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Microsoft Excel 2013 를 사용 하 여 Project Server 2013 데이터에 연결 하 고 보고서를 만들 수 있습니다.

이 문서에서는 피벗 테이블 보고서를 사용 하 여 프로젝트 목록을 표시 하기 위해 Excel 2013 와 Project Server 2013 데이터 간에 데이터 연결을 만드는 방법을 안내 합니다. Excel 2013 와 OData를 사용 하 여 Project Server 데이터에 연결 하는 것 보다 훨씬 더 많은 작업을 수행할 수 있지만, 단지 시작 하기 때문에이 예제를 간단 하 고 간단 하 게 보관 합니다.

1 단계: Excel 2013 에서 Project Server 데이터에 대 한 연결 만들기

첫 번째 단계는 Project Server 데이터를 가리키는 Excel 2013 에 연결을 만드는 것입니다.

Excel 2013 에서 Project Server 데이터에 대 한 연결을 만들려면 다음을 수행 합니다.

  1. Excel 2013 에서 비어 있는 새 통합 문서를 엽니다.

  2. 데이터 탭의 외부 데이터 가져오기 그룹에서 OData 데이터 피드에서다른 원본 >를 클릭 합니다.

  3. 1. 데이터 피드의 위치 링크 또는 파일 상자에 Project Web App 인스턴스의 URL을 입력 하 고 /_Api/projectdata/

    예를 들어 https://contoso.com/sites/pwa에서 Project Web App 에 액세스 하는 경우 링크 또는 파일 상자에 https://contoso.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ 를 입력 해야 합니다.

  4. 데이터 연결 마법사 대화 상자에서 프로젝트 옆의 확인란을 선택하고 다음을 클릭합니다.

  5. 데이터 연결 파일 저장 및 마침 단계에서 마침을 클릭합니다.

  6. 데이터 가져오기 대화 상자에서 피벗 테이블 보고서를 선택 하 고 확인을 클릭 합니다.

여기까지입니다! 이제 Project Server 데이터베이스의 프로젝트 에 저장 된 데이터에 연결 되어 있습니다.

2단계: 보고서에 포함할 데이터 선택

다음으로 보고서에 포함할 프로젝트 데이터 부분을 선택한 다음 보고서 자체를 디자인 해야 합니다. 이 매우 간단한 예에서 프로젝트 이름과 프로젝트 소유자의 이름이라는 두 가지 데이터 요소를 선택해야 합니다.

간단한 피벗 테이블 보고서를 만들려면

  1. Excel 2013 창 오른쪽에 있는 피벗 테이블 필드 창에서 프로젝트_이름프로젝트_소유자_이름 옆에 있는 확인란을 선택합니다.

  2. 리본 메뉴의 피벗 테이블 도구에서 분석디자인 탭에 있는 옵션을 사용하여 피벗 테이블 보고서를 사용자 지정합니다.

3 단계: Project Server에 보고서 저장

보고서가 빌드되면 마지막 단계에서는 나중에웹용 Excel 를 사용 하 여 쉽게 가져올 수 있도록 Project Server 에 저장 합니다.

피벗 테이블 보고서를 Project Server 에 저장 하려면 다음을 실행 합니다.

  1. Excel 2013에서 파일을 클릭합니다.

  2. 저장을 클릭 한 다음 Microsoft를 클릭 하 고 찾아보기를클릭 합니다.

  3. 현재 위치가 나와 있는 맨 위 표시줄에서 URL을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 주소 편집을 클릭합니다.

  4. 위치 상자에 Project Web App 사이트의 URL을 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다.

    예를 들어 https://contoso.com/sites/pwa를 입력 한 다음 enter 키를 누릅니다.

  5. 목록에서 아래로 스크롤하고 사이트 및 작업 영역에서 비즈니스 인텔리전스 센터를 두 번 클릭 합니다.

  6. 예제 보고서 라이브러리를 두 번 클릭 합니다.

  7. 영어(미국) 폴더를 두 번 클릭합니다.

  8. 파일 이름 상자에 새 보고서의 이름을 입력하고 저장을 클릭합니다.

Project Server 비즈니스 인텔리전스 센터에 보고서를 저장 한 후에 Excel 2013 에서 보고서를 닫습니다. 이제 브라우저에서 해당 위치로 이동 하 여 Project Web App 를 사용 하 여 열 수 있습니다.

웹용 Excel 는 Excel 2013 에서 마지막으로 보고서를 새로 고친 시점에서 프로젝트 데이터를 표시 합니다. 웹용 Excel 에서 최신 프로젝트 데이터를 보려면 먼저 Excel 2013 에서 보고서를 열고 데이터를 새로 고친 다음 보고서를 다시 Project Server 에 저장 합니다.

4 단계: Project Server에서 보고서 열기

보고서가 Project Server 에 저장 되 면 비즈니스 인텔리전스 센터로 이동한 다음 웹용 Excel 을 사용 하 여 보고서를 열 수 있습니다. 이를 통해 Project Web App 에 대 한 액세스 권한이 있는 어디서 나 보고서를 볼 수 있습니다.

웹용 Excel 는 Excel 2013 에서 마지막으로 보고서를 새로 고친 시점에서 프로젝트 데이터를 표시 합니다. 웹용 Excel 에서 최신 프로젝트 데이터를 보려면 먼저 Excel 2013 에서 보고서를 열고 데이터를 새로 고친 다음 보고서를 다시 Project Server 에 저장 합니다.

웹용 Excel 에서 보고서를 열려면 다음을 수행 합니다.

  1. Project Web App의 빠른 실행에서 보고서를 클릭합니다.

  2. 비즈니스 인텔리전스 센터의 빠른 실행에서 사이트 콘텐츠 를 클릭 합니다.

  3. 목록, 라이브러리 및 기타 앱에서 예제 보고서를 클릭 합니다.

  4. 영어(미국)를 클릭합니다.

  5. 보고서 이름을 클릭 하 여 웹용 Excel 에서 엽니다.

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