시각 장애가 있거나 시력이 매우 낮은 일부 사용자는 컴퓨터에서 화면 읽기 프로그램을 사용합니다. 텍스트를 시각적으로 읽고 그래픽을 보는 대신 콘텐츠를 탐색하여 소리내어 읽거나 점자로 표시하도록 합니다. 프레젠테이션이 화면 읽기 프로그램에서 작동하도록 하려면 다음을 수행합니다.
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화면 읽기 프로그램이 모든 콘텐츠를 올바르게 발음할 수 있도록 맞춤법을 검사합니다. 접근성 리본 탭의 맞춤법 단추는 대체 텍스트와 캡션을 제외하고 프레젠테이션의 모든 맞춤법 오류를 단계별로 실행합니다. 해당 위치에서도 맞춤법을 검사해야 합니다.
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모든 슬라이드에 독특하고 의미 있는 제목을 포함합니다. 화면 읽기 프로그램 사용자는 프레젠테이션에 있는 위치를 파악하기 위해 화면 읽기 프로그램을 사용합니다. 접근성 리본 탭에서 슬라이드 제목 단추를 사용합니다.
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선택한 개체가 없고 슬라이드 제목 단추를 선택하면 제목 개체가 선택괴고 텍스트 편집 모드로 전환되므로 원하는 경우, 제목을 변경할 수 있습니다.
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제목 개체가 없는 경우 슬라이드 제목 단추는 새 항목을 만들고 제목을 입력할 수 있도록 텍스트 수정 모드로 전환합니다. 프레젠테이션할 때 제목이 슬라이드에 표시되지 않도록 하려면 제목 개체를 슬라이드 경계 밖에 있도록 이동하면 됩니다.
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다른 텍스트 상자나 도형을 사용하고 제목을 지정하려면 개체를 선택하고 슬라이드 제목 단추를 선택합니다. 이미 제목 개체가 있는 경우에도 이 작업을 수행할 수 있습니다. 그룹의 그룹과 개체는 제목으로 만들 수 없습니다.
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더 많은 옵션을 보려면 슬라이드 제목 단추 옆의 드롭다운 화살표를 선택ㅎ하세요.
팁: 개요 보기로 전환하여 슬라이드에 원하는 제목이 있는지 확인합니다. 제목은 슬라이드 아이콘 오른쪽에 굵게 표시됩니다.
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슬라이드의 개체가 논리적 읽기 순서인지 확인합니다. 그렇지 않으면 화면 읽기 프로그램 사용자에게 의미가 없을 수 있습니다. 접근성 리본 탭에서 읽기 순서 창 단추를 선택합니다. 개체의 순서를 보고, 순서를 다시 지정하고, 대체 텍스트를 추가하고, 여러 개체를 선택하고, 그룹화할 수 있습니다. 자세한 내용은 읽기 순서 창을 사용하여 슬라이드를 읽기 쉽게 만들기를 참조하세요.
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모든 그래픽 개체에 그림, SmartArt, 차트, 그룹을 포함하여 대체 텍스트를 추가합니다. 화면 읽기 프로그램 사용자는 볼 수 없으므로 대체 텍스트를 사용하여 콘텐츠를 이해합니다. 대체 텍스트를 추가하려면 다음을 수행합니다.
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접근성 리본 탭의 대체 텍스트 단추를 선택합니다.
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개체에 대한 설명을 입력합니다. 자세한 내용은 효과적인 대체 텍스트를 작성하기 위해 알아야 할 모든 것을 참조하세요.
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개체가 시각적인 목적으로만 사용되며 정보를 제공하지 않는 경우 대체 텍스트를 추가하는 대신 장식으로 표시합니다. 화면 읽기 프로그램을 사용하여 슬라이드 쇼에서 슬라이드를 읽을 때 개체는 건너뜁습니다. 하나 이상의 개체를 선택한 다음 장식으로 표시 단추를 선택합니다.
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많은 개체로 구성된 다이어그램이나 그림이 있는 경우 개체를 그룹화한 다음 대체 텍스트를 그룹에 추가합니다. 개체를 선택하고 접근성 리본 탭의 그룹 단추를 선택합니다. 화면 읽기 프로그램 사용자는 모든 부분보다 전체에 대한 설명으로 내용을 훨씬 더 잘 이해할 수 있습니다. 또한 모든 부분이 아니라 전체를 설명하는 데 시간이 덜 걸립니다.
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테이블의 경우 열 머리글 정보를 지정하여 화면 읽기 프로그램을 사용하여 더 쉽게 읽을 수 있도록 합니다. 머리글 행 삽입을 선택하여 시작 부분에 새 행을 삽입하고 머리글로 만듭니다. 또는 머리글에 첫 번째 행을 만들려면 머리 글 행 삽입 단추 옆의 드롭다운에서 머리글 행 항목을 선택합니다. 드롭다운에는 머리글 열 삽입 및 머리글 열 명령도 있습니다. 또한 병합되거나 분할된 셀이 없는 단순한 구조를 사용합니다. 표 셀 병합, 분할, 삭제에 설명된 대로 표를 단순 구조로 복원하려면 셀 병합이나 셀 분할을 사용해야 할 수 있습니다.
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의미 있는 하이퍼링크 텍스트를 추가합니다. 화면 읽기 프로그램을 사용하는 사용자는 때때로 링크 목록을 스캔합니다. 링크는 대상에 대한 명확하고 정확한 정보를 전달해야 합니다. 예를 들어 여기에서 선택 텍스트에 연결하는 대신 대상 페이지의 전체 제목을 포함합니다. 페이지 URL이 짧고 설명이 포함된 경우, 페이지의 URL(예: www.microsoft.com)을 사용할 수도 있습니다. 하이퍼링크를 선택하고 접근성 리본 탭에서 링크 텍스트하여 하이퍼링크 텍스트를 설정합니다.
참고 항목
장애가 있는 사용자가 PowerPoint 프레젠테이션에 액세스할 수 있도록 설정
시각 장애가 있거나 시력이 매우 낮은 일부 사용자는 컴퓨터에서 화면 읽기 프로그램을 사용합니다. 텍스트를 시각적으로 읽고 그래픽을 보는 대신 콘텐츠를 탐색하여 소리내어 읽거나 점자로 표시하도록 합니다. 프레젠테이션이 화면 읽기 프로그램에서 작동하도록 하려면 다음을 수행합니다.
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화면 읽기 프로그램이 모든 콘텐츠를 올바르게 발음할 수 있도록 맞춤법을 검사합니다. 접근성 리본 탭의 맞춤법 단추는 대체 텍스트와 캡션을 제외하고 프레젠테이션의 모든 맞춤법 오류를 단계별로 실행합니다. 해당 위치에서도 맞춤법을 검사해야 합니다.
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모든 슬라이드에 독특하고 의미 있는 제목을 포함합니다. 화면 읽기 프로그램 사용자는 프레젠테이션에 있는 위치를 파악하기 위해 화면 읽기 프로그램을 사용합니다. 접근성 리본 탭에서 슬라이드 제목 단추를 사용합니다.
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선택한 개체가 없고 슬라이드 제목 단추를 선택하면 제목 개체가 선택괴고 텍스트 편집 모드로 전환되므로 원하는 경우, 제목을 변경할 수 있습니다.
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제목 개체가 없는 경우 슬라이드 제목 단추는 새 항목을 만들고 제목을 입력할 수 있도록 텍스트 수정 모드로 전환합니다. 프레젠테이션할 때 제목이 슬라이드에 표시되지 않도록 하려면 제목 개체를 슬라이드 경계 밖에 있도록 이동하면 됩니다.
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다른 텍스트 상자나 도형을 사용하고 제목을 지정하려면 개체를 선택하고 슬라이드 제목 단추를 선택합니다. 이미 제목 개체가 있는 경우에도 이 작업을 수행할 수 있습니다. 그룹의 그룹과 개체는 제목으로 만들 수 없습니다.
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더 많은 옵션을 보려면 슬라이드 제목 단추 옆의 드롭다운 화살표를 선택ㅎ하세요.
팁: 개요 보기로 전환하여 슬라이드에 원하는 제목이 있는지 확인합니다. 제목은 슬라이드 아이콘 오른쪽에 굵게 표시됩니다.
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슬라이드의 개체가 논리적 읽기 순서인지 확인합니다. 그렇지 않으면 화면 읽기 프로그램 사용자에게 의미가 없을 수 있습니다. 접근성 리본 탭의 선택 창 단추를 선택합니다. 화면 읽기 프로그램이 슬라이드를 읽을 때 선택 창에 나열된 개체를 역순으로 읽습니다. 읽기 순서를 변경하려면 항목을 새 위치로 끌어서 놓습니다.
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모든 그래픽 개체에 그림, SmartArt, 차트, 그룹을 포함하여 대체 텍스트를 추가합니다. 화면 읽기 프로그램 사용자는 볼 수 없으므로 대체 텍스트를 사용하여 콘텐츠를 이해합니다. 대체 텍스트를 추가하려면 다음을 수행합니다.
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접근성 리본 탭의 대체 텍스트 단추를 선택합니다.
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개체에 대한 설명을 입력합니다. 자세한 내용은 효과적인 대체 텍스트를 작성하기 위해 알아야 할 모든 것을 참조하세요.
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개체가 시각적인 목적으로만 사용되며 정보를 제공하지 않는 경우 대체 텍스트를 추가하는 대신 장식으로 표시합니다. 화면 읽기 프로그램을 사용하여 슬라이드 쇼에서 슬라이드를 읽을 때 개체는 건너뜁습니다. 하나 이상의 개체를 선택한 다음 장식으로 표시 단추를 선택합니다.
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많은 개체로 구성된 다이어그램이나 그림이 있는 경우 개체를 그룹화한 다음 대체 텍스트를 그룹에 추가합니다. 개체를 선택하고 접근성 리본 탭의 그룹 단추를 선택합니다. 화면 읽기 프로그램 사용자는 모든 부분보다 전체에 대한 설명으로 내용을 훨씬 더 잘 이해할 수 있습니다. 또한 모든 부분이 아니라 전체를 설명하는 데 시간이 덜 걸립니다.
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테이블의 경우 열 머리글 정보를 지정하여 화면 읽기 프로그램을 사용하여 더 쉽게 읽을 수 있도록 합니다. 머리글 행 삽입을 선택하여 시작 부분에 새 행을 삽입하고 머리글로 만듭니다. 또는 머리글에 첫 번째 행을 만들려면 머리 글 행 삽입 단추 옆의 드롭다운에서 머리글 행 항목을 선택합니다. 드롭다운에는 머리글 열 삽입 및 머리글 열 명령도 있습니다. 또한 병합되거나 분할된 셀이 없는 단순한 구조를 사용합니다. 표 셀 병합, 분할, 삭제에 설명된 대로 표를 단순 구조로 복원하려면 셀 병합이나 셀 분할을 사용해야 할 수 있습니다.
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의미 있는 하이퍼링크 텍스트를 추가합니다. 화면 읽기 프로그램을 사용하는 사용자는 때때로 링크 목록을 스캔합니다. 링크는 대상에 대한 명확하고 정확한 정보를 전달해야 합니다. 예를 들어 여기에서 선택 텍스트에 연결하는 대신 대상 페이지의 전체 제목을 포함합니다. 페이지 URL이 짧고 설명이 포함된 경우, 페이지의 URL(예: www.microsoft.com)을 사용할 수도 있습니다. 하이퍼링크를 선택하고 접근성 리본 탭에서 링크 텍스트하여 하이퍼링크 텍스트를 설정합니다.
참고 항목
장애가 있는 사용자가 PowerPoint 프레젠테이션에 액세스할 수 있도록 설정
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