Microsoft Teams에서 커뮤니티 봇으로 환영 메시지 만들기(무료)

환영 메시지를 사용하는 다양한 방법

새 구성원의 온보딩 환경을 개선하거나 기존 구성원의 참여를 높이려는 커뮤니티 소유자인 경우 커뮤니티 봇을 사용하여 가능성을 살펴봅니다.

• 새 구성원 온보딩 개선: 커뮤니티에 가입할 때 새 구성원에게 보낼 메시지를 사용자 지정합니다. 커뮤니티 지침, 예정된 이벤트 또는 유용한 리소스에 대한 링크와 같은 중요한 정보를 포함합니다.

• 이벤트에 대한 참여 늘리기: 개인 설정된 격려와 지침을 보내 예정된 이벤트에 대한 동기를 부여하고 구성원에게 미리 알려 줍니다. 커뮤니티의 요구에 맞게 메시지를 조정하고 컨텍스트 기반 지원을 제공합니다.

커뮤니티 봇은 신규 및 기존 구성원이 활동적이고 참여를 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다.

커뮤니티 봇의 환영 메시지

라이브로 전환하도록 커뮤니티 봇을 설정한 후에는 추가 작업이 필요하지 않습니다. 커뮤니티 봇은 나머지를 처리합니다. 일대일 채팅에서 새 멤버에게 바로 친근한 인사말을 보냅니다.

새 커뮤니티에 대한 환영 메시지 설정

커뮤니티 봇 메시지를 새 커뮤니티에 추가하려면 다음 단계를 수행합니다.

1. Teams의 화면 맨 왼쪽에서 커뮤니티 를 선택합니다.

2. 커뮤니티 봇을 만들 커뮤니티를 선택합니다.

3. 커뮤니티 설정 창으로 이동하면 커뮤니티를 설정하는 데 도움이 되는 커뮤니티 검사 목록을 찾을 수 있습니다.

   

4. 시작 메시지 만들기를 선택합니다.

5. 메시지 사용자 지정:

   • 배너 테마 변경: 연필 을 선택하여 아트워크를 선택합니다.

   • 제목 추가: 새 멤버의 관심을 끌기 위해 제목 필드에 메시지에 이름을 지정합니다. 예를 들어 커뮤니티에 오신 것을 환영합니다!

   • 메시지 입력: 메시지 창에서 커뮤니티에 가입하는 새 구성원과 공유할 메시지를 사용자 지정합니다.

6. 준비가 되면 미리 보기를 선택하여 새 멤버가 메시지를 사용할 수 있도록 하기 전에 메시지를 봅니다. 커뮤니티 봇에 저장을 선택하여 라이브로 전환하고 커뮤니티의 새 구성원이 사용할 수 있게 할 수도 있습니다.

기존 커뮤니티에 대한 환영 메시지 설정

커뮤니티 소유자인 경우 커뮤니티 봇에 대한 설정을 만들고 관리할 수 있습니다.

1. Teams의 화면 맨 왼쪽에서 커뮤니티 를 선택합니다.

2. 커뮤니티 봇을 만들 커뮤니티를 선택합니다.

3. 커뮤니티 이름> 커뮤니티 봇 옆에 있는 추가 옵션을 선택합니다.

4. 메시지를 사용자 지정합니다.

   배너 테마 변경: 연필 을 선택하여 아트워크를 선택합니다.

   제목 추가: 새 멤버의 관심을 끌기 위해 제목 필드에 메시지에 이름을 지정합니다. 예를 들어 커뮤니티에 오신 것을 환영합니다!

   메시지 입력: 메시지 창에서 커뮤니티에 가입하는 새 구성원과 공유할 메시지를 사용자 지정합니다.  

   

5. 준비가 되면 미리 보기를 선택하여 새 멤버가 메시지를 사용할 수 있도록 하기 전에 메시지를 봅니다. 커뮤니티 봇에 저장 을 선택하여 라이브로 전환하고 커뮤니티의 새 구성원이 사용할 수 있게 할 수도 있습니다.