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전자 메일 프로필은 전자 메일 계정, 데이터 파일 및 전자 메일이 저장되는 위치에 대한 정보로 구성됩니다.

전자 메일 프로필이란?

Email 프로필은 사용하는 전자 메일 계정과 각 계정에 대한 데이터가 저장되는 위치를 기억하기 위해 Outlook에서 사용하는 것입니다. 각 프로필은 Outlook에 다음 정보를 제공합니다.

  • 사용할 계정 정보     이 정보에는 사용자 이름, 표시 이름, 전자 메일 서버 이름 및 ISP(인터넷 서비스 공급자) 계정 암호가 포함됩니다.

  • 전자 메일 데이터가 배달되고 저장되는 위치     Outlook에서 데이터는 전자 메일 서버 또는 컴퓨터의 .pst 파일에 배달되고 저장됩니다. 이 데이터에는 규칙, 메시지, 연락처, 일정, 메모, 작업, 저널, Search 폴더 및 기타 설정이 포함됩니다.

Outlook 전자 메일 프로필은 Windows 레지스트리에 저장됩니다. Outlook이 시작되면 레지스트리에서 프로필 정보를 검색합니다.

Outlook을 처음 실행하면 시작 마법사가 새 프로필을 만드는 과정을 안내합니다. 따라서 만든 프로필은 Outlook을 시작할 때마다 실행됩니다. 대부분의 사용자는 하나의 프로필만 유지 관리하지만, 두 개 이상의 프로필을 사용하는 것이 유용할 수 있습니다. 예를 들어 회사 메일에 하나의 프로필과 개인 메일에 두 번째 프로필을 사용할 수 있습니다. 또한 다른 사용자가 사용자가 수행하는 것과 동일한 컴퓨터를 사용하는 경우 해당 계정 및 설정은 이름이 다른 별도의 프로필에 보관할 수 있습니다.

암호를 사용하여 Outlook 프로필을 보호할 수 없습니다. 다른 사용자가 Outlook 데이터를 침입하지 않도록 보호하려면 암호로 보호된 Windows 사용자 계정을 사용해야 합니다.

중요: Outlook이 실행되는 동안에는 한 전자 메일 프로필에서 다른 전자 메일 프로필로 전환할 수 없습니다.

기본 프로필은 하나 이상의 이메일 계정과 스토리지 파일로 구성됩니다. 개인 개인은 POP3 계정과 같은 인터넷 전자 메일 계정을 가질 수 있지만 회사 직원은 Microsoft Exchange 계정을 가질 수 있습니다. 다른 유형의 계정(IMAP4 및 HTTP 계정 포함)은 모든 프로필에 추가할 수 있으므로 추가 스토리지 파일(예: 이전 메시지를 유지하기 위한 Archive.pst 파일)을 추가할 수 있습니다. 팩스 및 주소록 디렉터리와 같은 추가 서비스도 포함될 수 있습니다.

대부분의 사람들은 프로필을 하나만 사용하면 됩니다. Outlook이 처음으로 실행되면 첫 번째 프로필이 자동으로 만들어지고 이름이 "Outlook"으로 지정됩니다. Outlook이 시작될 때마다 이 기본 프로필은 자동으로 실행됩니다. 전자 메일 계정을 추가하거나 수정하거나 사용할 추가 .pst 파일을 포함하면 프로필을 수정합니다. 언제든지 프로필을 수정할 수 있지만 프로필 이름을 처음 만든 후에는 변경할 수 없습니다.

현재 Outlook 프로필을 수정하려면 계정 관리자를 사용합니다. 프로필을 수정하는 두 가지 옵션은 기본 제공 계정 관리자 또는 프로필 선택기를 사용하는 것입니다. 두 옵션 모두 아래에 나와 있습니다.  

계정 관리자에 액세스하려면 다음을 수행합니다.

  1. Outlook Desktop을 엽니다.

  2. 파일, 계정 설정을 차례로 선택합니다.계정 설정, 계정 Email 대화 상자에서 이름을 선택합니다.

프로필 선택기를 사용하려면 다음을 수행합니다.

  1. Outlook을 시작하는 동안 Shift 키를 누릅니다 .

    팁: 다음 대체 옵션 중 하나를 사용하여 프로필 선택기를 액세스할 수도 있습니다.

    • 명령줄 스위치를 사용하여 Windows 시작 단추를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 실행을 선택합니다. 실행 대화 상자에서 Outlook.exe /profiles를 입력한 다음 Enter 키를 누릅니 .

    • Outlook이 실행되는 동안 파일 > 계정 설정 > 프로필 변경을 선택합니다. Outlook이 다시 시작됩니다.

  2. 프로필 선택 대화 상자에서 옵션을 선택합니다.새 프로필의 이름이 있는 프로필 선택 대화 상자를 선택합니다.

  3. 다른 프로필을 연 다음 계정 관리자를 사용할 수 있습니다. 또는 프로필 이름을 선택한 다음 프로필 선택기에서 직접 속성을 선택할 수 있습니다.새 프로필의 이름이 있는 프로필 선택 대화 상자를 선택합니다. 또한 옵션이 선택됩니다.

다음 상황 중 하나에서 둘 이상의 프로필이 필요할 수 있습니다.

  • 신뢰하는 다른 사용자와 공유하는 단일 컴퓨터에서 Outlook을 사용하는 경우    예를 들어 사용자와 파트너가 별도의 이메일 계정을 가지고 있는 경우 각 사용자는 각각 적절한 계정과 설정을 가진 별도의 프로필을 가질 수 있습니다.

  • 회사 Exchange 계정을 개인 계정과 분리하려는 경우    

둘 이상의 프로필이 필요한 경우 언제든지 추가 프로필을 만들고 원하는 계정 및 설정을 추가할 수 있습니다. 한 프로필에서 다른 프로필로 전환하면 Outlook 세션에서 사용할 수 있는 전자 메일 계정 및 설정을 변경합니다.

새 프로필을 만들려면 프로필 선택기를 사용합니다.

  1. Outlook을 시작하는 동안 Shift 키를 누릅니다 .

    팁: 다음 대체 옵션 중 하나를 사용하여 프로필 선택기를 액세스할 수도 있습니다.

    • 명령줄 스위치를 사용하여 Windows 시작 단추를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 실행을 선택합니다. 실행 대화 상자에서 Outlook.exe /profiles를 입력한 다음 Enter 키를 누릅니 .

    • Outlook이 실행되는 동안 파일 > 계정 설정 > 프로필 변경을 선택합니다. Outlook이 다시 시작됩니다.

  2. 프로필 선택 대화 상자에서 옵션을 선택합니다.새 프로필의 이름이 있는 프로필 선택 대화 상자를 선택합니다.

    참고:  새로 만들기를 선택하기 전에 "사용할 프로필 프롬프트"에 대한 검사 상자를 선택하는 것이 좋습니다. 이 기능을 사용하도록 설정하면 Outlook을 시작할 때마다 열려는 프로필을 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 이는 여러 프로필이 있고 프로필 간에 전환해야 하는 경우에 유용합니다.

  3. 새로 만들기를 선택합니다.새 프로필 이름과 옵션이 선택되지 않은 프로필 선택 대화 상자

  4. 새 Outlook 프로필의 이름을 입력하고 확인을 선택합니다.프로필 이름을 입력합니다.

  5. 새 프로필이 만들어지면 프로필에 이메일 계정을 추가해야 합니다. 계정 추가 대화 상자에서 필요에 따라 더 많은 계정을 추가할 수 있습니다.드롭다운에서 이메일 주소를 선택합니다.

지금까지 만든 경우 새 Outlook 프로필을 성공적으로 만들었습니다. 프로필 간에 전환하려면 위의 프로필 수정 섹션으로 돌아갑니다.

특정 프로필을 열도록 Outlook을 구성하려면 프로필 선택기를 사용합니다.  

  1. 프로필 선택기 액세스하려면 Outlook을 시작하는 동안 Shift 키를 누릅니다.

    팁: 다음 대체 옵션 중 하나를 사용하여 프로필 선택기를 액세스할 수도 있습니다.

    • 명령줄 스위치를 사용하여 Windows 시작 단추를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 실행을 선택합니다. 실행 대화 상자에서 Outlook.exe /profiles를 입력한 다음 Enter 키를 누릅니 .

    • Outlook이 실행되는 동안 파일 > 계정 설정 > 프로필 변경을 선택합니다. Outlook이 다시 시작됩니다.

  2. 프로필 선택 대화 상자에서 옵션을 선택합니다.새 프로필의 이름이 있는 프로필 선택 대화 상자를 선택합니다.

  3. 확장된 프로필 선택 대화 상자에서 프로필 이름 드롭다운을 선택하고 기본적으로 열려는 프로필을 선택합니다. 옵션에서 "기본 프로필로 설정" 확인란을 선택합니다.   새 프로필의 이름이 있는 프로필 선택 대화 상자를 선택합니다. 기본 프로필로 설정 옵션이 선택되어 있습니다.

    참고: 프로필이 여러 개 있는 경우 "사용할 프로필 프롬프트"의 확인란을 선택할 수 있습니다. 열려는 프로필을 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 

  4. 설정 선택을 완료하면 확인을 선택합니다.

프로필 삭제는 영구적입니다. 백업되지 않았거나 다른 프로필에서 사용할 수 있는 데이터가 있는 경우 프로필을 삭제할 때 주의해야 합니다. 문제가 있는 경우 더 이상 데이터가 필요하지 않을 때까지 프로필을 유지하는 것이 가장 좋습니다.  

  1. 프로필을 삭제하려면 프로필 선택기를 사용합니다. Outlook을 시작하는 동안 Shift 키를 눌러 프로필 선택기 에 액세스할 수 있습니다.

  2. 프로필 선택 대화 상자에서 옵션을 선택합니다.새 프로필의 이름이 있는 프로필 선택 대화 상자를 선택합니다.

  3. 프로필 이름 드롭다운을 선택하고 삭제할 프로필을 선택한 다음 삭제를 선택합니다.새 프로필 이름과 옵션이 선택되지 않은 프로필 선택 대화 상자

제어판 메일 아이콘을 사용하여 Outlook 전자 메일 프로필을 구성하기 위한 메일 애플릿을 엽니다. Outlook이 설치되어 있고 프로그램을 한 번 이상 실행하지 않으면 메일 아이콘이 표시되지 않습니다. 메일 애플릿은 Microsoft 365, Outlook.com 또는 최신 인증이 필요한 기타 Exchange 전자 메일 계정에 대한 계정 또는 프로필을 추가하는 데 사용할 수 없습니다.  

포함된 계정, 해당 설정 및 각 프로필에 대한 데이터 스토리지 옵션을 변경할 수 있습니다.

  1. Outlook을 종료합니다.

  2. 제어판 메일을 선택합니다.메일 설정 - 제어판 메일 설정을 통해 액세스되는 Outlook 대화 상자입니다.

메일은 Microsoft Windows 운영 체제의 버전, 선택한 제어판 보기 및 32비트 또는 64비트 운영 체제 또는 Outlook 버전이 설치되어 있는지 여부에 따라 다른 제어판 위치에 나타납니다.

메일을 가장 쉽게 찾을 수 있는 방법은 Windows의 제어판을 열고 창 위쪽의 검색 상자에 메일을 입력하는 것입니다.

다음 중 하나를 실행합니다.

  • 다른 전자 메일 계정을 추가하려면 Email 계정을 선택합니다.

  • Outlook 데이터 스토리지 옵션을 변경하려면 데이터 파일을 선택합니다.

  • 현재 프로필 목록을 보려면 프로필 표시를 선택합니다.

참고 항목

전자 메일 계정 없이 Outlook 사용 

Outlook Desktop에서 공유 사서함을 추가 계정으로 추가

동일한 Outlook 프로필에 여러 Exchange 계정을 추가할 때 발생할 수 있는 문제

Outlook에 전자 메일 계정 추가

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