목록 또는 라이브러리의 콘텐츠 형식 변경

실행할 작업

• 문서 서식 파일을 콘텐츠 형식에 추가

• 콘텐츠 형식에 대 한 열으로 변경

• 콘텐츠 형식에 워크플로 추가

• 읽기 전용으로 콘텐츠 형식 만들기

• 콘텐츠 형식에 대 한 정보 관리 정책 지정

• 콘텐츠 형식의 문서 정보 창 설정 변경

• 목록 또는 라이브러리에서 콘텐츠 형식 제거

콘텐츠 형식에 문서 서식 파일 추가

문서 서식 파일은 문서 콘텐츠 형식, 즉 문서 상위 콘텐츠 형식에서 파생된 콘텐츠 형식에만 연결할 수 있습니다. 문서 서식 파일을 콘텐츠 형식에 연결하면 해당 콘텐츠 형식의 새 문서를 만들 때마다 동일한 서식 파일이 사용되도록 할 수 있습니다.

예를 들어 조직의 법률 계약서에 특정 문서 서식 파일을 사용할 수 있습니다. 조직에서 법률 계약서에 사용하는 콘텐츠 형식에 이 문서 서식 파일을 연결하면 이 콘텐츠 형식을 사용하여 만드는 새 법률 계약서는 모두 이 법률 계약서 문서 서식 파일을 기반으로 하게 됩니다.

1. 문서 서식 파일을 사용하여 콘텐츠 형식을 업데이트할 문서 라이브러리로 이동합니다.

2. 리본 메뉴에서 라이브러리 탭을 클릭한 다음 라이브러리 설정을 클릭합니다.

3. 콘텐츠 형식에서 변경할 콘텐츠 형식 이름을 클릭합니다.

   참고: 문서 라이브러리가 여러 콘텐츠 형식을 허용하도록 설정되어 있지 않은 경우에는 해당 라이브러리의 사용자 지정 페이지에 콘텐츠 형식 구역이 나타나지 않습니다.

4. 설정에서 고급 설정을 클릭합니다.

5. 사용할 문서 서식 파일이 사이트의 어딘가에 저장되어 있으면 기존 문서 서식 파일의 URL 입력을 클릭한 다음 사용할 서식 파일의 URL을 입력합니다.

   사이트 또는 리소스 폴더의 위치를 기준으로 하는 URL을 사용할 수 있습니다. 문서 서식 파일 기본 사이트 리소스 위치에 저장 될 수 http://Server 이름/사이트/문서 라이브러리 이름/양식/콘텐츠 형식 이름 / 또는 문서 서식 파일을 저장 하도록 구체적으로 설정 되어 있는 라이브러리 위치입니다.

   다음 표에서는 사용할 수 있는 URL 형식의 예제를 보여 줍니다. 이 예제에서는 기본 문서 서식 파일 리소스 폴더(사이트 콘텐츠 형식의 파일이 포함된 폴더)가 http://서버 이름/Site/문서 라이브러리 이름/Forms/콘텐츠 형식 이름/에 있고 문서 서식 파일의 이름이 Docname.doc라고 가정합니다.

1. 사용할 문서 서식 파일을 업로드하려면 문서 서식 파일 섹션에서 새 문서 서식 파일 업로드를 클릭하고 찾아보기를 클릭합니다. 그런 다음 파일 선택 대화 상자에서 사용할 파일의 위치를 찾아 선택하고 열기를 클릭합니다.

2. 확인을 클릭합니다.

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콘텐츠 형식의 열 변경

특정 콘텐츠 형식에 열을 추가하여 해당 콘텐츠 형식의 항목에 대해 수집할 속성이나 메타데이터를 지정할 수 있습니다. 예를 들어 조직에서 모든 구매 주문서에 대해 계정 번호, 프로젝트 번호 및 프로젝트 관리자와 같은 특정 메타데이터 집합을 추적하려고 할 수 있습니다. 구매 주문서 콘텐츠 형식에 계정 번호, 프로젝트 번호 및 프로젝트 관리자에 대한 열을 추가하면 사용자는 해당 콘텐츠 형식의 항목에 대해 이 메타데이터를 제공해야 합니다.

목록이나 라이브러리에 각기 다른 여러 콘텐츠 형식의 항목이 들어 있는 경우 해당 목록 또는 라이브러리 대신 관련 콘텐츠 형식에 직접 열을 추가하여 각 콘텐츠 형식의 항목에 대한 고유 메타데이터를 수집할 수 있습니다.

여러 가지 방법으로 콘텐츠 형식의 열을 변경할 수 있습니다. 실행할 수 있는 작업은 다음과 같습니다.

• 열 추가

• 열 제거

• 열 순서 변경

• 열을 필수, 선택 또는 숨겨진 확인

콘텐츠 형식에 워크플로 추가

워크플로 통해 사이트의 문서 및 항목에 대 한 비즈니스 프로세스를 지정할 수 있습니다. 조직에서는 워크플로 사용 하 여 자동화 하 고 문서 승인 등 특정 일반적인 비즈니스 프로세스 관리 또는 검토를 수 있습니다. 콘텐츠 형식에 워크플로 추가 하 여 해당 콘텐츠 형식의 모든 항목이 일관 된 비즈니스 프로세스 적용 되도록 할 수 있습니다. 콘텐츠 형식에 워크플로 추가한 경우 해당 콘텐츠 형식의 개별 항목에 워크플로 시작할 수 있습니다.

워크플로가 사이트 또는 작업 영역용으로 배포된 경우에만 목록이나 라이브러리의 콘텐츠 형식에 워크플로를 추가할 수 있습니다. 워크플로가 사용할 수 없는 것으로 나타나는 경우 중앙 관리자에게 문의하십시오.

1. 콘텐츠 형식을 변경할 목록이나 라이브러리로 이동합니다.

2. 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 목록에서 작업하는 경우 목록 탭을 클릭한 다음 목록 설정을 클릭합니다.

   • 라이브러리에서 작업하는 경우 라이브러리 탭을 클릭한 다음 라이브러리 설정을 클릭합니다.

3. 콘텐츠 형식에서 워크플로를 추가할 콘텐츠 형식 이름을 클릭합니다.

   참고: 목록 또는 라이브러리가 여러 콘텐츠 형식을 허용하도록 설정되어 있지 않은 경우에는 해당 라이브러리의 사용자 지정 페이지에 콘텐츠 형식 구역이 나타나지 않습니다.

4. 설정에서 워크플로 설정을 클릭합니다.

5. 워크플로 추가를 클릭합니다.

6. 워크플로 추가 페이지의 워크플로 섹션에서 사용할 워크플로 서식 파일을 클릭합니다.

7. 이름 섹션에 고유한 워크플로 이름을 입력합니다.

8. 작업 목록 섹션에서 이 워크플로에 사용할 작업 목록을 지정합니다.

   • 기본 작업 목록을 사용하거나 새 작업 목록을 만들 수 있습니다. 기본 작업 목록을 사용하면 워크플로 참석자가 작업 목록의 내 작업 보기를 사용하여 자신의 워크플로 작업을 쉽게 찾아 볼 수 있습니다.

   • 해당 워크플로의 작업에 중요한 데이터나 기밀 데이터가 관련되어 있어서 이를 일반 작업 목록에서 분리하려는 경우에는 새 작업 목록을 만듭니다.

   • 조직에서 매우 많은 워크플로를 사용하거나 워크플로에 매우 많은 작업이 포함된 경우에는 새 작업 목록을 만듭니다. 이 경우 각 워크플로에 대해 작업 목록을 만들 수 있습니다.

9. 사용 기록 목록 구역에서 이 워크플로와 함께 사용할 사용 기록 목록을 선택합니다. 사용 기록 목록에는 워크플로의 각 인스턴스 중에 발생하는 이벤트가 모두 표시됩니다.

   기본 사용 기록 목록을 사용하거나 새 사용 기록 목록을 만들 수 있습니다. 조직에서 사용하는 워크플로가 매우 많은 경우 각 워크플로에 대해 개별 사용 기록 목록을 만들 수 있습니다.

10. 시작 옵션 섹션에서 워크플로를 시작할 수 있는 방법, 시기 또는 사람을 지정합니다.

    참고: 선택한 워크플로 서식 파일에서 지원되지 않는 특정 옵션은 사용할 수 없습니다.

11. 확인 또는 다음을 클릭합니다.

12. 워크플로 사용자 지정 페이지에서 필요한 추가 옵션을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

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콘텐츠 형식을 읽기 전용으로 설정

1. 콘텐츠 형식을 읽기 전용으로 설정할 목록이나 라이브러리로 이동합니다.

2. 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 목록에서 작업하는 경우 목록 탭을 클릭한 다음 목록 설정을 클릭합니다.

   • 라이브러리에서 작업하는 경우 라이브러리 탭을 클릭한 다음 라이브러리 설정을 클릭합니다.

3. 콘텐츠 형식에서 읽기 전용으로 설정할 콘텐츠 형식 이름을 클릭합니다.

   참고: 목록 또는 라이브러리가 여러 콘텐츠 형식을 허용하도록 설정되어 있지 않은 경우에는 해당 목록 또는 라이브러리의 사용자 지정 페이지에 콘텐츠 형식 구역이 나타나지 않습니다.

4. 설정에서 고급 설정을 클릭합니다.

5. 읽기 전용 섹션의 이 콘텐츠 형식을 읽기 전용으로 설정하시겠습니까?에서 예를 클릭합니다.

6. 확인을 클릭합니다.

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콘텐츠 형식의 정보 관리 정책 지정

목록 콘텐츠 형식에 기존 사이트 모음 정책을 적용할수 있습니다. 또는 새 정보 관리 정책 만들기 특정 목록 콘텐츠 형식에만 적용 되는 할 수 있습니다.

콘텐츠 형식의 문서 정보 창 설정 변경

문서 정보 창-다음 Microsoft Office 2010 프로그램에 표시 되는: Word, Excel 및 PowerPoint-사용자가 보고 사무실 내에서 직접 문서 관리 서버에 저장 한 문서에 대 한 콘텐츠 형식 속성을 변경할 수 있도록 프로그램 사용 문서를 편집 하려면 사용 합니다. 예를 들어 경우 특정 라이브러리에 대 한 문서 콘텐츠 형식에 상태 열을 사용자가 볼 수 Status 속성 Word에서 문서 정보 창에서 문서를 편집 합니다. 최종 초안에서 상태 속성의 값을 변경 하려면 문서 정보 창도 사용할 수 있습니다. 문서를 서버에 저장 하는 경우이 속성은 라이브러리에 대 한 상태 열에서 자동 업데이트 됩니다.

1. 콘텐츠 형식을 변경할 목록이나 라이브러리로 이동합니다.

2. 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 목록에서 작업하는 경우 목록 탭을 클릭한 다음 목록 설정을 클릭합니다.

   • 라이브러리에서 작업하는 경우 라이브러리 탭을 클릭한 다음 라이브러리 설정을 클릭합니다.

3. 콘텐츠 형식에서 문서 정보 창을 변경할 콘텐츠 형식의 이름을 클릭합니다.

   참고: 목록 또는 라이브러리가 여러 콘텐츠 형식을 허용하도록 설정되어 있지 않은 경우에는 해당 목록 또는 라이브러리의 사용자 지정 페이지에 콘텐츠 형식 구역이 나타나지 않습니다.

4. 설정에서 문서 정보 창 설정을 클릭합니다.

5. 문서 정보 창 서식 파일 구역에서 다음 중 하나를 실행합니다.

   • 콘텐츠 형식에 대해 정의된 속성(열)을 표시하는 기본 서식 파일을 사용하려면 Microsoft Office 응용 프로그램용 기본 서식 파일 사용을 클릭합니다.

   • 기존 사용자 지정 서식 파일을 사용하려면 기존 사용자 지정 서식 파일(URL, UNC 또는 URN) 사용을 클릭한 다음 서식 파일의 위치 경로를 입력합니다.

   • 기존 사용자 지정 서식 파일(XSN)을 업로드하려면 사용할 기존의 사용자 지정 서식 파일(XSN) 업로드를 클릭하고 찾아보기를 클릭한 다음 사용할 서식 파일을 찾아 선택합니다.

     참고: 이 방법으로 서식 파일을 업로드하려는 경우에는 서식 파일을 게시하고 업로드하기 전에 먼저 InfoPath의 서식 파일에서 게시 URL을 제거해야 합니다.

   • InfoPath에서 사용자 지정 창을 만들려면 새 사용자 지정 서식 파일 만들기를 클릭합니다.

     이 옵션을 선택하면 InfoPath가 시작되고 기본 서식 파일이 표시됩니다. 이 서식 파일을 수정하여 사용자 지정 창을 만들 수 있습니다.

6. 항상 표시 섹션에서이 콘텐츠 형식의 문서는 먼저 열거나 Office 2010 프로그램 내에서 저장 시 자동으로 표시 하려면이 문서 정보 창을 할지 여부를 지정 합니다.

7. 확인을 클릭합니다.

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목록 또는 라이브러리에서 콘텐츠 형식 제거

목록이나 라이브러리에서 콘텐츠 형식을 제거하면 사용자가 해당 콘텐츠 형식으로 된 새 항목을 목록이나 라이브러리에 더 이상 만들 수 없습니다. 목록이나 라이브러리에서 콘텐츠 형식을 제거하더라도 해당 콘텐츠 형식에서 만들어진 항목은 삭제되지 않습니다.

1. 콘텐츠 형식을 제거할 목록이나 라이브러리로 이동합니다.

2. 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 목록에서 작업하는 경우 목록 탭을 클릭한 다음 목록 설정을 클릭합니다.

   • 라이브러리에서 작업하는 경우 라이브러리 탭을 클릭한 다음 라이브러리 설정을 클릭합니다.

3. 콘텐츠 형식에서 제거할 콘텐츠 형식의 이름을 클릭합니다.

   참고: 목록 또는 라이브러리가 여러 콘텐츠 형식을 허용하도록 설정되어 있지 않은 경우에는 해당 목록 또는 라이브러리의 사용자 지정 페이지에 콘텐츠 형식 구역이 나타나지 않습니다.

4. 설정에서 이 콘텐츠 형식 삭제를 클릭합니다.

5. 콘텐츠 형식을 삭제할지 묻는 메시지가 표시되면 확인을 클릭합니다.

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