출력소용 발행물을 준비하기 위한 팁

팁 1: 상업용 프린터로 프로젝트 논의

나중에 시간과 비용을 절약하려면 디자인 프로세스 전후에 상업용 프린터에 문의하세요. 프로젝트를 시작하기 전에 프로젝트와 목표를 설명하고 프린터의 요구 사항을 알아보세요.

게시를 만들기 전에 다음 사항을 설명합니다.

프린터에서 게시자 파일을 허용하는지 여부를 묻습니다. 상업용 프린터를 찾을 수 없는 경우 인쇄를 위해 발행물을 제출하는 다른 방법을 요청할 수 있습니다. 대부분의 상업용 프린터는 PostScript 파일 또는 PDF 파일을 허용하며 발행물에서 이러한 파일을 만드는 방법에 대한 지침을 제공합니다.
프린터에 수량, 품질, 용지 재고, 용지 크기, 권장 색상 모델, 바인딩, 접기, 트리밍, 예산, 파일 크기 제한 및 기한과 같은 프로젝트의 인쇄 요구 사항에 대해 알립니다. 프린터에 재고가 있는 항목이 있는지 항상 물어봅니다.
발행물에 스캔한 사진이 포함되는지 여부를 프린터에 알리고, 그렇다면 직접 스캔할지 아니면 상용 프린터 또는 서비스 국에서 스캔할지 여부를 알 수 있습니다.
트래핑 및 페이지 부과와 같은 사전 누르기 작업이 있는지 여부를 묻습니다.
비용을 절감할 수 있는 권장 사항을 요청합니다.

팁 2: 색 모델을 일찍 선택

발행물을 디자인하는 데 많은 시간을 할애하기 전에 발행물을 색으로 인쇄할지 여부를 결정합니다. 고품질 디지털 컬러 프린터에 발행물을 인쇄하는 경우 색에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 디지털 컬러 프린터는 수백만 개의 색상을 정확하게 재현합니다. 오프셋 인쇄 프레스에 발행물을 인쇄하려는 경우 몇 가지 색 모델 옵션이 있습니다.

오프셋 인쇄를 사용하려면 전문 프레스 연산자가 인쇄 작업을 설정하고 실행해야 합니다. 일반적으로 발행물을 인쇄하는 데 필요한 모든 잉크는 운영자에게 더 많은 설정이 필요하며 비용이 증가합니다. 필요한 잉크 수는 선택한 색 모델에 따라 달라집니다.

발행물에 대한 색 인쇄를 설정할 때 다음 색 모델 중에서 선택할 수 있습니다.

모든 색(RGB)
단일 색
별색
색 처리
프로세스 및 별색

모든 색(RGB)

디지털 컬러 프린터(예: 컬러 데스크톱 프린터)를 사용하여 인쇄하는 경우 RGB(빨강, 녹색, 파랑) 색 모델을 사용합니다. 몇 장의 복사본을 인쇄할 때 인쇄 비용이 가장 낮은 색상 모델입니다. 그러나 RGB 색은 모든 색 모델의 가변성이 가장 높기 때문에 인쇄 작업 간에 색을 일치시키는 것이 어렵습니다.

단일 색

한 가지 색을 사용하여 인쇄하는 경우 발행물의 모든 것이 일반적으로 검은색인 단일 잉크의 색조로 인쇄됩니다. 잉크가 하나만 필요하기 때문에 오프셋 프레스에 인쇄하는 가장 저렴한 색 모델입니다.

별색

별색을 사용하여 인쇄하는 경우 발행물의 모든 것이 단일 잉크(일반적으로 검은색)의 색조로 인쇄되고 한 가지 추가 색의 색조로 인쇄되며, 이는 일반적으로 악센트로 사용됩니다. 게시자 별색 작업에 PANTONE® 색을 사용합니다.

이 색 모델에는 최소 2개의 잉크가 필요하며 추가한 각 잉크를 사용하여 오프셋 프레스에서 인쇄하는 비용이 증가할 수 있습니다.

참고: 경우에 따라 별색을 인쇄하는 것이 프로세스 색을 사용하는 것보다 더 비쌀 수 있습니다. 이는 일반적으로 단기 작업의 경우입니다.

색 처리

이 색 모델을 사용하는 경우 발행물은 일반적으로 CMYK(Cyan, Magenta, Yellow, Key)로 단축되는 프로세스 색 잉크 시안, 마젠타, 노랑 및 검정의 다양한 백분율을 결합하여 전체 색으로 인쇄됩니다. 이러한 4개의 잉크를 결합하여 거의 모든 색 범위를 가져올 수 있지만 색을 가져올 수는 없습니다. 예를 들어 CMYK 색 모델은 포화 상태가 높은 금속 색이나 색을 생성할 수 없습니다.

프로세스 색 인쇄에는 항상 4개의 CMYK 잉크로 프레스를 설정해야 합니다. 또한 한 잉크의 인상을 등록이라고 하는 다른 잉크와 줄을 서기 위해 언론 연산자 쪽의 기술이 필요합니다. 이러한 요구 사항은 프로세스 색 인쇄를 별색 인쇄보다 더 비싸게 만듭니다.

프로세스 및 별색

이 색상 모델은 프로세스 색 인쇄(잉크 4개)와 하나 이상의 별색 잉크를 결합하기 때문에 인쇄 비용이 가장 많이 듭니다. CMYK를 사용하여 생성할 수 없는 높은 채도 또는 금속 색을 모두 원하는 경우에만 이 색 모델을 사용합니다.

색 모델 선택

게시자 색 모델을 선택하면 색 선택기에서 선택한 색 모델에서 사용할 수 있는 색만 표시됩니다. 예를 들어 색 모델을 단일 색으로 설정하는 경우 해당 단일 잉크 색으로 만들 수 있는 선, 채우기 및 텍스트 색만 선택할 수 있습니다. 색 모델을 별색으로 설정하는 경우 별색 잉크를 사용하여 만들 수 있는 선, 채우기 및 텍스트 색만 선택할 수 있습니다.

팁 3: 발행물 페이지 크기가 올바른지 확인

발행물을 만들기 전에 완성된 인쇄 발행물의 크기를 결정해야 합니다. 상업용 인쇄 서비스를 참조하세요.

원하는 페이지 크기를 확인한 후 페이지 설정 대화 상자에서 설정합니다.

이 단계에서 페이지 설정 대화 상자에서 선택한 페이지 크기가 원하는 크기인지 확인합니다. 발행물 디자인을 시작한 후에는 페이지 크기를 변경하기가 어렵습니다. 또한 상업용 프린터에서 설정한 것과 다른 페이지 크기로 발행물을 인쇄하는 데 문제가 있습니다.

페이지 설정 및 인쇄에서 페이지 크기와 용지 크기는 다음과 같은 두 가지입니다.

페이지 크기는 트리밍 후 완료된 페이지의 크기를 항상 나타냅니다.
용지 크기는 항상 트리밍하기 전에 발행물을 인쇄할 용지의 크기를 나타냅니다.

대부분의 경우 용지 크기가 페이지 크기보다 커야 화상 물림 재단 및 프린터 기호 허용하거나 용지 한 장에 두 개 이상의 페이지를 인쇄할 수 있습니다.

한 장의 용지에 여러 복사본이나 페이지를 인쇄하여 소책자를 만들려는 경우 게시자 쉽게 인쇄할 수 있습니다. 페이지 시퀀스를 형성하기 위해 여러 페이지를 접고 다듬을 수 있도록 한 시트에 여러 페이지를 인쇄하는 것을 부과라고 합니다.

팁: 부과와 함께 최상의 결과를 얻으려면 발행물을 설정하기 전에 상업용 프린터에 문의하세요. 상업용 프린터는 타사 부과 프로그램을 사용하여 발행물을 부과할 수 있습니다.

일반적으로 부과를 사용하든 사용하지 않든 페이지 크기를 항목의 최종 크기로 설정해야 합니다.

명함, 인덱스 카드 및 엽서 크기 명함 같은 몇 가지 작은 항목을 단일 문자 크기(8.5인치 x 11인치) 시트에 인쇄하려면 발행물 페이지 크기를 인쇄할 용지 크기가 아닌 카드 크기(명함의 경우 2인치 x 3.5인치)로 설정합니다. 페이지 설정 대화 상자에서 시트당 인쇄할 복사본 수를 설정할 수 있습니다.

방법
1. 페이지 디자인 탭의 페이지 설정 그룹에서 대화 상자 시작 관리자를 클릭합니다.
2. 페이지 설정 대화 상자의 레이아웃 유형에서 시트당 여러 페이지 또는 다른 적절한 옵션을 클릭합니다.
3. 옵션 아래에서 측면 여백, 위쪽 여백, 가로 간격 및 세로 간격 상자에 원하는 값을 입력합니다.
4. 확인을 클릭합니다.
  
  선택한 용지 크기와 입력한 여백 값에 따라 게시자 페이지에 있는 항목의 복사본을 가능한 한 많이 맞습니다. 발행물 창에는 복사본이 하나만 표시되지만 발행물을 인쇄할 때 게시자 용지 한 장에 여러 복사본을 인쇄합니다.
접힌 브로셔 크기 발행물이 삼겹 브로셔 또는 인사말 카드와 같이 하나 이상 접을 용지 한 장에 있는 경우 페이지 크기는 접기 전에 완성된 크기와 같아야 합니다. 브로셔의 각 패널을 별도의 페이지로 간주해서는 안 됩니다. 예를 들어 발행물이 문자 크기의 용지에 인쇄할 삼중 브로셔인 경우 페이지 설정 대화 상자에서 편지 페이지 크기를 클릭합니다.
소책자 크기 발행물이 여러 페이지(예: 카탈로그 또는 잡지)가 있는 소책자인 경우 페이지 크기는 조각이 접힌 후 단일 페이지와 동일해야 합니다. 예를 들어 발행물 페이지 크기가 5.5인치 x 8.5인치인 경우 이러한 페이지를 한 글자 크기의 용지 양면에 나란히 인쇄할 수 있습니다. 게시자 소책자 인쇄 기능은 인쇄된 시트를 결합하고 접을 때 페이지가 올바른 순서로 정렬되도록 페이지를 정렬합니다.

소책자를 설정하려면 편지 크기의 소책자 또는 뉴스레터 설정 및 인쇄를 참조하세요.
복잡한 부과 일부 부과에는 단일 시트에 인쇄되는 많은 수의 페이지가 포함될 수 있으며, 이 페이지는 여러 번 접힌 다음 세 면으로 잘려 순차적으로 번호가 매겨진 페이지 그룹을 생성합니다. 이러한 종류의 부과는 타사 부과 프로그램을 사용해야만 수행할 수 있습니다.

팁 4: 출혈 허용

발행물에 페이지 가장자리로 인쇄할 요소가 있는 경우 이를 블리드로 설정합니다. 피는 요소가 발행물 페이지에서 확장되는 위치입니다. 발행물은 완성된 페이지 크기보다 큰 용지 크기로 인쇄된 다음 잘립니다. 오프셋 인쇄 프레스를 비롯한 대부분의 인쇄 장치는 용지 가장자리에 인쇄할 수 없으며 용지를 다듬으면 인쇄되지 않은 얇고 흰색 가장자리가 남을 수 있기 때문에 출혈이 필요합니다.

게시자 출혈을 만들려면 페이지 가장자리에서 0.125인치 이상 확장되도록 출혈하려는 요소를 확대합니다.

화상 물림 재단이 적용된 발행물

요소가 게시자 만든 도형인 경우 쉽게 확장할 수 있습니다. 그러나 도형이 그림인 경우 그림을 비율에서 벗어나지 않거나 페이지가 잘려질 때 유지하려는 그림의 일부가 손실되지 않도록 주의해야 합니다.

팁 5: 합성 글꼴 스타일 사용 방지

서체는 일반적으로 서체의 변형을 나타내기 위해 다양한 글꼴로 설계되었습니다. 예를 들어 서체 Times New Roman은 실제로 네 개의 글꼴입니다.

Times New Roman
Times New Roman Bold
Times New Roman Italic
Times New Roman Bold Italic

변형 사용을 간소화하기 위해 게시자 텍스트에 굵게 또는 기울임꼴 서식을 적용할 때 Microsoft Windows는 사용 가능한 경우 적절한 글꼴을 적용합니다. 예를 들어 Times New Roman에서 일부 텍스트를 선택한 다음 서식 도구 모음에서 굵게를 클릭하면 Windows에서 Times New Roman Bold를 글꼴로 대체합니다.

많은 서체에는 굵게와 기울임꼴을 나타내는 별도의 글꼴이 없습니다. 이러한 글꼴에 굵게 또는 기울임꼴 서식을 적용하면 Windows에서 해당 스타일로 서체의 가상 버전을 만듭니다. 예를 들어 서체 Comic Sans MS에는 기울임꼴 버전이 없습니다. Comic Sans MS의 텍스트에 기울임꼴 서식을 적용하면 Windows에서 문자를 기울임꼴로 표시하여 텍스트를 기울임꼴로 표시합니다.

대부분의 데스크톱 프린터는 예상대로 합성 글꼴 스타일을 인쇄하지만 이미지 세터와 같은 고급 인쇄 장치는 일반적으로 예상대로 합성 글꼴을 인쇄하지 않습니다. 상업용 프린터로 전달할 때 발행물에 합성 글꼴 스타일이 없는지 확인합니다.

인쇄할 별도의 글꼴을 확인합니다.

가상 글꼴 스타일이 없는지 확인하려면 사용 중인 서체와 별도의 글꼴로 사용할 수 있는 변형을 알아야 합니다. 발행물에서 사용한 서체를 보려면 다음을 수행합니다.

파일 탭에서 정보를 클릭한 다음 포함된 글꼴 관리를 클릭합니다.

글꼴 대화 상자에는 발행물에 사용되는 모든 서체가 표시됩니다.

서체의 스타일 변형을 별도의 글꼴로 사용할 수 있는지 확인하려면 다음을 수행합니다.

시작 메뉴에서 실행을 클릭합니다.
실행 대화 상자의 열기 상자에 글꼴을 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

글꼴 창이 열리고 컴퓨터에 설치된 모든 글꼴 및 글꼴 변형 목록이 표시됩니다.
발행물에서 사용 중인 서체에 사용하려는 스타일에 사용할 수 있는 별도의 글꼴이 있는지 확인합니다.

서체가 변형이 하나만 있는 경우 굵게, 기울임꼴 또는 굵은 기울임꼴 서식에 별도의 글꼴을 사용할 수 없습니다. 사용할 수 있는 글꼴이 하나만 있는 대부분의 서체는 장식용 글꼴이며 다른 변형에서 사용하도록 설계되지 않았습니다.

팁 6: 작은 글꼴 크기의 텍스트에 색조를 사용하지 마세요.

색이 지정된 텍스트가 글꼴 크기가 작은 경우 단색 색 잉크인 색이나 단색 처리 색 잉크의 조합으로 구성할 수 있는 색을 사용합니다. 색의 색조를 사용하지 마세요.

게시자 색조를 단색 잉크 색의 화면 또는 백분율로 인쇄합니다. 클로즈업을 보면 화면이 점 패턴으로 표시됩니다. 예를 들어 녹색의 50% 색조는 단색 녹색 잉크의 50% 화면으로 인쇄됩니다.

단색 및 색조 텍스트를 확대한 모양

착색된 텍스트의 글꼴 크기가 작으면 화면을 구성하는 점이 문자의 모양을 명확하게 정의하기에 충분하지 않을 수 있습니다. 결과 텍스트가 흐리거나 얼룩지고 읽기가 어렵습니다. 색조가 여러 잉크를 사용하는 프로세스 색인 경우 잉크 등록이 불완전하게 정렬되어 텍스트에 퍼지 에지를 추가할 수 있습니다.

작은 글꼴 크기로 텍스트에 색을 지정하려면 색조가 아닌 단색 잉크로 인쇄되는 색을 사용해야 합니다. 다음은 몇 가지 가능한 색 선택 항목입니다.

검정
흰색
시안
마젠타
노란색
빨간색(100% 마젠타, 100% 노랑)
녹색(100% 시안, 100% 노랑)
파랑(100% 시안, 100% 빨강)
모든 별색의 100% 색조

참고: 글꼴 크기가 약 18포인트 이상인 텍스트의 경우 색조는 문제가 되지 않습니다. 상업용 프린터로 착색하려는 글꼴에 대해 설명해야 합니다.

팁 7: 디지털 사진 및 스캔한 이미지 크기를 적절하게 조정

페인트 프로그램, 스캔 프로그램 또는 디지털 카메라로 만든 그래픽은 픽셀이라는 색이 다른 사각형의 그리드로 구성됩니다. 그래픽에 픽셀이 많을수록 더 많은 세부 정보가 표시됩니다.

그림의 해상도는 ppi(인치당 픽셀)로 표현됩니다. 모든 그림에는 한정된 수의 픽셀이 있습니다. 그림 크기를 크게 조정하면 해상도가 감소합니다(ppi 감소). 그림 크기를 작게 조정하면 해상도(더 많은 ppi)가 증가합니다.

그림 해상도가 너무 낮으면 더 블로키하게 인쇄됩니다. 그림 해상도가 너무 높으면 발행물의 파일 크기가 불필요하게 커지며 열고 편집하고 인쇄하는 데 시간이 더 오래 걸립니다. 1,000ppi를 초과하는 그림은 전혀 인쇄되지 않을 수 있습니다.

그림 해상도가 프린터에서 인쇄할 수 있는 것보다 큰 경우(예: 300ppi 프린터의 800ppi 그림) 프린터는 인쇄된 부분에 더 자세한 내용을 표시하지 않고 이미지 데이터를 처리하는 데 더 많은 시간이 걸립니다. 그림 해상도를 프린터 해상도와 일치시키려고 합니다.

상업용 프린터로 인쇄하려는 색 그림은 200~300ppi 사이여야 합니다. 그림의 해상도는 최대 800ppi까지 높아질 수 있지만 해상도가 낮으면 안 됩니다.

참고: 경우에 따라 그림 해상도가 ppi 대신 dpi(인치당 점)로 표현되는 것을 볼 수 있습니다. 이 두 용어는 대개 같은 의미로 사용됩니다.

효과적인 해결 방법

그림에는 발행물에서 크기가 더 크든 작든 관계없이 동일한 양의 정보가 포함됩니다. 확대할 때 그림에 더 많은 세부 정보가 표시되도록 하려면 더 효과적인 해상도가 있는 그림으로 시작해야 합니다.

발행물의 모든 그림에는 그래픽의 원래 해상도와 게시자 크기 조정 효과를 고려한 효과적인 해상도가 있습니다. 예를 들어 원래 해상도가 300ppi인데 200%로 확대된 그림의 유효한 해상도는 150ppi입니다.

발행물에 있는 그림의 유효한 해상도를 확인하려면 다음을 실행합니다.

보기 탭에서 그래픽 관리자 옆에 있는 확인란을 선택합니다.
그래픽 관리자 작업창의 그림 선택에서 그림 옆의 화살표를 클릭한 다음 세부 정보를 클릭합니다.
세부 정보 창에서 유효 해상도 필드에 해상도가 dpi(인치당 점)로 표시됩니다.

고해상도 그래픽 축소

해상도가 너무 높은 그래픽이 몇 개 있는 경우 인쇄에 문제가 없을 수 있습니다. 고해상도 그래픽이 여러 개 있는 경우 해상도를 줄이면 발행물이 더 효율적으로 인쇄됩니다.

중요: 그래픽 해상도를 줄이기 전에 상용 인쇄 서비스에 필요한 해상도에 대해 문의하세요.

게시자 압축하여 그림 하나, 여러 개 또는 모든 그림의 해상도를 줄일 수 있습니다.

게시자 해상도를 줄이려는 그림을 하나 이상 선택하고 그 중 하나를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 그림 서식을 클릭합니다.
그림 서식 대화 상자에서 그림 탭을 클릭합니다.
압축을 클릭합니다.
그림 압축 대화 상자의 대상 출력 아래에서 상용 인쇄를 클릭합니다.
지금 압축 설정 적용에서 발행물의 모든 그림을 압축할 것인지 아니면 선택한 그림만 압축할 것인지 선택한 다음 확인을 클릭합니다.
그림 최적화를 적용할지 묻는 메시지가 나타나면 [예]를 클릭합니다.

동일한 그림 또는 그림의 300ppi 버전은 고해상도 원본 그림 또는 그림을 대체합니다.

팁 8: 연결된 그림 사용

발행물에 그림을 삽입할 때 발행물에 그림을 포함하거나 그림 파일에 연결할 수 있습니다. 링크를 사용하여 발행물에 그림을 삽입하면 발행물 크기가 줄어들고 프린터에서 그림을 개별적으로 편집하거나 모든 그림의 색을 한 번의 일괄 처리로 관리할 수 있습니다.

연결된 그림을 삽입하는 경우 발행물과 함께 그림 파일을 상업용 프린터로 전달해야 합니다. 팩 앤 고 마법사를 사용하여 상업용 인쇄를 위해 발행물을 준비하는 경우 연결된 그림이 압축된 파일에 포함됩니다.

EPS 형식으로 게시자 그림을 저장할 수 없으므로 EPS(캡슐화된 PostScript) 그래픽을 사용하는 경우 연결된 그림으로 발행물을 배달하는 것이 특히 중요합니다. EPS 그래픽은 별도의 연결된 파일로 제공되는 경우에만 상업용 프린터에서 사용할 수 있습니다.

그림을 링크로 삽입하려면 다음을 수행합니다.

삽입 메뉴에서 그림을 가리킨 다음 파일에서 클릭합니다.
그림 삽입 대화 상자에서 원하는 그림을 찾은 다음 클릭합니다.
삽입 옆의 화살표를 클릭한 다음 파일에 연결을 클릭합니다.

팁 9: 팩 및 이동 마법사를 사용하여 게시 파일 준비

Pack and Go 마법사는 발행물과 연결된 파일을 상업용 프린터로 가져올 수 있는 단일 압축 파일로 압축합니다. 팩 및 이동 마법사를 사용하는 경우 게시자 다음을 수행합니다.

파일의 복사본을 저장하고 포함할 수 있는 권한을 부여하는 TrueType 글꼴을 포함합니다.
게시 및 연결된 모든 그래픽을 포함하는 압축된 보관 파일을 만듭니다.
프린터에서 사용하려는 PDF 파일을 만듭니다.

참고: 추가 기능을 설치한 후에만 2007 Microsoft Office system 프로그램에서 PDF 또는 XPS 파일로 저장할 수 있습니다. 자세한 내용은 PDF 또는 XPS 저장 또는 변환을 참조하세요.
압축된 파일을 원하는 드라이브에 복사합니다.

Pack and Go 마법사를 실행하려면 팩 및 이동 마법사를 사용하여 상업용 인쇄용 파일을 저장합니다.