SharePoint 최신 페이지의 관리 및 수명 주기

이 문서의 내용

• 페이지 수명 주기

• 콘텐츠 승인이 있는 페이지 수명 주기

• 누가 페이지를 편집할 수 있나요?

• 페이지 찾기

• 이전 버전 복원

• 페이지 라이브러리에서 페이지 체크 인 및 체크 아웃

• 페이지 게시 취소

• Pages 라이브러리에서 게시

페이지 수명 주기

만들기 페이지의 수명 주기는 페이지 만들기로 시작합니다. 페이지를 처음 만들면 "로컬" 초안 상태가 됩니다. 즉, 다른 누구도 아직 볼 수 없습니다.

초안 으로 저장 이 페이지를 저장하고 닫으면 부 버전으로 체크 인되어 "공유" 초안이 됩니다. 즉, 편집 권한이 있는 사람(또는 사이트 소유자)은 이제 해당 권한을 보고 편집할 수 있습니다.

편집하려면 편집 단추를 클릭하면 페이지가 체크 아웃됩니다. 페이지가 편집을 위해 열려 있거나 체크 아웃된 경우 다른 누구도 편집할 수 없습니다. 변경 내용이 저장되거나 삭제되거나 페이지가 게시될 때까지 페이지는 "잠김"됩니다. 예외는 페이지에 5분 동안 활동이 없으면 편집 세션 시간이 초과되고 페이지가 "잠금 해제"됩니다. 

변경 내용을 취소하면 페이지가 이전 상태로 반환됩니다. 이는 "체크 아웃 취소"와 같습니다.

게시 게시 단추를 클릭하여 페이지를 게시하면 "주" 버전으로 체크 인되고 "라이브"로 전환됩니다. 즉, 사이트를 볼 수 있는 모든 사용자가 페이지를 볼 수 있습니다.

이전에 게시된 페이지를 편집 할 때 다시 게시 단추는 페이지에서 다음 "주" 버전으로 확인되고 변경 내용이 "라이브"가 됩니다. 즉, 사이트를 볼 수 있는 모든 사용자가 변경된 새 버전을 볼 수 있습니다.

콘텐츠 승인이 있는 페이지 수명 주기

콘텐츠 승인이 켜져 있는 페이지의 수명 주기는 게시하기 전에 다른 사용자가 페이지를 승인해야 하기 때문에 약간 다릅니다. 승인자는 사이트 소유자 또는 사이트에 대한 모든 권한이 있거나 편집 권한이 있는 사용자여야 합니다.

다음은 Flow를 사용하여 콘텐츠 승인이 켜져 있는 경우 페이지 게시를 위한 추가 단계입니다. 여기에는 여러 승인자가 필요한 승인 흐름 또는 사용자 지정된 승인 흐름에 대한 단계가 포함되어 있지 않습니다.

페이지를 게시할 준비가 되면 페이지 작성자가 승인을 위해 페이지를 제출합니다.

승인 보류 중 페이지가 승인될 때까지 보류 중 상태로 유지됩니다.

승인 검토 승인자로 지정된 사람은 알림을 받고 페이지를 볼 수 있는 승인 검토 단추를 볼 수 있습니다. 승인자는 콘텐츠를 편집할 수 없습니다. 승인 또는 거부 또는 콘텐츠만 사용할 수 있습니다. 페이지 작성자가 받는 알림과 함께 주석을 보낼 수 있습니다.

게시   페이지가 승인되면 게시되어 "주" 버전으로 체크 인되고 "라이브"로 진행됩니다. 즉, 사이트를 볼 수 있는 모든 사용자가 페이지를 볼 수 있습니다.

최신 페이지에 콘텐츠 승인을 사용하는 권장 방법은 Microsoft Flow를 사용하는 것입니다. 이 작업을 수행하는 방법을 알아보려면 페이지 승인 구성 을 참조하세요.

라이브러리에서 승인을 요구하는 클래식 방법을 사용하려면 사이트 목록 또는 라이브러리의 항목 승인 필요를 참조하세요.

누가 페이지를 편집할 수 있나요?

편집 권한을 부여한 모든 사용자는 페이지를 편집할 수 있습니다. 팀 사이트에서 팀 사이트 그룹에 사용자를 추가하면 기본적으로 편집 권한이 있습니다. 통신 사이트에서는 사이트 소유자와 편집 권한을 부여한 사용자만 편집할 수 있습니다.

조직에서 공동 작성 기능을 계속 사용할 수 없는 경우 페이지에서 편집 을 클릭하면 페이지가 체크 아웃됩니다. 즉, 페이지를 저장하고 닫거나 변경 내용을 삭제하거나 페이지를 게시하지 않는 한 다른 사람이 편집할 수 없습니다. 이러한 각 작업은 페이지를 다시 체크 인합니다. 두 사람이 동시에 같은 페이지를 편집할 수 없습니다. 한 사람이 편집할 수 있는 페이지가 열려 있고 다른 사람이 페이지를 편집하려고 하면 다른 사람이 페이지를 편집하고 있다는 메시지가 표시됩니다. 페이지가 열려 있는 사람에게 저장 및 닫기, 변경 내용 삭제 또는 게시를 통해 페이지를 "해제"하도록 편집하도록 요청할 수 있습니다. 예외는 페이지에 5분 동안 활동이 없으면 편집 세션이 자동으로 시간 초과되고 페이지가 "잠금 해제"됩니다. 사이트 소유자는 페이지를 편집하는 사람의 체크 아웃을 재정의하는 추가 옵션이 있습니다.

페이지 찾기

페이지는 페이지 라이브러리에 저장되며 탐색에서 페이지를 클릭하여 액세스할 수 있습니다. 페이지가 탐색에 표시되지 않으면 사이트 설정 사이트 콘텐츠로 이동하여 사이트 페이지를 찾을 수 있습니다.

이전 버전 복원

1. 복원할 페이지로 이동합니다. 

2. 명령 모음에서 페이지 세부 정보를 클릭합니다. 자세한 내용을 찾고 버전 기록을 클릭합니다.  

3. 버전 기록 창에서 원하는 버전 옆에 마우스를 가져가고 줄임표를 클릭하여 옵션 목록을 가져옵니다. 

   복원을 클릭합니다.

페이지 게시 취소

다른 사용자가 페이지를 더 이상 볼 수 없도록 하려면 게시를 취소할 수 있습니다.

1. 사이트의 페이지 라이브러리로 이동합니다.

2. 게시를 취소할 페이지를 선택합니다.

3. 타원(...)을 클릭한 다음 자세히를 클릭합니다.

4. 게시 취소를 클릭합니다.

게시를 취소하면 페이지를 다시 초안 상태로 전환하여 볼 수 없습니다. 그러나 페이지는 검색 결과에 계속 표시됩니다. 이 작업을 수행하지 않으려면 페이지에서 사용 권한도 제거해야 합니다.

1. 사이트의 페이지 라이브러리로 이동합니다.

2. 타원(...)을 클릭한 다음 자세히를 클릭합니다.

3. 속성을 클릭합니다.

4. 위쪽에서 공유 공유를 클릭한 다음 공유 중지를 클릭합니다.

Pages 라이브러리에서 게시

페이지 자체에서 게시, 게시 및 다시 게시할 수 있을 뿐만 아니라 페이지 또는 뉴스 게시물을 선택하고 페이지 라이브러리 명령 모음과 파일 위로 마우스를 가져가면 나타나는 파일 카드에서 직접 게시할 수 있습니다. 또한 페이지 세부 정보 창에 페이지가 업데이트되었는지(콘텐츠 또는 속성 변경으로) 게시해야 하는지 여부를 나타내는 노란색의 열린 책 아이콘이 파일 이름 옆에 표시됩니다.