편지 병합 기본 문서의 "펼침" 병합 문자 내에 있는 데이터 필드의 이름을 표시합니다(예: «FirstName»). 기본 문서가 선택한 데이터 원본 병합되면 지정된 데이터 필드의 정보가 병합 필드 대신 삽입됩니다.
이전 버전의 Word 에서 병합된 문서에는 누락된 데이터에 매핑된 필드 대신 이중 공백이 자주 표시됩니다. 이제 스위치를 사용하여 필드 결과 전후에 인쇄되는 텍스트를 지정할 수 있습니다(필드에 데이터가 포함된 경우).
병합 필드를 삽입하기 전에 기본 문서의 데이터 원본 선택해야 합니다.
구문
문서에서 MergeField 필드를 보면 구문은 다음과 같습니다.
{ MERGEFIELD FieldName [Switches]}
참고: 필드 코드는 표시될 내용을 필드에 알려 줍니다. 필드 결과는 필드 코드를 평가한 후 문서에 표시되는 결과입니다. 필드 코드 보기와 필드 코드 결과 보기 간을 전환하려면 Alt+F9를 누릅니다.
지침
"FieldName"
선택한 데이터 원본 헤더 레코드에 나열된 데이터 필드의 이름입니다. 필드 이름은 헤더 레코드의 필드 이름과 정확히 일치해야 합니다.
스위치
\B
필드가 비어 있지 않은 경우 MergeField 필드 앞에 삽입할 텍스트를 지정합니다.
\F
필드가 비어 있지 않은 경우 MergeField 필드 다음에 삽입할 텍스트를 지정합니다.
\M
MergeField 필드가 매핑된 필드임을 지정합니다.
\V
세로 서식에 문자 변환을 사용하도록 설정합니다.
예제
다음 세 개의 MergeField 필드를 함께 배치하고 지정된 대로 \f 스위치를 사용하면 지정된 필드 정보가 데이터 원본 있는 경우에만 세 필드 사이에 공백이 있습니다.
{ MERGEFIELD CoutesyTitle \f " " } { MERGEFIELD FirstName \f " " } { MERGEFIELD LastName }
결과는 다음과 같습니다.
-
모든 필드가 있는 경우: 민디 마틴 씨
-
데이터 원본에서 FirstName이 누락된 경우: 마틴 씨
참고: 병합 필드에 지정된 필드 이름을 변경해야 하는 경우 MergeField 필드 코드에서 필드 이름을 편집합니다. 필드 코드가 숨겨져 있는 필드 이름을 변경해도 아무런 효과가 없습니다.
