화면 읽기 프로그램을 사용하여 Exchange 관리 센터에서 공동 작업 구성

이 문서의 내용

공용 폴더 사서함 만들기

공용 폴더 만들기

공용 폴더에 사용자 추가

공용 폴더 사서함 만들기

작업 그룹의 구성원은 공용 폴더를 사용하여 작업 그룹의 다른 사용자와 정보를 쉽게 수집, 구성 및 공유할 수 있습니다.

공용 폴더는 쉽게 찾아볼 수 있는 계층 구조에서 콘텐츠를 구성합니다. 사용자는 자신의 작업과 관련된 계층의 분기를 검색하여 유용한 콘텐츠를 검색할 수 있습니다. 전체 계층 구조는 Outlook 폴더 보기에서 사용자에게 표시됩니다. 공용 폴더는 메일 그룹 보관에 사용할 수 있습니다. 공용 폴더는 메일을 사용하도록 설정하고 메일 그룹의 구성원으로 추가할 수 있으므로 메일 그룹에 전송된 전자 메일이 공용 폴더에 자동으로 추가됩니다. 공용 폴더는 간단한 문서 공유도 허용합니다.

공용 폴더를 사용하려면 하나 이상의 공용 폴더 사서함을 설정해야 합니다.

1. EAC 대시보드에서 다음이 들릴 때까지 Tab 키를 누릅니다. "왼쪽 탐색 햄버거, 확장됨." "확장됨" 대신 "축소됨"이 들리면 스페이스바를 눌러 메뉴를 확장한 후 계속합니다.

2. "공용 폴더"가 들릴 때까지 아래쪽 화살표 키를 누르고 스페이스바를 누른 다음 "공용 폴더 사서함"이 들릴 때까지 아래쪽 화살표 키를 누른 다음 Enter 키를 누릅니다.

3. "새 공용 폴더 사서함, 단추"가 들릴 때까지 Tab 키를 누르고 Enter 키를 누릅니다. 공용 폴더 사서함 대화 상자가 열립니다.

4. 새 사서함의 이름을 입력하고 "저장"이 들릴 때까지 Tab 키를 누른 다음 Enter 키를 눌러 대화 상자를 닫고 사서함을 만듭니다. 사서함이 만들어졌는지 확인하기 위한 팝업 창이 열립니다. Enter 키를 눌러 닫습니다.

공용 폴더 만들기

공용 폴더 사서함을 만든 후 공용 폴더를 추가할 수 있습니다.

1. EAC 대시보드에서 다음이 들릴 때까지 Tab 키를 누릅니다. "왼쪽 탐색 햄버거, 확장됨." "확장됨" 대신 "축소됨"이 들리면 스페이스바를 눌러 메뉴를 확장한 후 계속합니다.

2. "공용 폴더"가 들릴 때까지 아래쪽 화살표 키를 누르고 스페이스바를 누른 다음 "공용 폴더"가 들릴 때까지 아래쪽 화살표 키를 누른 다음 Enter 키를 누릅니다.

3. "새 공용 폴더, 단추"가 들릴 때까지 Tab 키를 누르고 Enter 키를 누릅니다. 공용 폴더 대화 상자가 열립니다.

4. 새 공용 폴더의 이름을 입력하고 "저장"이 들릴 때까지 Tab 키를 누른 다음 Enter 키를 눌러 대화 상자를 닫고 폴더를 만듭니다.

공용 폴더에 사용자 추가

공용 폴더를 만든 후 액세스할 수 있는 사용자를 지정하고 읽기-쓰기 권한을 포함하여 공용 폴더에서 이러한 사용자의 역할을 지정할 수 있습니다.

1. EAC 대시보드에서 다음이 들릴 때까지 Tab 키를 누릅니다. "왼쪽 탐색 햄버거, 확장됨." "확장됨" 대신 "축소됨"이 들리면 스페이스바를 눌러 메뉴를 확장한 후 계속합니다.

2. "공용 폴더"가 들릴 때까지 아래쪽 화살표 키를 누르고 스페이스바를 누른 다음 "공용 폴더"가 들릴 때까지 아래쪽 화살표 키를 누른 다음 Enter 키를 누릅니다.

3. 사용자를 추가하려는 공용 폴더가 들릴 때까지 Tab 키를 누르고 Enter 키를 눌러 선택합니다.

4. "편집"이 들릴 때까지 Shift+Tab을 누르고 Enter 키를 누릅니다.

5. 대화 상자가 열리고 포커스가 추가 단추에 있습니다. Enter 키를 누릅니다.

6. 다음이 들립니다. Enter 키를 누릅니다.

7. "필터 또는 검색 편집"이 들립니다. 공용 폴더에 추가할 첫 번째 사용자의 이름 전체 또는 일부를 입력한 다음 이름을 검색하려면 Enter 키를 누릅니다.

8. 검색 결과 목록에서 사용자의 이름이 들릴 때까지 Tab 키를 누릅니다. Enter 키를 누릅니다.

   팁: 검색 결과 목록에 여러 이름이 포함된 경우 원하는 이름이 들릴 때까지 위쪽 또는 아래쪽 화살표 키를 누른 다음 Enter 키를 누릅니다.

9. 사용 권한 수준 콤보 상자에 도달할 때까지 Tab 키를 누릅니다. 기본 권한 수준은 선택한 사용자가 항목 및 하위 폴더를 만들고, 항목을 읽고, 모든 항목을 편집하거나 삭제할 수 있도록 하는 게시 편집기입니다. 다른 권한 수준에는 검토자, 기여자, 비편집 작성자, 작성자, 편집기, 게시 작성자 및 소유자가 포함됩니다. 사용자 지정 권한 수준을 만들 수도 있습니다.

10. 선택한 사용자의 사용 권한 수준을 선택하려면 원하는 항목이 들릴 때까지 위쪽 또는 아래쪽 화살표 키를 누릅니다.

    팁: 사용 권한 수준에 허용되는 권한을 검토하려면 선택한 사용 권한 수준에 대한 권한을 지정하는 10개의 확인란을 통해 Tab 키를 누릅니다. 확인란 설정을 변경하면 권한 수준이 사용자 지정으로 변경됩니다. 사용자 지정 권한 수준을 선택하면 원하는 항목을 선택할 수 있도록 모든 확인란이 선택 취소됩니다.

11. "저장, 단추"가 들릴 때까지 Tab 키를 누르고 Enter 키를 누릅니다. 사용자 및 관련 권한 수준이 저장되고 공용 폴더 사용 권한 대화 상자의 사용자 테이블에 추가됩니다.

12. 다른 사용자를 추가하려면 "추가, 단추"가 들릴 때까지 Tab 키 또는 Shift+Tab을 누르고 Enter 키를 누릅니다. 5~11단계를 반복합니다. 새 공용 폴더에 추가하려는 모든 사용자에 대해 이 작업을 수행합니다.

13. 사용자 추가를 마치면 "저장"이 들릴 때까지 Tab 키를 누르고 Enter 키를 누릅니다. 정보가 저장될 때까지 몇 초 정도 기다립니다. 경고는 저장 작업이 완료되고 "닫기 단추"가 들립니다. 경고를 닫려면 Enter 키를 누릅니다. 포커스가 공용 폴더 기본 페이지 보기로 돌아갑니다.

참고 항목

화면 읽기 프로그램을 사용하여 Exchange 관리 센터에서 관리자 역할 식별

Exchange 관리 센터의 바로 가기 키

화면 읽기 프로그램을 사용하여 Exchange 관리 센터에서 새 공유 사서함 추가

화면 읽기 프로그램을 사용하여 Exchange 관리 센터에서 메일 흐름 규칙 구성

화면 읽기 프로그램을 사용하여 Exchange 관리 센터에서 새 메일 그룹 만들기 

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