회사 SharePoint 사이트의 라이브러리에 있는 문서를 저장할 때 직원들은 중앙 위치에서 문서에 액세스할 수 있습니다.
문서를 공유 하려면 첨부 파일을 보내는 대신 링크를 보낼 수 있습니다. 이렇게 하면 문서의 복사본 하나만 유지 관리 합니다. 다른 사용자가 수정 해야 하는 경우에는 같은 복사본에서 여러 버전 및 문서의 복사본을 조정할 필요 없이 동일 하 게 변경할 수 있습니다.
SharePoint는 이전 버전을 검색 해야 하는 경우에도 문서 버전을 추적할 수 있습니다. 문서를 변경 했을 때 전자 메일 알림을 받도록 선택할 수도 있습니다.
조직에서 사용 하는 SharePoint 버전에 따라 다른 공동 작업 기능도 사용할 수 있습니다. 조직에서 SharePoint 2010 또는 Microsoft 365 를 실행 하는 경우 SharePoint 라이브러리에 문서를 저장 하면 Microsoft Word 2010 또는 Microsoft PowerPoint 2010 에서 여러 사람이 동시에 문서를 편집할 수 있습니다. 또한 Office Web Apps가 구성 되어 있는 경우 웹 브라우저를 사용 하 여 Word, Excel, PowerPoint, OneNote 문서를 보고 편집할 수 있으며, 브라우저에서 여러 사람이 동시에 Excel 및 OneNote 파일을 편집할 수 있습니다.
Word, Excel 또는 PowerPoint
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파일 탭을 클릭 한 다음 보내기 & 저장을 클릭 합니다.
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SharePoint에 저장을클릭 합니다.
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위치 찾아보기를클릭 합니다.
참고: 이미 사용한 SharePoint 위치에 문서를 저장 하는 경우 해당 이름을 클릭 합니다.
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파일 이름 상자에 문서 라이브러리의 웹 주소(예:http://fabrikam/shared documents)를 입력하고 Enter 키를 누릅니다.
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파일 이름을 입력 한 다음 저장을 클릭 합니다.
OneNote
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파일 탭을 클릭한 다음 공유를 클릭합니다.
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저장할 전자 필기장을 클릭합니다.
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네트워크를 클릭하고 위치 목록에서 문서 라이브러리를 클릭합니다. 원하는 문서 라이브러리가 목록에 없으면 찾아보기를 클릭하여 라이브러리를 찾습니다.
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전자 필기장 공유를 클릭합니다.
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전자 필기장 링크를 보낼 수 있는 옵션이 제공됩니다. 원하는 경우 전자 메일로 링크 보내기를 클릭하고 전자 메일 메시지를 작성합니다.
참고: Office Web Apps가 구성 된 문서 라이브러리에서 전자 필기장을 공유 하는 경우 전자 메일 메시지에는 두 개의 링크가 포함 됩니다. 한 링크를 클릭 하면 OneNote 데스크톱 응용 프로그램에서 전자 필기장이 열리며 다른 링크는 OneNote Web App에서 전자 필기장을 엽니다.
