레젠테이션
슬라이드 쇼 중지
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언제든 슬라이드 쇼 보기를 끝내려면 키보드에서 Esc 키를 누르면 됩니다.
전체 화면 슬라이드 쇼가 닫히면 파일의 편집용 보기로 돌아갑니다.
효과적인 프레젠테이션을 만들기 위한 팁
청중이 관심을 유지하게 하려면 다음 팁을 고려하세요.
슬라이드 수 최소화
확실한 메시지를 유지하고 청중이 정중한 관심을 갖도록 하려면 프레젠테이션의 슬라이드 수를 최소로 유지합니다.
청중에게 친숙한 글꼴 크기 선택
청중이 먼 거리에서 슬라이드를 읽을 수 있어야 합니다. 일반적으로 글꼴 크기가 30보다 작으면 청중이 보기가 너무 어렵습니다.
슬라이드 텍스트를 간단하게 유지
청중이 화면을 읽는 것이 아니라 정보를 발표할 때 이를 듣게 합니다. 글머리 기호 또는 짧은 문장을 사용하여 각 항목을 한 줄로 유지하도록 노력합니다.
일부 프로젝터는 슬라이드를 가장자리에 자르면 긴 문장이 잘릴 수 있습니다.
시각적 개체를 사용하여 메시지 표현
그림, 차트, 그래프 및 SmartArt 그래픽은 청중이 기억할 수 있는 시각적 신호를 제공합니다. 슬라이드에서 텍스트와 메시지를 보완하는 의미 있는 그림을 추가합니다.
그러나 텍스트와 마찬가지로 슬라이드에 너무 많은 시각 지원을 피합니다.
차트와 그래프에 대한 레이블을 이해하기 쉽게 설정
차트 또는 그래프에 레이블 요소를 이해시킬 만큼만의 텍스트를 사용합니다.
엷고 일관된 슬라이드 배경 적용
매력적이고 일관성이 있거나 서식 파일 또는 테마 눈에 띄지 않는 것을 선택합니다. 배경이나 디자인이 메시지에서 주의를 다른 데로 돌리게 해서는 안 됩니다.
하지만 배경색과 텍스트 색 사이의 대비를 지정할 수도 있습니다. PowerPoint에서 기본 제공되는 테마를 사용하여 밝은 배경에 진한 색 텍스트 또는 어두운 배경에 밝은 색 텍스트 간의 대비를 설정합니다.
테마를 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 테마를 적용하여 프레젠테이션에 색과 스타일 추가를 참조하세요.
맞춤법 및 문법을 검사합니다.
청중의 관심을 얻고 유지하려면 항상 프레젠테이션의 맞춤법 및 문법을 확인합니다.