Outlook Web App에서 메시지 작성 및 응답

1. 도구 모음에서 새 메일을 선택합니다.

   

2. 받는 사람 또는 참조 줄에 연락처 폴더 또는 organization 주소 목록에 있는 사람의 이름을 입력합니다. 전자 메일 주소를 입력할 수도 있습니다.

   참고: 처음으로 사람의 이름을 입력하면 Outlook Web App(은)는 해당 인물의 주소를 검색합니다. 검색된 이름은 다음에 해당 사람에게 메시지를 처리할 때 더 빠르게 확인되도록 저장됩니다.

3. 제목을 추가하고, 메시지를 입력한 다음, 완료되면 보내기 선택합니다.

메시지에 회신하면 세 가지가 자동으로 발생합니다. 새 메시지 양식에는 원본 메시지의 제목과 텍스트가 포함되고 회신임을 나타내기 위해 접두사(Re:)가 추가됩니다.

메시지를 보낸 사람에게만 회신하려면

1. 읽기 창에서 메시지를 선택한 다음 메시지 맨 위에 있는 회신 을 선택합니다. 원본 메시지의 보낸 사람에게 주소가 지정된 새 메시지 양식이 나타납니다.

2. 응답을 입력한 다음 메시지 맨 위에 보내기 를 선택합니다.

메시지 보낸 사람 및 다른 모든 받는 사람에게 회신하려면

1. 읽기 창에서 메시지를 선택한 다음 모두 회신을 선택합니다. 보낸 사람과 원본 메시지의 다른 모든 받는 사람에게 주소가 지정된 새 메시지 양식이 나타납니다.

2. 응답을 입력한 다음 메시지 맨 위에 보내기 를 선택합니다.

메시지를 전달하면 제목과 원본 메시지가 새 메시지 양식에 자동으로 포함됩니다. 전달되는 메시지에 접두사(Fw:)도 추가됩니다.

1. 읽기 창에서 메시지를 선택한 다음 전달 선택합니다. 새 메시지 양식이 나타납니다.

2. 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 받는 사람 줄에 메시지를 받을 사람의 이름 또는 전자 메일 주소를 입력합니다.

     또는

   • 받는 사람 또는 참조를 선택하여 주소 목록을 엽니다.

3. 메시지를 입력한 다음 메시지 맨 위에 보내기 를 선택합니다.

삽입 메뉴에서는 첨부 파일을 포함하거나, 메시지 텍스트에 그림을 포함하거나, 메시지에 서명을 수동으로 추가하는 옵션을 제공합니다.

• 첨부 파일
  추가 화면 맨 위에서 > 첨부 파일삽입을 선택한 다음 첨부할 파일을 찾습니다. Outlook에서 사진 추가 또는 전자 메일에 파일 첨부에서 자세히 알아보세요.

• 메시지에
  표시되는 그림 추가 삽입 > 그림을 인라인으로 선택하고 메시지에 포함할 그림을 찾습니다. 자세한 내용은 Outlook에서 그림 추가 또는 전자 메일에 파일 첨부의 "그림 삽입" 섹션을 참조하세요.

• 수동으로
  서명 추가 삽입 > 서명을 선택합니다. 메시지에 자동으로 표시되도록 전자 메일 서명을 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 Outlook Web App 전자 메일 서명 만들기 및 추가를 참조하세요.

Outlook Web App 확장 옵션을 제공하는 추가 작업 메뉴를 제공합니다.

• 구해내다
  Outlook Web App 메시지를 작성할 때 자동으로 저장하지만 언제든지 저장을 강제할 수 있습니다.

• 숨은 참조
  표시 숨은 참조 를 사용하여 다른 받는 사람으로부터 이름을 숨기면서 받는 사람 목록에 사람을 포함합니다.

• 다음 위치에서
  표시 둘 이상의 주소에서 보낼 수 있는 권한이 있는 경우 이 필드를 사용하여 작성 중인 메시지의 주소에서 을 변경합니다.

• 이름
  확인 입력한 이름과 전자 메일 주소를 검사 메시지를 보낼 수 있는지 확인하려면 이 옵션을 선택합니다.

• 중요도
  설정 를 사용하여 메시지 중요도를 설정합니다. 메시지 처리 방법은 변경되지 않지만 중요도가 높거나 중요도가 낮은지 받는 사람에게 알릴 수 있습니다.

  

• 일반 텍스트
  로 전환 를 사용하여 HTML로 전환의 표준 설정을 변경합니다.

• 메시지 옵션
  표시 이 옵션은 메시지 민감도를 설정하고 읽기 확인을 요청할 수 있는 추가 메시지 옵션을 제공합니다.

  

  민감도 설정은 Normal, Personal, Private 및 Confidential입니다. 이러한 설정은 정보 전용이며 메시지 처리 방법을 변경하지 않습니다.

  보낸 메시지가 받는 사람에게 도달한 시기를 알고 싶다면 배달 영수증을 요청합니다. 읽음 확인은 보낸 메시지가 읽은 상태로 표시되면 이를 알려줍니다. 그러나 일부 전자 메일 프로그램에서는 받는 사람이 읽은 영수증에 응답할지 선택할 수 있습니다.

Outlook Web App 언제든지 쓰기를 시작, 중지 및 다시 시작할 수 있습니다. Outlook Web App 작업 중인 메시지를 자동으로 저장합니다.

시작했지만 보내지 않은 메시지를 찾으려면 먼저 폴더 목록의 Drafts 폴더를 확인합니다. 모든 초안 메시지는 보내거나 삭제할 때까지 이곳에 보관됩니다.

Drafts 폴더에서 초안 메시지를 찾을 수 없는 경우 원본 메시지와 동일한 폴더에서 초안 메시지를 찾습니다. 메시지 목록에서 원래 메시지를 보낸 사람의 이름 옆에 초안이라는 단어가 나타납니다.

초안 메시지를 처리하려면

메시지 목록에서 초안 메시지를 선택하여 읽기 창에서 확인합니다. 초안을 삭제하거나 계속 작업할 수 있습니다.

• 새 창
  에서 메시지 보기 별도의 창에서 작성 중인 메시지를 볼 수 있습니다. 메시지의 위쪽 모서리 에 있는 별도의 창 열기 를 선택합니다.

• 메시지에
  받는 사람 추가 메시지를 보내기 전에 언제든지 받는 사람을 더 추가할 수 있습니다. 받는 사람 또는 참조 줄에 받는 사람의 이름 또는 전자 메일 주소를 입력합니다.