Microsoft Places 시작

Microsoft Places 하이브리드, 대면 및 원격 작업을 다시 상상하는 새로운 연결된 작업 공간 플랫폼입니다. 업무가 발생하는 위치를 조정하고, 지능형 기술로 사무실을 현대화하고, 변화하는 직원의 요구에 따라 직장을 최적화하는 데 도움이 됩니다.

올바른 결과를 얻기 위해 작업이 발생하는 위치를 조정합니다.

Microsoft Places 하이브리드 일정은 Outlook 및 Teams의 일반적인 데이터 신호를 활용하여 다음 주를 보고 동료와 가까운 협력자가 사무실에 있을 계획을 세울 시기를 확인할 수 있도록 합니다. 가장 많은 사무실 출석 시간을 파악하여 중요한 대면 연결을 활용하도록 일정을 조정할 수 있습니다. 지능형 예약은 모임 목적과 대면 또는 원격 참가자의 혼합에 적합한 기술로 사용 가능한 공간을 검색하는 데 도움이 됩니다.

지능형 기술로 사무실 현대화

wayfinding을 사용하면 더 이상 올바른 회의실을 찾거나 오래된 건물 표지판을 따르는 데 시간을 낭비하지 않습니다. 대신 올바른 위치로 안내하는 모바일 디바이스의 지도에 액세스할 수 있습니다. 책상 예약을 통해 가장 가까운 동료가 앉아 있는 위치를 확인하고 그에 따라 책상을 선택할 수 있습니다. 그리고 올바른 방에 도착하면, Microsoft Teams 룸 사려 깊고 포괄적 인 기능 덕분에 위치에 관계없이 모든 사람이 참여할 수 있습니다. 채권을 재건하고 강화하는 것을 목표로 Microsoft Places 동료가 즉석 모임을 쉽게 만들고 사무실의 다른 사람들과 공유 할 수 있도록 의미있는 모임을 용이하게 할 것입니다.

요구 사항을 변경하기 위한 공간 및 비용 최적화

물리적 공간을 효과적으로 관리하려면 리더 및 부동산 포트폴리오 관리자는 최적화 기회를 파악하기 위해 예약 데이터 및 점유 추세와 같은 공간 인사이트가 필요합니다. 이러한 인사이트는 진화하는 공동 작업 요구 사항을 충족하기 위해 과도한 허들 룸을 공동 작업 공간으로 변환하는 것과 같은 동적 공간 조정을 용이하게 합니다. 또한 점유 패턴에 대한 고급 지식을 갖춘 의사 결정자는 공간 최적화를 통해 더 나아가 더 가벼운 날에 사용 가능한 바닥을 줄여 에너지 지출을 절약하고 직장 환경을 개선할 수 있습니다. 조직은 포트폴리오 전반의 추세를 집계하여 새로운 작업 방식에 적응하는 유연하고 지속 가능한 작업 환경을 만들 수 있습니다.

중요: Places 상업용 Microsoft 365 플랜이 필요합니다. 필요한 Microsoft 365 계획 또는 기타 필수 구성 요소에 대한 자세한 내용은 여기를 참조 하세요.

시도할 준비가 되셨나요? 관리자는 Places 미리 보기 프로그램에 등록할 수 있습니다.

시작하려면 Places 홈페이지로 이동하여 Microsoft Places organization 대해 자세히 알아보세요. 옵트인할 준비가 되면 IT 관리자가 Places 미리 보기에 대한 옵트인 가이드를 방문하도록 합니다.

Places 미리 보기의 기능을 사용하는 방법 알아보기

IT 관리자가 Places 미리 보기에 대한 옵트인 프로세스를 완료하면 Places 기능 사용을 시작할 수 있습니다.

중요: Places 현재 초기 액세스 미리 보기 제품입니다. 사용자가 있는 위치 및 관리자가 옵트인한 특정 기능에 따라 organization 모든 기능을 사용할 수 있는 것은 아닙니다. 아래 Places 기능이 표시되지 않는 경우 IT 관리자에게 문의하여 organization 사용할 수 있는지 확인하세요.

Outlook & Teams에서 Places 웹앱 시작

Outlook 및 Teams에서 Places 앱에 액세스하려면 관리자가 미리 보기에 등록해야 합니다(위의 지침에 따라). 앱에 액세스할 수 있게 되면 Microsoft Teams 관리 센터에서 앱 관리 지침을 따릅니다.

관리자가 웹앱 환경을 사용하도록 설정하면 outlook.office.com/places 통해 Places 웹에 액세스할 수 있습니다.

작업 계획

작업 계획을 설정하고 변경하고, 다른 사용자의 작업 위치를 보고, 공유 컨트롤을 관리하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 Outlook의 근무 시간에 대한 자세한 내용은 이 지원 문서를 참조하세요.

일정

이끌이는 초대자에게 모임에 직접 참석하도록 요청할 수 있으며, 참석자는 직접 참가할 수 있는지 또는 사실상만 참석할 수 있는지 확인하는 응답이 가능합니다. 대면 이벤트 예약에 대한 자세한 내용은 직접 이벤트 예약 지원 문서를 참조하세요.

내 건물 위치 설정 및 보기

사무실 또는 원격으로 작업 중인 경우 해당 날짜에 대한 작업 위치를 설정하여 사용자에게 알릴 수 있습니다. 이제 사무실이나 집에서 일할 일을 알 수 있으므로 직접 모임을 보다 쉽게 조정할 수 있습니다. 문제가 발생할 때마다 Outlook 또는 Teams에서 계획을 업데이트하여 둘 다의 위치를 반영합니다. 사무실 내 일을 설정할 때 건물 위치 세부 정보를 추가할 수 있습니다.

참고: 건물 세부 정보를 설정하려면 관리자가 건물 디렉터리 세부 정보를 추가해야 합니다. 추가되면 하루 동안 작업 위치 건물을 설정할 수 있습니다. Places 디렉터리 세부 정보를 추가하는 방법을 참조하세요.

다른 사용자의 작업 위치 보기

다른 사용자가 작업하는 위치를 이해하는 것은 효과적인 협업에 필수적입니다. Teams에서 프로필 정보를 볼 때 다른 사용자의 위치를 볼 수 있습니다.

중요: 사용자는 작업 위치를 설정하여 organization 모든 사용자가 이 정보를 볼 수 있도록 합니다.

프로필 카드 세부 정보에서 위치를 봅니다.

참고: 프로필 카드 위치 관련 정보를 볼 수 없는 경우 해당 사용자가 설정한 개인 정보 설정 때문일 수 있습니다.
그룹 채팅에서 사용자 목록을 봅니다.
- 알아보려는 위치가 있는 개인을 포함하는 기존 그룹 채팅을 선택합니다.
- Teams 오른쪽 위에 있는 프로필 사진 아래에 참가자 보기를 선택하고 참가자를 추가합니다.
- 해당 목록의 사용자를 마우스로 가리킵니다. 해당 날짜의 작업 위치를 표현한 사람 해당 정보가 해당 이름 아래에 표시될 것입니다.
참고: 그룹 채팅은 250명으로 제한되며, 목록은 기본적으로 사전순으로 정렬되며 다른 조직의 사용자의 위치 정보를 볼 수 없을 수 있습니다.
1:1 채팅 창에서 가까운 사람 보기

일대일 채팅 창에서 대화를 나누는 동안 Teams는 가까운 채팅 창의 맨 위에 주변 표시를 표시합니다. 이 정보는 발신자와 수신자가 모두 해당 시간에 동일한 사무실 건물에 있는 경우에만 나타납니다.

모바일에서 Places 시작

iOS용 Places 앱에 액세스하려면 관리자가 미리 보기에 등록해야 합니다(위의 지침에 따라). App Store: App Store TestFlight에서 Apple의 TestFlight 앱을 다운로드합니다. 관리자가 온보딩 단계를 완료하면 Apple의 TestFlight 앱을 통해 앱을 다운로드할 수 있는 Apple의 URL을 제공합니다. iPhone의 웹 브라우저에서 해당 링크를 엽니다. 지침에 따라 Places iOS 앱을 설치합니다.

Desk(작업 영역) 예약

Places 통해 조직은 직원용 개별 책상 클러스터(데스크 풀(작업 영역이라고도 함)를 설정할 수 있습니다. 그러면 직원이 사무실을 방문할 때부터 작업할 수 있도록 책상 수영장에 전용 공간을 예약할 수 있습니다.

작업 영역 예약은 객실 예약과 동일합니다. Outlook(Windows용 Outlook, iOS 및 Android용 Outlook, 웹용 Outlook 및 Mac용 Outlook)을 통해 작업 영역을 예약할 수 있습니다. 주요 차이점은 회의실 찾기 유형 드롭다운 목록에서 "회의실" 대신 "작업 영역"을 선택하는 것입니다.

참고: 회의실에 적용되는 정책은 작업 영역에도 적용할 수 있습니다. 그러나 설정된 용량에 따라 여러 사람이 작업 영역을 동시에 예약할 수 있습니다. 작업 영역에는 최소 예약 기간 요구 사항이 있습니다.

작업 영역을 예약하는 단계는 다음과 같습니다.

Outlook 일정을 열고 새 모임을 선택합니다(하루 종일 설정을 사용하는 것이 좋습니다).
작업 영역 예약이 일정을 차단하지 않도록 표시:상태 무료로 설정합니다.
회의실 찾기 패널의 건물 드롭다운 목록에서 건물을 선택한 다음 형식 드롭다운 목록에서 다음과 같이 작업 영역을 선택합니다.

참고: 형식 목록 또는 작업 영역 옵션이 표시되지 않으면 건물(회의실 목록)에 작업 영역이 포함되지 않을 수 있습니다. 건물 목록은 이전에 테넌트 관리자가 채워야 하는 Building 특성 대신 회의실 목록을 기준으로 채워집니다.

팀 지침

오늘날 지도자들은 팀의 작동 위치, 시기 및 방법에 대한 명확한 기대와 규범을 확립하는 데 어려움을 겪고 있습니다. 이로 인해 특히 하이브리드 작업에 직면하여 직원 연결, 생산성 및 참여에 대한 조정 및 우려가 부족합니다. Microsoft는 리더가 팀 내에서 조정을 추진하고 조직 전체에서 규범을 전달하는 데 도움이 되는 기능 모음인 Team Rhythm of Business에 대한 포괄적인 도구를 제공하여 고객에게 이 문제를 해결할 수 있다고 믿습니다. 팀 지침 은 리더에게 팀에 대한 하이브리드 정책을 원활하게 만들 수 있는 기능을 제공합니다.

참고: 팀 지침은 Teams Premium 라이선스가 있는 사용자만 사용할 수 있습니다. 관리자는 기능에 대한 액세스 권한이 있는 사용자를 구성할 수 있습니다.

작업 그룹 만들기

Places 사람 페이지의 왼쪽 표시줄에 있는 + 새 작업 그룹을 클릭하여 작업 그룹을 만듭니다.
작업 그룹에 이름과 사진을 지정하고 소유자와 구성원을 추가합니다.
작업 그룹이 저장되면 모든 소유자 및 구성원에 대한 Places 사람 페이지의 왼쪽 표시줄에 추가됩니다. 작업 그룹은 다른 사용자의 작업 계획에 대한 공유 보기입니다. 소유자와 구성원이 작업할 위치를 확인할 수 있습니다. 작업 그룹에 대한 대면 지침도 만들 수 있습니다.

작업 그룹에 대한 지침 만들기 및 편집

소유자는 작업 그룹에 대한 지침을 만들고 편집할 수 있습니다.

지침을 만들려면 다음을 수행합니다.

지침을 만들 작업 그룹을 선택합니다.
작업 그룹 보기에서 지침이 있는 요일에 대한 + 지침을 클릭합니다.
지침에 제목, 종료 날짜, 위치 및 설명(선택 사항)을 제공합니다. 지침은 지정된 종료 날짜까지 매주 반복됩니다.
보내기를 클릭하여 지침을 저장하고 소유자와 구성원에게 작업 그룹을 알립니다. 소유자와 구성원은 지침에 대한 하루 종일 일정 초대를 받게 됩니다.

지침을 편집하려면 다음을 수행합니다.

Places 사람 페이지의 작업 그룹 보기에서 지침을 선택합니다.
편집 단추를 클릭하여 지침 편집 대화 상자를 엽니다. 모든 소유자와 구성원에게 업데이트된 지침을 편집하고 보내거나 지침을 삭제하는 옵션이 있습니다.

지침에 맞춰 조정

회원은 지침에 대한 하루 종일 일정 초대를 받게 됩니다.
초대에서 구성원은 지침에 대한 세부 정보를 보고 지침에 맞게 작업 위치를 업데이트합니다. 초대에서 "위치 업데이트"를 클릭하면 작업 그룹이 선택된 Places 사람 페이지가 열립니다. 여기에서 멤버는 되풀이 작업 위치를 지침 위치에 맞게 업데이트할 수 있습니다.

Places 탐색

IT 관리자가 테넌트에게 건물을 온보딩하면 Places 탐색 페이지를 사용할 수 있습니다.

지도

관리자가 지도 환경을 추가하여 Places 향상시키고, 직원에게 건물 및 바닥 레이아웃을 보고, 근처에 있는 관심 지점을 이해하고, 책상 수영장과 회의실의 위치를 시각화할 수 있습니다. 지도는 사용자가 Places Finder를 포함하여 회의실이나 책상을 예약할 때 Places 환경의 여러 부분에 걸쳐 액세스됩니다.

지도는 선택적 환경이며 모든 건물에서 사용할 수 없습니다. Places 내의 위치에 대해 사용하도록 설정된 지도가 표시되지 않으면 관리자에게 문의하세요.

Space Analytics

Places 분석은 효과적인 공간 관리를 위해 데이터 기반 인사이트를 찾는 부동산 관리자 및 관리자를 위해 설계되었습니다. 이제 단일 dashboard 제공되는 책상 수영장, 회의실 및 전체 건물을 포함하는 관리되는 공간의 통합된 관점에 액세스할 수 있습니다. 예약/예약 데이터를 센서 및 점유 인사이트와 원활하게 통합함으로써 플랫폼은 활용도가 낮은 데이터를 검색하고, 비효율성을 식별하고, 데이터 기반 전략을 구현하여 공간 효율성을 최적화할 수 있습니다. 플랫폼의 강력한 보고 기능을 통해 사용자는 공급 수요 불균형을 식별하고 리소스를 효과적으로 할당할 수 있습니다. Microsoft Places 부동산 전문가가 실행 가능한 데이터를 사용하여 공간 사용률을 최적화하고 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있도록 지원하여 부동산을 관리하는 새로운 방법을 제공합니다.

Places 분석 시작

첫 번째 단계는 Places 분석에 액세스하는 것입니다. 액세스하려면 IT 관리 Microsoft Places 관리와 연락해야 합니다. 필요한 액세스 그룹에 사용자를 추가하고 분석을 볼 수 있는 권한을 부여할 수 있습니다.액세스 권한이 제공되면 Places 웹앱, Outlook 및 Teams를 통해 분석을 볼 수 있습니다.

outlook.office.com/places Places 액세스할 수 있습니다.

사용률 추세 파악 및 추적

Places Analytics에 액세스하고 착륙하면 건물 검색 창에서 관심 있는 건물을 선택할 수 있습니다. 선택한 후에는 건물과 객실, 건물과 연결된 책상 수영장에 대해 온보딩된 정보에 대해 알아봅니다. 이 데이터는 다양한 공간, 해당 용량 및 공간과 관련된 편의 시설에 대한 간략한 개요를 얻을 수 있도록 도와줍니다.

공간 범위를 이해한 후에는 더 자세히 탐색하여 공간의 사용률을 파악할 수 있습니다. 건물, 객실 및 데스크풀에 대한 사용률 메트릭을 다룹니다. 이러한 각 공간에는 의도 기반 사용률 메트릭과 실제 사용률 메트릭이 있습니다. 의도 기반 사용률은 공간을 활용하려는 사용자 의도에 의해 구동되며 실제 사용률은 공간의 실제 사용을 기반으로 합니다.

이러한 다양한 공간 유형에 대한 의도와 실제 데이터를 비교하면 최적화할 사용자 동작 및 기회 영역을 이해할 수 있습니다. 의도 데이터의 도움으로 하이브리드 계획 및 공간 예약에 대한 사용자 기본 설정을 이해할 수 있습니다. 실제 동작과 결합하면 실제 동작에 대한 사용자 의도의 준수를 이해하고 변경 관리 및 최적화 작업을 수행하여 직원 환경을 개선하고 비용을 절감할 수 있습니다.

건물에 대한 사용자 의도는 직원이 설정한 작업 계획과 회의실의 의도에서 파생되며, deskpools는 직원이 수행한 예약을 기반으로 합니다. 실제 는 점유 센서 신호, 배지 신호 및 네트워크 신호를 기반으로 계산됩니다.

참고: 검색 목록에서 건물을 찾을 수 없는 경우 관리 문의하여 필요한 건물을 온보딩하세요.

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