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연락처가 많으면 목록이 약간 압도적일 수 있습니다. 연락처 정렬 방법을 변경하고, 즐겨찾기를 설정하고, 연락처 목록을 만들면 필요한 사람을 찾는 데 도움이 될 수 있습니다.

아래에서 사용 중인 Outlook 버전의 탭 옵션을 선택합니다. 내가 사용 중인 Outlook 버전은 무엇인가요?

참고: 새 Outlook 탭 아래의 단계가 작동하지 않으면 새 Windows용 Outlook을 아직 사용하지 않을 수 있습니다. 클래식 Outlook을 선택하고 대신 해당 단계를 수행합니다.

새 Outlook에서는 다음을 수행할 수 있습니다.

연락처 정렬 |  즐겨찾기에 연락처 추가 |  연락처 분류 |  조직의 사용자 추가 

연락처 정렬

연락처를 이름 또는 성, 회사, 고향, 직장 도시 또는 최근에 추가한 이름으로 정렬할 수 있습니다.

  1. 탐색 모음에서 사람 단추 아이콘선택합니다.

  2. 모든 연락처를 선택한 상태에서 필터 옵션을 클릭하고(필터는 목록의 현재 필터링 방법에 대한 이름(예: 이름 기준)을 표시함) 을 클릭한 다음 정렬 방법에 대해 정렬 기준에서 옵션을 선택합니다.

    연락처를 정렬하는 옵션의 스크린샷

  3. 목록이 즉시 업데이트됩니다. 언제든지 정렬 기준 옵션을 변경할 수 있습니다.

즐겨찾기에 연락처 추가

  1. 탐색 모음에서 사람 단추 아이콘선택합니다.

  2. 연락처 목록에서 즐겨찾기에 추가할 연락처를 선택합니다.

  3. 마우스 오른쪽 단추를 클릭하고 즐겨찾기에 추가를 선택하거나 리본에서 즐겨찾기에 추가를 선택할 수 있습니다. 언제든지 즐겨찾기에서 제거할 수 있습니다.

연락처 분류

연락처를 색별로 분류하여 사람을 더 쉽게 찾을 수 있습니다.

  1. 탐색 모음에서 사람 단추 아이콘선택합니다.

  2. 새 범주 또는 기존 범주에 추가할 연락처를 선택합니다.

  3. Outlook에서 더 많은 서식 옵션 단추. 기타 옵션을 선택한 다음 범주를 마우스로 가리킵니다.

  4. 새 범주 또는 기존 범주를 선택하여 연락처를 추가합니다.

저장된 연락처에 조직의 사용자 추가

회사 또는 학교에서 Outlook을 사용하고 있고 조직에 디렉터리가 설정된 경우 동료를 연락처로 저장하지 않고도 동료에 대한 정보를 볼 수 있습니다. 전자 메일 메시지에서 해당 이름을 검색하거나 해당 이름 또는 사진을 선택할 수 있습니다. 프로필 카드는 다른 시스템(디렉터리)에서 수집된 정보를 표시합니다. 메모, 생일 등과 같은 다른 정보를 추가하려는 경우 동료를 자신의 연락처에 저장할 수 있습니다. 새 연락처는 기존 디렉터리 연락처에 자동으로 연결됩니다. 추가한 정보만 표시됩니다.

클래식 Outlook에서는 다음을 수행할 수 있습니다.

연락처 정렬 |  즐겨찾기에 연락처 추가 |  연락처 이름 형식 변경연락처 분류

연락처 정렬

연락처를 이름 또는 성, 회사, 고향 등으로 정렬할 수 있습니다.

  1. 탐색 모음에서 피플선택합니다.

  2. 리본에서 보기 탭을 선택하고 현재 보기 그룹에서 보기 설정을 선택합니다.

    클래식 Outlook 리본 메뉴의 보기 설정 스크린샷

  3. 정렬 단추를 선택한 다음, 항목 정렬 기준 드롭다운에서 선택하여 연락처를 정렬할 방법을 선택할 수 있습니다.

  4. 완료되면 확인을 선택하고 확인을다시 선택합니다 .

즐겨찾기에 연락처 추가

  1. 탐색 모음에서 피플선택합니다.

  2. 연락처 목록에서 즐겨찾기에 추가할 연락처를 선택합니다.

  3. 마우스 오른쪽 단추를 클릭하고 즐겨찾기에 추가를 선택하거나 다른 옵션이 사용자와 상호 작용하기 위한 추가 옵션 보기를 선택한 다음 즐겨찾기에 추가를 선택할 수 있습니다. 언제든지 즐겨찾기에서 제거할 수 있습니다.

연락처 이름의 형식 변경

참고: 전자 메일이 회사 또는 학교 계정이고 Microsoft 365를 사용하거나 온-프레미스 Exchange 서버에 있는 경우 기본 Outlook 연락처 목록 및 사용자가 만든 연락처 폴더에서 연락처의 이름 형식을 변경할 수 있지만 GAL(전체 주소 목록)에 있는 사용자의 이름 형식은 변경할 수 없습니다. 이 주소록은 IT 관리자가 자동으로 설정하고 관리합니다.

연락처의 서식이 모두 같은 방식으로 지정되지 않을 수 있습니다. 즉, 파일 열을 사용하여 정렬할 때 예상대로 표시되지 않을 수 있습니다. 예를 들어 일부는 이름, 성으로, 다른 일부는 성, 이름으로 제출될 수 있습니다. 대화 상대가 원하는 방식으로 정렬되지 않는 경우 다음을 시도합니다.

  1. 파일 > 계정 설정 > 계정 설정을 클릭합니다.

    파일 > 계정 설정 > 계정 설정 클릭

  2. 주소록 탭에서 이름 형식을 변경할 주소록을 선택한 다음 변경을 클릭합니다.

    원하는 주소록을 클릭한 다음 변경을 클릭합니다.

  3. 이름 표시 기준에서 파일(Smith, John)을 선택합니다.

연락처 분류

  1. 탐색 모음에서 피플선택합니다.

  2. 원하는 연락처를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 범주를 마우스로 가리킵니다.

  3. 색을 선택하거나 모든 범주를 선택할 수 있습니다. 범주의 이름을 변경하는 옵션도 있습니다.

웹 또는 Outlook.com Outlook에서 다음을 수행할 수 있습니다.

연락처 정렬 |  즐겨찾기에 연락처 추가 |  연락처 분류

연락처 정렬

연락처를 이름 또는 성, 회사, 고향, 직장 도시 또는 최근에 추가한 이름으로 정렬할 수 있습니다.

  1. 탐색 모음에서 사람 단추 아이콘선택합니다.

  2. 모든 연락처를 선택한 상태에서 이름별을 클릭하고 원하는 기준 정렬 옵션을 선택합니다.

  3. 목록이 즉시 업데이트됩니다. 언제든지 정렬 기준 옵션을 변경할 수 있습니다.

즐겨찾기에 연락처 추가

  1. 탐색 모음에서 사람 단추 아이콘선택합니다.

  2. 연락처 목록에서 즐겨찾기에 추가할 연락처를 선택합니다.

  3. 마우스 오른쪽 단추를 클릭하고 즐겨찾기에 추가를 선택하거나 리본에서 즐겨찾기에 추가를 선택할 수 있습니다. 언제든지 즐겨찾기에서 제거할 수 있습니다.

연락처 분류

연락처를 색별로 분류하여 사람을 더 쉽게 찾을 수 있습니다.

  1. 탐색 모음에서 사람 단추 아이콘선택합니다.

  2. 새 범주 또는 기존 범주에 추가할 연락처를 선택합니다.

  3. Outlook에서 더 많은 서식 옵션 단추. 기타 옵션을 선택한 다음 범주를 마우스로 가리킵니다.

  4. 새 범주 또는 기존 범주를 선택하여 연락처를 추가합니다.

관련 문서

Outlook에서 연락처 추가, 찾기, 편집 또는 삭제

Outlook에서 연락처 목록 또는 연락처 그룹 만들기, 편집 또는 삭제

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