PowerPoint의 최신 설명

주석 앵커링

새 환경에서 주석은 개체에 고정되므로 개체를 이동하면 주석이 함께 이동합니다. 이렇게 하면 검토자가 주석을 달고 있는 슬라이드의 일부를 더 쉽게 볼 수 있으며 나중에 콘텐츠를 다시 구성하는 경우 더 안정적입니다.

주석 앵커링을 사용하는 것은 단순성 자체입니다. 슬라이드에서 주석을 달고 싶은 개체를 선택한 다음 리본 메뉴의 검토 탭이나 마우스 오른쪽 클릭 상황에 맞는 메뉴 또는 개체를 선택할 때 나타나는 부동 도구 모음에서 주석 또는 @Mention 선택합니다.

오른쪽의 메모 창에 새 메모를 입력하고 게시 (또는 Windows에서 Ctrl+Enter를 누르거나 Mac에서 CMND+Enter를 눌러)를 선택하여 메모를 완료할 수 있습니다.

주석이 게시되면 주석을 달았던 개체 내의 아무 곳이나 주석 거품을 끌어서 참조하는 내용을 구체적으로 나타낼 수 있습니다.

 

 텍스트에 주석 고정

텍스트 앵커는 개체 대신 지정된 텍스트 범위에 주석을 고정하는 새로운 방법입니다. 고정 텍스트 주석을 추가하려면 원하는 텍스트를 선택하고 검토 탭에서 새 메모를 클릭하거나 메모 창에서 새로 만들기를 클릭합니다. 텍스트가 강조 표시됩니다. 강조 표시의 음영은 텍스트가 밝은지 어두운지에 따라 달라집니다.

강조 표시된 텍스트를 편집할 수 있습니다. 강조 표시된 범위 내에서 추가하는 텍스트는 강조 표시된 영역을 확장합니다. 마찬가지로 텍스트를 제거하면 강조 표시된 영역이 축소됩니다. 강조 표시된 텍스트 범위의 시작 또는 끝에 텍스트를 추가해도 강조 표시된 영역은 확장되지 않습니다.

텍스트로 고정된 주석으로 작업하는 경우 메모 창의 주석을 마우스로 가리키거나 선택했는지 여부에 따라 강조 표시가 변경됩니다. 둘 다 없는 경우 텍스트 상자 개체를 선택했거나 고급 태그 표시를 설정한 경우 강조 표시가 표시됩니다.

주석의 향상된 @Mentions

이 기능은 비즈니스 및 엔터프라이즈 고객만 사용할 수 있습니다.

새 댓글을 시작하면 @mention 기능을 사용하여 하나 이상의 동료의 관심을 끌 수 있습니다. @ 기호 뒤에 이름 또는 전자 메일 별칭을 입력하기만 하면 됩니다. 

댓글을 완료하고 게시하면 해당 댓글에 @mentioned 사람이라면 누구나 알림 이메일을 받게 됩니다. 알림 전자 메일을 통해 사용자가 언급한 것을 알 수 있으며, 메모가 발생한 슬라이드의 미리 보기와 남긴 메모를 제공합니다. 전자 메일의 댓글에 회신하거나 알림 전자 메일의 링크를 클릭하여 슬라이드 데크를 열고 더 많은 컨텍스트를 보려면 사용자가 남긴 메모로 바로 이동합니다.

주석 스레드 해결

파일의 주석은 일반적으로 콘텐츠에 대한 질문, 아이디어 또는 우려를 나타냅니다. 이 문제를 해결하면 최신 주석을 사용하여 해당 스레드를 해결된 것으로 표시할 수 있습니다.해결된 주석 스레드는 여백에 표시되지 않으므로(메모 창에서 계속 찾을 수 있음) 열려 있는 문제가 있는 주석 스레드에 집중할 수 있습니다.

디자인에 의한 신뢰도 향상

최신 댓글은 만든 사람만 편집할 수 있습니다.

고급 태그 표시 

기본적으로 최신 주석은 현재 선택한 주석에 대해서만 주석 표식을 표시합니다. 그러나 슬라이드의 모든 주석 표식을 동시에 표시하도록 PowerPoint를 설정할 수 있습니다.

이 설정을 변경하려면 메모> 검토 > 메모 표시 로 이동하고 고급 태그 표시를 선택합니다.

설정은 단일 세션에 대해서만 지속됩니다. 프레젠테이션을 닫고 다시 여는 경우 PowerPoint에서 슬라이드의 모든 주석 표식을 표시하도록 설정을 다시 변경해야 합니다.

작업 

작업을 사용하면 Windows용 PowerPoint, Mac용 PowerPoint 및 웹용 PowerPoint를 벗어나지 않고 작업을 만들고 할당하고 해결할 수 있습니다. 

다음 단계를 수행하여 시작합니다.

1. 기존 PowerPoint 프레젠테이션을 열고 > 메모 삽입을 선택하여 메모를 추가합니다.
   
   

2. 주석 본문에서 작업을 할당하려는 개인을 @mention 할당 확인란을 선택하여 작업을 만듭니다. 이메일 알림이 담당자에게 전송됩니다.
   
   

3. 작업을 완료된 것으로 표시하려면 작업 해결 단추를 선택합니다.
   
   

그리고 더 많이 있습니다!

이제 막 댓글 환경 개선이 시작됩니다. 협업을 더 풍부하고 안전하며 쉽게 만드는 데 도움이 되는 새롭고 흥미로운 기능을 보려면 이 공간을 시청하세요.

최신 메모 만들기 켜기 또는 끄기

이 기능을 출시할 때 최신 주석을 만드는 기능은 기본적으로 필수 사용자에 대해 켜져 있지만 원하는 경우 해제할 수 있습니다. 비즈니스 또는 엔터프라이즈 사용자인 경우 IT 관리자가 이 설정을 관리합니다. 소비자 사용자인 경우 다음을 수행합니다.

1. Windows용 PowerPoint에서 파일 > 옵션 > 일반 > 주석으로 이동합니다. macOS용 PowerPoint에서 PowerPoint > 기본 설정 > 일반 > 주석으로 이동합니다.

2. 다음 중 하나를 실행합니다.

• 최신 주석이 켜진 경우 끄려면 클래식 주석 사용을 선택합니다.

• 최신 주석이 꺼져 있으면 켭니다. 최신 주석 사용을 선택합니다.
  
  

최신 주석을 해제해도 이미 메모가 있는 파일은 변경되지 않습니다. 이 설정은 메모가 아직 없는 프레젠테이션에 추가할 수 있는 주석 유형만 제어합니다.

또한 이 설정은 데스크톱용 PowerPoint에서만 사용할 수 있습니다. 회사에서 PowerPoint 설치를 관리하는 경우 이러한 옵션은 사용하지 않도록 설정됩니다.

최신 댓글이 표시되지 않는 이유는 무엇인가요?

참고 항목

• IT 관리자가 PowerPoint의 최신 주석에 대해 알아야 할 사항

• 바로 가기 키를 사용하여 PowerPoint에서 최신 메모 탐색