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기본적으로 프로젝트 작업 목록에는 기본적인 프로젝트를 계획하는 데 필요한 모든 열과 설정이 포함되어 있습니다. 그러나 조직에서 특수한 정보를 캡처하도록 하거나 기본 보기와는 다른 방식으로 프로젝트 작업을 보려는 경우가 있습니다. 이 경우에는 기본 프로젝트 작업 목록 보기를 사용자 지정하여 필요에 따라 다른 열과 고유한 레이아웃을 포함할 수 있습니다.
실행할 작업
열 사용
프로젝트 작업 목록의 열은 프로젝트의 각 작업에 대해 캡처할 정보를 결정합니다. 적절한 열을 사용할 수 있는지 확인해야 하며, 열을 정렬 및 이동하여 정보를 다른 방식으로 표시할 수 있음을 기억해야 합니다.
다음 섹션에서는 프로젝트 작업 목록에서 열을 사용해 수행할 수 있는 작업에 대해 자세히 설명합니다.
열 추가 또는 표시
새 열을 추가하려면 목록 탭의 보기 관리 그룹에서 열 만들기를 클릭합니다.
기존 열을 표시 하려면 마우스 커서가 프로젝트 작업 목록 보기의 열 위에 마우스를 놓고 클릭 한 다음구성 열. 선택한 클릭 한 다음 표시 하려는 열의 왼쪽에 있는 확인란을 클릭.확인
열 삭제 또는 숨기기
열 및 해당 데이터를 삭제 하는목록탭은설정그룹에서 클릭목록 설정 합니다. 열 에의 섹션은목록 설정페이지에서 삭제할 열 이름을 클릭 합니다. 에열 변경페이지를 클릭삭제 합니다.
보기에서 열을 숨기되 해당 데이터는 삭제하지 않으려면 마우스 커서를 숨길 열의 열 머리글 위로 이동한 후에 열 숨기기를 클릭합니다.
열 정렬
열 머리글 위로 마우스 커서를 이동한 다음 셀 오른쪽에 나타나는 화살표를 클릭하고 오름차순 정렬 또는 내림차순 정렬을 클릭하여 해당 열의 내용을 정렬합니다.
열 이동
다음 두 가지 방법으로 열을 이동할 수 있습니다.
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이동할 열의 열 머리글 위로 마우스 커서를 이동한 다음 커서가 4방향 화살표로 바뀌면 열을 오른쪽이나 왼쪽으로 끕니다. 열을 표시할 위치에 표시기가 나타나면 마우스 단추를 놓습니다.
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프로젝트 작업 목록 보기에서 임의의 열 위로 마우스 커서를 이동한 후에 열 구성을 클릭합니다. 그런 다음 이동할 열이 포함된 행을 선택하고 위로 이동 또는 아래로 이동을 클릭하여 열 순서를 변경합니다. 확인을 클릭하면 보기에서 열이 이동됩니다.
열 너비 설정
다음 두 가지 방법으로 열 너비를 조정할 수 있습니다.
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열 머리글의 오른쪽 가장자리 위로 마우스 커서를 이동한 다음 커서가 양방향 화살표로 바뀌면 열 머리글 가장자리를 오른쪽이나 왼쪽으로 끌어 열을 넓히거나 좁힙니다.
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프로젝트 작업 목록 보기에서 임의의 열 위로 마우스 커서를 이동한 후에 열 구성을 클릭합니다. 그런 후에 열 너비(픽셀) 열의 숫자를 조정하여 해당하는 각 열의 너비를 변경하고 확인을 클릭하여 변경 내용을 적용합니다.
보기 설정
기본적인 작업 관리는 기본 프로젝트 작업 목록 보기에서 수행하지만, 다른 데이터 보기를 사용하는 것이 더 효율적인 경우도 있습니다. 이 경우에는 새 보기를 만들거나 기존 보기를 수정할 수 있습니다.
새 보기를 만들려면
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목록 탭의 보기 관리 그룹에서 보기 만들기를 클릭합니다.
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만들 보기의 유형을 선택합니다.
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표준, 데이터시트 또는 일정 보기를 선택하는 경우 새 보기를 만들거나 기본 보기를 수정해야 할 수 있습니다. 보기를 만들거나 수정하는 방법을 찾으려면 관련 정보 섹션의 링크를 클릭하십시오.
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기본 프로젝트 작업 목록 보기에서 사용되는 보기인 Gantt 보기를 선택하는 경우에는 보기의 표 부분에 포함할 필드를 선택할 수 있을 뿐 아니라 Gantt 막대를 그리는 데 사용할 필드도 선택할 수 있습니다.
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기존 보기를 수정하려면
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목록 탭의 보기 관리 그룹에서 현재 보기 목록을 사용하여 수정할 보기를 선택합니다.
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보기 수정 오른쪽의 화살표를 클릭하고 보기 수정을 클릭하여 보기에서 기본적인 변경을 수행하거나, SharePoint Designer에서 수정(고급)을 클릭하여 보기에 대해 고급 변경을 수행합니다.
Gantt 차트 사용자 지정 및 탐색
기본 프로젝트 작업 목록 보기의 오른쪽에 표시되는 Gantt 차트는 시간 표시 막대 및 Gantt 막대를 사용하여 프로젝트의 작업을 표시합니다. Gantt 막대의 시작 지점과 종료 지점으로 사용되는 필드를 선택할 수 있으며, 리본 메뉴를 사용하면 Gantt 차트 간을 쉽게 탐색할 수 있습니다.
Gantt 막대를 그리는 방법 변경
Gantt 보기에서 Gantt 막대는 특정 날짜 필드가 포함된 막대의 시작 부분과 종료 부분을 연결하는 방법으로 그립니다. 보기를 수정하여 막대의 시작 날짜와 종료 날짜가 포함된 필드를 변경할 수 있습니다.
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목록 탭의 보기 관리 그룹에서 현재 보기 목록을 사용하여 수정할 Gantt 보기를 선택합니다.
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보기 수정 오른쪽의 화살표를 클릭하고 보기 수정을 클릭합니다.
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보기 편집 페이지의 Gantt 열 섹션에서 해당하는 필드를 선택합니다.
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시작 날짜 각 Gantt 막대를 시작 날짜를 포함 하는 필드를 선택 합니다.
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기한 각 Gantt 막대를 종료 날짜를 포함 하는 필드를 선택 합니다.
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완료율 각 작업의 완료 된 작업의 완료율을 포함 하는 필드를 선택 합니다. 가 막대 주 Gantt 막대이 보여 주는 Gantt 막대에 대 한 백분율 내 그려집니다. 범위를 추적 하는 좋은 방법입니다 또는 뒤 작업에 연결 되어 있습니다.
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선행 작업 현재 작업을 시작 하기 전에 완료 해야 하는 작업 목록 필드를 선택 합니다. 이 그립니다 화살표가 각 선행 작업과 현재 작업 간에 Gantt 차트에서.
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확인을 클릭하여 변경 내용을 적용합니다.
Gantt 차트 내에서 이동
Gantt 차트 맨 위에서 사용되는 날짜 표시줄을 조정하여 프로젝트를 더 크게 또는 더 자세히 표시할 수 있습니다. 목록 탭의 Gantt 보기 그룹에서 날짜, 시간 등의 더 작은 시간 단위를 사용하여 날짜 표시줄을 더 자세히 표시하려면 확대를 클릭합니다. 년, 월 등의 더 큰 시간 단위를 사용하여 날짜 표시줄을 더 크게 표시하려면 축소를 클릭합니다.
Gantt 차트에 특정 작업이 표시되는 위치로 빠르게 스크롤할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 보기 왼쪽의 표 부분에서 작업을 클릭하고 목록 탭의 Gantt 보기 그룹에서 작업으로 스크롤을 클릭합니다. 그러면 Gantt 차트가 이동되어 선택한 작업이 표시됩니다.
개별 작업에 대한 사용 권한 설정
일부 사용자에게만 액세스 권한을 부여해야 하는 작업이 포함된 프로젝트의 경우에는 개별 작업에 대해 사용 권한을 설정할 수 있습니다.
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목록 탭의 보기 관리 그룹에 있는 현재 보기 목록에서 모든 작업 또는 Gantt가 아닌 다른 보기를 선택합니다.
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사용 권한을 조정할 작업 위로 마우스 커서를 이동한 후에 나타나는 화살표를 클릭합니다.
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사용 권한 관리를 클릭하여 선택한 작업에 대한 사용 권한을 조정합니다.
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해당 작업에 대해 고유한 사용 권한을 제공하려면 편집 탭의 권한 상속 중지를 클릭합니다.
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다른 SharePoint 항목과 마찬가지로 사용 권한을 조정합니다.
