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편지 병합을 사용하여 우편 주소 또는 기타 개인 설정된 정보를 발행물에 자동으로 추가합니다.

  1. 메일 탭에서 편지 병합 > 단계별 편지 병합 마법사를 클릭합니다.

  2. 편지 병합 창의 받는 사람 만들기 목록에서 다음 중 하나를 선택합니다.

    • 기존 목록을 사용합니다.

    • Outlook 연락처에서 선택합니다.

    • 새 목록을 입력합니다.

  3. 다음: 받는 사람 목록 만들기 또는 연결을 클릭합니다.

  4. 받는 사람 목록 옵션은 2단계에서 선택한 항목에 따라 달라집니다.

    • 기존 받는 사람 목록을 사용하려면 데이터 원본 선택 대화 상자에서 목록을 선택합니다.

    • Outlook 연락처에서 선택하려면 연락처 선택 대화 상자에서 연락처 목록을 선택하고확인을 클릭합니다. 그런 다음 편지 병합 받는 사람 대화 상자에서 개별 받는 사람을 선택하고 확인을 클릭합니다.

    • 새 목록을 만들려면 새 주소 목록 대화 상자에서 받는 사람의 이름, 주소 및 기타 세부 정보를 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

      참고: 새 목록에 정보를 입력하기 전에 새 주소 목록 대화 상자에 표시되는 필드를 추가, 제거 또는 이름을 바꿀 수 있습니다. 열 사용자 지정을 클릭한 다음 변경합니다.

      받는 사람 세부 정보 추가가 완료되면 목록에 이름을 지정한 다음 확인을 클릭합니다.

  5. 다음: 발행물 준비를 클릭합니다.

  6. 받는 사람 정보 항목(예: 이름 및 주소)을 발행물로 끌어 발행물을 준비합니다.

  7. 다음: 병합된 게시 만들기를 클릭합니다.

  8. 병합된 게시 만들기에서 다음 중 하나를 선택합니다.

    • 인쇄 하여 병합된 페이지를 인쇄합니다.

    • 인쇄 미리 보기를 사용하여 인쇄하기 전에 페이지를 봅니다.

    • 새 발행물에 병합하여 병합된 페이지를 사용하여 새 발행물을 만듭니다.

    • 기존 발행물에 추가하여 병합된 페이지를 게시 끝에 추가합니다.

    받는 사람 목록을 인쇄하거나, 목록에 바로 가기를 저장하거나, 목록을 새 파일로 내보낼 수도 있습니다.

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