Outlook 데이터 파일(.pst 및 .ost) 소개

Outlook 전자 메일 계정을 추가하면 정보의 로컬 복사본이 컴퓨터에 저장됩니다. 이 기능을 사용하면 인터넷 연결 없이 이전에 다운로드하거나 동기화한 전자 메일 메시지, 일정 정보, 연락처 및 작업에 액세스할 수 있습니다.

POP 계정과 같은 특정 유형의 계정은 해당 정보를Outlook 데이터 파일(.pst) 형식으로 저장합니다. Outlook 365개의 계정, Exchange 계정, IMAP 계정 및 Outlook.com 계정은 오프라인 Outlook 데이터 파일(.ost 파일)에 해당 정보를 저장합니다.

Outlook 데이터 파일(.pst)

Outlook 데이터 파일(.pst) 메시지 및 기타 Outlook 항목을 포함하고 컴퓨터에 저장됩니다. Xfinity 또는 AT&T 또는 Cox와 같은 ISP(인터넷 서비스 공급자)에서 전자 메일 계정을 추가할 때 만들 수 있는 일반적인 유형의 계정인 POP 계정은 메일 서버에서 모든 전자 메일 메시지를 다운로드하고 컴퓨터에 저장합니다.

팁: Outlook 데이터 파일(.pst) 커지면 OneDrive 동기화 속도가 느려질 수 있으며 "변경 내용 처리" 또는 "파일이 사용 중"으로 표시될 수 있습니다. OneDrive에서 Outlook .pst 데이터 파일을 제거하는 방법을 알아봅니다.

참고: 이전 버전의 Outlook IMAP 계정도 Outlook 데이터 파일(.pst) 사용했습니다. Outlook 2016 및 outlook for Microsoft 365 IMAP 계정은 오프라인 Outlook 데이터 파일(.ost)을 사용합니다.

Outlook 데이터 파일(.pst) 사용하여 모든 유형의 전자 메일 계정에서 항목을 백업하거나 내보낼 수도 있습니다. 전자 메일 메시지, 일정, 연락처 및 작업 데이터를 백업하는 방법에 대한 자세한 내용은 Outlook .pst 파일로 전자 메일, 연락처 및 일정 내보내기 또는 백업을 참조하세요. 다른 Outlook 데이터 파일(.pst) 전자 메일 메시지, 일정, 연락처 및 작업 데이터를 가져올 수도 있습니다. 항목을 가져오는 방법에 대한 자세한 내용은 Outlook .pst 파일에서 전자 메일, 연락처 및 일정 가져오기를 참조하세요.

참고: 오프라인 Outlook 데이터 파일(.ost) 파일에서는 가져올 수 없습니다.

이러한 파일은 컴퓨터에 저장되기 때문에 메일 서버의 사서함 크기 제한에 영향을 받지 않습니다. 항목을 컴퓨터의Outlook 데이터 파일(.pst) 이동하면 메일 서버의 사서함에 있는 저장소 공간을 확보할 수 있습니다.

메시지 또는 다른 Outlook 항목이 Outlook 데이터 파일(.pst) 저장되면 파일이 저장된 컴퓨터에서만 항목을 사용할 수 있습니다.

오프라인 Outlook 데이터 파일(.ost)

IMAP 계정, Microsoft 365 계정, Exchange 계정 및 Outlook.com 계정과 같은 대부분의 다른 계정 유형은 오프라인 Outlook 데이터 파일(.ost) 파일을 사용하여 사서함 정보의 동기화된 복사본을 로컬 컴퓨터에 저장합니다. 메일 서버에 대한 연결이 중단되는 경우(예: WiFi 없이 비행기에 탑승하거나 인터넷 연결이 끊어진 경우) 이전에 다운로드한 모든 전자 메일, 일정 데이터, 연락처 및 작업에 계속 액세스할 수 있습니다. 메시지를 읽고 작성하고, 약속을 만들고, 연락처를 추가할 수 있습니다. 그러나 전자 메일 메시지는 전송되지 않으며 인터넷 연결이 복원될 때까지 새 메시지가 다운로드되지 않습니다.

연결이 복원되면 변경 내용이 자동으로 동기화되고 서버와 컴퓨터의 폴더와 항목이 다시 동일합니다.

Outlook 그룹 스토리지 파일(.nst)

Outlook에서 그룹에 처음 액세스할 때 새 유형의 Outlook 데이터 파일이 만들어집니다. 이 파일의 확장명은 .nst이며 그룹 대화 및 기타 로컬 그룹 데이터를 저장합니다. 이 모든 정보는 컴퓨터와 전자 메일 서버 간에 동기화되므로 새 컴퓨터에서 Outlook을 설정할 때 이 파일을 백업하거나 가져올 필요가 없습니다.

파일 위치

Outlook 데이터 파일(.pst 및 .ost)이 저장된 폴더를 여는 가장 빠른 방법은 다음을 수행하는 것입니다.

Outlook 에서 파일을 선택한 다음 정보 탭에서계정 설정 > 계정 설정을 선택합니다.
데이터 파일 탭을 선택하고 테이블에서 항목을 선택한 다음 폴더 위치 열기를 선택합니다.

Outlook 데이터 파일(.pst)은 일반적으로 Documents\Outlook Files 폴더의 컴퓨터에 저장됩니다.

오프라인 Outlook 데이터 파일(.ost)은 drive:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook에도 저장됩니다. 대부분의 데이터는 서버에 유지됩니다. 그러나 로컬 전용으로 표시된 일정, 연락처, 작업 및 폴더와 같이 로컬에 저장한 항목은 백업을 수행해야 합니다.

팁: Windows의 숨겨진 폴더에 대한 자세한 내용은 Windows 도움말 및 지원을 참조하세요.

Outlook 데이터 파일(.pst 및 .ost) 소개