차트 또는 그래프에 데이터 표시

차트 요소 소개

차트에는 많은 요소가 있습니다. 기본적으로 표시되는 요소도 있고 필요에 따라 추가할 수 있는 요소도 있습니다. 차트 요소를 차트의 다른 위치로 이동하고 크기를 조정하거나 서식을 변경하여 차트 요소의 표시를 변경할 수 있습니다. 또한 표시하지 않으려는 차트 요소를 제거할 수도 있습니다.

1. 차트의 차트 영역

2. 차트의 그림 영역

3. 차트에 그려진 데이터 계열의 데이터 요소

4. 데이터를 차트에 그릴 때 기준이 되는 가로(범주) 및 세로(값) 축

5. 차트의 범례

6. 차트에서 사용할 수 있는 차트 및 축 제목

7. 데이터 계열의 데이터 요소 정보를 확인하는 데 사용할 수 있는 데이터 레이블

사용자 요구에 맞게 기본 차트 수정

차트를 만든 후 해당 요소를 수정할 수 있습니다. 예를 들어 축 표시 방법을 변경하고, 차트 제목을 추가하고, 범례를 이동하거나 숨기고, 다른 차트 요소를 표시할 수 있습니다.

다음과 같이 차트를 수정할 수 있습니다.

• 차트 축의 표시 변경    축의 배율을 지정하고 표시되는 값 또는 범주 간의 간격을 조정할 수 있습니다. 차트를 더 쉽게 읽을 수 있도록 축에 눈금 표시를 추가하고 표시할 간격을 지정할 수도 있습니다.

• 차트에 제목 및 데이터 레이블 추가    차트에 표시되는 정보를 명확히 하기 위해 차트 제목, 축 제목 및 데이터 레이블을 추가할 수 있습니다.

• 범례 또는 데이터 테이블 추가     범례를 표시하거나 숨기거나 위치를 변경하거나 범례 항목을 수정할 수 있습니다. 일부 차트에서는 범례 표지 차트에 표시되는 값을 표시하는 데이터 테이블 표시할 수도 있습니다.

• 각 차트 종류에 대한 특수 옵션 적용    특수 선(예: 높은 선 및 추세선), 막대(예: 업다운 막대 및 오차 막대), 데이터 표식 및 기타 옵션은 다양한 차트 종류에 사용할 수 있습니다.

눈길을 끄는 서식을 차트에 추가

미리 정의된 차트 스타일을 적용할 수 있을 뿐만 아니라 데이터 표식, 차트 영역, 그림 영역, 제목 및 레이블의 숫자와 텍스트 등 각 차트 요소에 손쉽게 서식을 적용하여 눈길을 끄는 멋진 모양의 서식을 사용자 지정할 수 있습니다. 특정 도형 스타일과 WordArt 스타일을 적용할 수 있지만 차트 요소의 텍스트와 도형에 수동으로 서식을 지정할 수도 있습니다.

다음과 같이 서식을 추가할 수 있습니다.

• 차트 요소 채우기    색, 질감, 그림 및 그라데이션 채우기를 사용하여 특정 차트 요소에 주의를 끌 수 있습니다.

• 차트 요소의 윤곽선 변경    색, 선 스타일 및 선 두께를 사용하여 차트 요소를 강조할 수 있습니다.

• 차트 요소에 특수 효과 추가    그림자, 반사, 네온, 부드러운 가장자리, 경사 및 3차원 회전과 같은 특수 효과를 차트 요소 셰이프에 적용하여 차트를 완성된 모양으로 만들 수 있습니다.

• 텍스트 및 숫자 서식 지정    워크시트의 텍스트 및 숫자와 마찬가지로 차트의 제목, 레이블 및 텍스트 상자에서 텍스트와 숫자의 서식을 지정할 수 있습니다. 텍스트와 숫자를 돋보이게 하려면 WordArt 스타일을 적용할 수도 있습니다.

차트 서식 파일을 만들어 차트 다시 사용

필요에 맞게 사용자 지정한 차트를 다시 사용하려면 해당 차트를 차트 서식 파일 폴더에 차트 서식 파일(*.crtx)로 저장하면 됩니다. 차트를 만드는 경우, 기본 제공된 다른 모든 차트 종류에서와 마찬가지로 차트 서식 파일을 적용할 수 있습니다. 실제로 차트 서식 파일도 사용자 지정 차트 종류이므로 이러한 서식 파일을 사용하여 기존 차트의 종류를 변경할 수 있습니다. 특정 차트 서식 파일을 자주 사용하는 경우에는 해당 서식 파일을 기본 차트 종류로 저장할 수도 있습니다.

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차트를 문서에 포함 개체로 삽입

Excel 차트를 포함하면 원본 Excel 파일을 수정하는 경우 Word 파일의 정보가 변경되지 않습니다. 포함된 개체는 Word 파일의 일부가 되며 삽입된 후에는 더 이상 원본 파일의 일부가 아닙니다.

개체를 포함하면 정보가 완전히 Word 문서에 포함되므로, 원본 파일의 변경 사항을 Word 문서의 정보에 반영할 필요가 없거나 문서를 받는 사람이 연결된 정보의 업데이트 여부에 신경 쓰지 않아도 될 경우 유용합니다.

1. Word 문서에서 삽입 > 차트를 클릭합니다.

   

2. 원하는 차트 유형(예: 세로 막대형 또는 원형 차트)을 선택하고 확인을 클릭합니다. (선택할 항목이 확실하지 않은 경우 모든 차트 목록 아래로 이동하여 각 형식을 미리 봅니다.)

   

3. 차트와 함께 자동으로 열리는 스프레드시트에 데이터를 입력합니다. 차트는 한 셀에 데이터 입력을 완료하고 다음 셀로 이동한 후 데이터와 일치하도록 업데이트됩니다.

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연결된 Excel 차트를 문서에 붙여넣기

외부 Excel 워크시트에서 차트를 만들고 복사하고 연결된 버전의 차트를 Word 문서에 붙여넣을 수 있습니다. 차트가 연결되어 있는 경우 외부 Excel 워크시트가 수정되면 정보가 업데이트될 수 있습니다. 연결된 데이터는 Excel 워크시트에 저장됩니다. Word 문서에는 원본 파일의 위치만 저장되며 연결된 데이터를 나타내는 개체가 표시됩니다.

또한 연결은 다른 부서에서 수집한 데이터처럼 독립적으로 유지 관리되는 정보를 포함하거나 Word 문서에서 정보를 최신 상태로 유지해야 하는 경우에 유용합니다. Excel에서 차트를 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 차트 만들기를 참조하세요.

1. Excel에서 차트 테두리를 클릭하여 차트를 선택한 다음 홈 탭의 클립보드 그룹에서 잘라내기를 클릭합니다.

   차트가 제거되지만 데이터는 Excel에 그대로 남아 있습니다.

2. Word에서 문서에 차트를 삽입할 위치를 클릭합니다.

3. 홈 탭의 클립보드 그룹에서 붙여넣기를 클릭합니다.

   붙여넣기 옵션 단추는 차트가 Excel의 데이터에 연결되어 있음을 나타냅니다.

4. Excel의 데이터에 연결한 차트와 함께 Word 문서를 저장합니다.

   Word 문서를 다시 열 때 예를 클릭하여 Excel 데이터를 업데이트합니다.

SmartArt 그래픽을 사용하여 정보를 시각적으로 표현할 수도 있습니다. 자세한 내용은 SmartArt 그래픽 만들기를 참조하세요.

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Excel 워크시트 데이터 정렬

세로 막대형 차트나 가로 막대형 차트를 비롯한 대부분의 차트에서 워크시트의 행 또는 열로 정렬된 데이터를 표시할 수 있습니다. 그러나 원형 차트와 거품형 차트 등 일부 차트 종류에서는 특정 방식으로 데이터를 정렬해야 합니다.

1. 워크시트에서 차트에 표시할 데이터를 정렬합니다.

   데이터를 행 또는 열로 정렬할 수 있습니다. Excel에서 차트에 데이터를 그리는 가장 좋은 방법을 자동으로 결정합니다. 일부 차트 유형(예: 원형 및 거품형 차트)에는 다음 표에 설명된 대로 특정 데이터 정렬이 필요합니다.

   사용할 차트 종류	데이터 정렬 방법
   세로 막대형, 가로 막대형, 꺾은선형, 영역형, 표면형 또는 방사형 차트	열 또는 행으로 정렬합니다. 예를 들면 다음과 같습니다. Lorem Ipsum 1 2 3 4 또는: Lorem 1 3 Ipsum 2 4
   원형 또는 도넛형 차트	단일 데이터 계열의 경우 한 데이터 열이나 행 및 한 데이터 레이블 열이나 행으로 정렬합니다. 예를 들면 다음과 같습니다. A 1 B 2 C 3 또는: A B C 1 2 3 여러 데이터 계열의 경우 여러 데이터 열이나 행 및 단일 데이터 레이블 열이나 행으로 정렬합니다. 예를 들면 다음과 같습니다. A 1 2 B 3 4 C 5 6 또는: A B C 1 2 3 4 5 6
   분산형 또는 거품형 차트	열에서 X 값을 첫 열에 넣고 해당 Y 값 및 거품 크기 값을 인접한 열에 넣습니다. 예를 들면 다음과 같습니다. X Y 거품 크기 1 2 3 4 5 6
   주식형 차트	이름 또는 날짜를 레이블로 사용하여 다음 순서대로 열 또는 행에 데이터를 정렬합니다. 고가, 저가, 종가 예: 날짜 고가 저가 종가 2002-01-01 46.125 42 44.063 또는: 날짜 2002-01-01 고가 46.125 저가 42 종가 44.063

2. 차트에 사용할 데이터가 들어 있는 셀을 선택합니다.

   팁: 셀을 하나만 선택하면 해당 셀에 인접한 데이터가 포함된 모든 셀이 차트에 자동으로 그려집니다. 차트에 그릴 셀이 연속 범위에 없는 경우 선택 영역이 사각형을 형성하는 한 비정형 셀 또는 범위를 선택할 수 있습니다. 차트에 표시하지 않으려는 행이나 열을 숨길 수도 있습니다.

   셀, 범위, 행 또는 열 선택 방법

   선택 영역	방법
   단일 셀	셀을 클릭하거나 화살표 키를 눌러 해당 셀로 이동합니다.
   셀 범위	범위의 첫 번째 셀을 클릭한 다음 마지막 셀까지 끌거나, Shift 키를 누른 상태에서 화살표 키를 눌러 선택 영역을 확장합니다. 범위의 첫 번째 셀을 선택한 다음 F8 키를 누르고 화살표 키를 사용하여 선택 영역을 확장할 수도 있습니다. 선택 영역 확장을 중지하려면 F8 키를 다시 누릅니다.
   넓은 셀 범위	범위의 첫 번째 셀을 클릭한 다음 Shift 키를 누른 상태에서 범위의 마지막 셀을 클릭합니다. 마지막 셀을 찾기 위해 스크롤해야 할 수 있습니다.
   워크시트의 모든 셀	모두 선택 단추를 클릭합니다. Ctrl+A를 눌러 전체 워크시트를 선택할 수도 있습니다. 워크시트에 데이터가 있는 경우 Ctrl+A를 누르면 현재 영역이 선택됩니다. Ctrl+A를 다시 누르면 전체 워크시트를 선택합니다.
   인접하지 않은 셀 또는 셀 범위	첫 번째 셀 또는 셀 범위를 선택한 후 Ctrl 키를 누른 상태에서 다른 셀 또는 범위를 선택합니다. 첫 번째 셀 또는 셀 범위를 선택한 후 Shift+F8을 눌러 인접하지 않은 다른 셀 또는 범위를 선택 영역에 추가할 수도 있습니다. 셀이나 범위를 선택 영역에 추가하는 것을 중지하려면 Shift+F8을 다시 누릅니다. 참고: 인접하지 않은 선택 영역의 셀 또는 셀 범위 선택을 취소하려면 먼저 전체 선택 영역을 취소해야 합니다.
   전체 행 또는 열	행 머리글 또는 열 머리글을 클릭합니다. 1. 행 머리글 2. 열 머리글 첫 번째 셀을 선택한 후 Ctrl+Shift+화살표 키를 눌러 행 또는 열의 셀을 선택할 수도 있습니다. 이때 행의 셀을 선택할 때는 오른쪽 화살표 또는 왼쪽 화살표를 누르고 열의 셀을 선택할 때는 위쪽 화살표 또는 아래쪽 화살표를 누릅니다. 행 또는 열에 데이터가 포함된 경우 Ctrl+Shift+ARROW 키는 마지막으로 사용한 셀의 행 또는 열을 선택합니다. Ctrl+Shift+ARROW 키를 두 번째로 누르면 전체 행 또는 열이 선택됩니다.
   인접한 행 또는 열	마우스로 행 머리글 또는 열 머리글을 끕니다. 또는 첫 번째 행 또는 열을 선택합니다. 그런 다음 Shift 키를 누른 채 마지막 행 또는 열을 선택합니다.
   인접하지 않은 행 또는 열	선택 영역에서 첫 번째 행 또는 열의 머리글을 클릭한 후 Ctrl 키를 누른 상태에서 선택 영역에 추가할 다른 행 또는 열의 머리글을 클릭합니다.
   행이나 열의 첫 번째 셀 또는 마지막 셀	행 또는 열에서 셀을 하나 선택한 후 Ctrl+화살표 키를 누릅니다. 행에 대해서는 오른쪽 화살표 또는 왼쪽 화살표를 사용하고 열에 대해서는 위쪽 화살표 또는 아래쪽 화살표를 사용합니다.
   워크시트나 Microsoft Office Excel 표의 첫 번째 셀 또는 마지막 셀	워크시트나 Excel 목록에서 첫 번째 셀을 선택하려면 Ctrl+Home을 누릅니다. 워크시트나 Excel 목록에서 데이터나 서식이 있는 마지막 셀을 선택하려면 Ctrl+End를 누릅니다.
   워크시트에서 사용된 마지막 셀까지의 모든 셀(오른쪽 아래 모서리)	첫 번째 셀을 선택한 다음 Ctrl+Shift+End를 눌러 셀 선택 영역을 워크시트에서 사용된 마지막 셀(오른쪽 아래 모서리)로 확장합니다.
   워크시트 시작 부분까지의 모든 셀	첫 번째 셀을 선택한 다음 Ctrl+Shift+Home을 눌러 셀 선택 영역을 워크시트의 시작 부분으로 확장합니다.
   현재 셀 선택 범위 변경	Shift 키를 누른 상태에서 새 선택 영역에 포함할 마지막 셀을 클릭합니다. 활성 셀과 클릭한 셀 사이의 직사각형 범위가 새 선택 영역이 됩니다.

   셀 선택을 취소하려면 워크시트의 아무 셀이나 클릭합니다.

1. 삽입 탭의 차트 그룹에서 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 차트 종류를 클릭하고 사용할 하위 차트 종류를 클릭합니다.

   • 사용 가능한 모든 차트 종류를 보려면 차트 종류를 클릭한 다음 모든 차트 종류 또는 기타 메뉴 항목을 클릭하여 차트 삽입 대화 상자를 표시하고 화살표를 클릭하여 사용 가능한 모든 차트 종류와 차트 하위 형식을 스크롤한 다음 사용할 차트 종류를 클릭합니다.

     

     차트 종류나 하위 차트 종류를 가리키면 해당 차트 종류의 이름이 표시된 화면 설명이 나타납니다. 사용할 수 있는 차트 종류에 대한 자세한 내용은 사용 가능한 차트 종류를 참조하세요.

2. 기본적으로 차트는 워크시트에 포함된 차트로 배치됩니다. 별도의 차트 시트에 차트를 배치하려면 다음을 수행하여 차트 위치를 변경합니다.

   1. 포함된 차트를 클릭하여 선택합니다.

      차트 도구 탭이 표시됩니다.

   2. 디자인 탭의 위치 그룹에서 차트 이동을 클릭합니다.

      

   3. 차트를 넣을 위치를 선택하십시오에서 다음 중 하나를 수행합니다.

      • 차트 시트에 차트를 표시하려면 새 시트를 클릭합니다.

        제시된 차트 이름을 바꾸려면 새 시트 상자에 이름을 새로 입력합니다.

      • 차트를 워크시트에 포함된 차트로 표시하려면 워크시트에 삽입을 클릭하고 워크시트에 삽입 상자에서 워크시트를 클릭합니다.

• 기본 차트 종류를 기반으로 하는 차트를 빠르게 만들려면 차트에 사용할 데이터를 선택한 다음 Alt+F1을 누릅니다. Alt+F1 키를 누르면 차트가 포함된 차트로 표시됩니다.

• 차트를 만들 때 Excel은 차트에 포함된 워크시트 행과 열의 nnumber를 기준으로 데이터 계열의 방향을 결정합니다. 차트를 만든 다음 행을 열로 전환하거나 열을 행으로 전환하여 차트에서 워크시트 행과 열이 표시되는 방식을 변경할 수 있습니다.

• 차트가 더 이상 필요하지 않은 경우 삭제할 수 있습니다. 차트를 클릭하여 선택한 다음 Delete 키를 누릅니다.

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미리 정의된 차트 레이아웃 적용

1. 미리 정의된 차트 레이아웃을 사용하여 서식을 지정할 차트를 클릭합니다.

   그러면 디자인 및 서식 탭이 추가된 차트 도구 탭이 표시됩니다.

2. 디자인 탭의 차트 레이아웃 그룹에서 빠른 레이아웃을 클릭한 다음 사용할 차트 레이아웃을 클릭합니다.

   사용 가능한 모든 레이아웃을 보려면 추가 클릭합니다.

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미리 정의된 차트 스타일 적용

1. 미리 정의된 차트 스타일을 사용하여 서식을 지정할 차트를 클릭합니다.

   디자인 및서식 탭을 추가하는 차트 도구가 표시됩니다.

2. 디자인 탭의 차트 스타일 그룹에서 사용할 차트 스타일을 클릭합니다.

   

   미리 정의된 모든 차트 스타일을 보려면 자세히 클릭합니다.

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수동으로 차트 요소의 서식 변경

1. 스타일을 변경할 차트 또는 차트 요소를 클릭하거나 다음을 실행하여 차트 요소 목록에서 차트 요소를 선택합니다.

   1. 차트를 클릭하여 차트 도구를 표시합니다.

   2. 서식 탭의 현재 선택 영역 그룹에서 차트 요소 상자 옆의 화살표를 클릭하고 원하는 차트 요소를 클릭합니다.

      

2. 서식 탭에서 다음 중 원하는 작업을 수행합니다.

   1. 선택한 모든 차트 요소의 서식을 지정하려면 현재 선택 영역 그룹에서 선택 영역 서식을 클릭하고 원하는 서식 옵션을 선택합니다.

   2. 선택한 차트 요소의 모양을 지정하려면 도형 스타일 그룹에서 원하는 스타일을 클릭하거나 도형 채우기, 도형 윤곽선 또는 도형 효과를 클릭하고 원하는 서식 옵션을 선택합니다.

   3. WordArt를 사용하여 선택한 차트 요소의 텍스트 서식을 지정하려면 WordArt 스타일 그룹에서 원하는 스타일을 클릭하거나 텍스트 채우기, 텍스트 윤곽선 또는 텍스트 효과를 클릭하고 원하는 서식 옵션을 선택합니다.

      참고: WordArt 스타일을 적용한 후에는 WordArt 서식을 제거할 수 없습니다. 적용한 WordArt 스타일이 마음에 들지 않는 경우에는 다른 WordArt 스타일을 선택하거나 빠른 실행 도구 모음에서 실행 취소를 클릭하여 이전 텍스트 서식으로 돌아갈 수 있습니다.

      팁: 일반 텍스트 서식을 사용하여 차트 요소의 텍스트 서식을 지정하려면 텍스트를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하거나 선택한 다음 미니 도구 모음에서 원하는 서식 옵션을 클릭할 수 있습니다. 리본 메뉴(홈 탭, 글꼴 그룹)에서 서식 단추를 사용할 수도 있습니다.

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차트 제목 추가

1. 제목을 추가할 차트를 클릭한 다음 차트 요소 단추를 클릭합니다.

2. 표시되는 차트 요소 목록에서 차트 제목을 선택합니다.

3. 차트에 표시되는 차트 제목 텍스트 상자에서 원하는 텍스트를 입력합니다.

   줄 바꿈을 삽입하려면 줄을 바꿀 위치에서 클릭하여 포인터를 두고 Enter 키를 누릅니다.

4. 텍스트 서식을 지정하려면 텍스트를 선택한 다음 미니 도구 모음에서 원하는 서식 옵션을 클릭합니다.

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축 제목 추가

1. 축 제목을 추가할 차트를 클릭한 다음 차트 요소 단추를 클릭합니다.

2. 표시되는 차트 요소 목록에서 축 제목을 선택합니다.

3. 차트에 추가된 축 제목을 선택하고 원하는 텍스트를 입력합니다.

4. 텍스트 서식을 지정하려면 텍스트를 선택한 다음 미니 도구 모음에서 원하는 서식 옵션을 클릭합니다.

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데이터 레이블 추가

1. 데이터 레이블을 추가할 차트를 클릭한 다음 차트 요소 단추를 클릭합니다.

2. 표시되는 차트 요소 목록에서 데이터 레이블을 선택합니다.

3. 차트에 추가된 데이터 레이블을 선택하고 원하는 텍스트를 입력합니다.

   참고: 사용한 차트 종류에 따라 다양한 데이터 레이블 옵션을 사용할 수 있습니다.

데이터 레이블 항목을 변경하는 방법 또는 데이터 레이블의 위치를 변경하는 방법에 대한 자세한 내용은 차트에서 데이터 레이블 추가 또는 제거를 참조하세요.

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차트 이동

• 차트를 이동하려면 원하는 위치로 차트를 끕니다.

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차트 크기 조정

차트 크기를 조정하려면 다음 중 하나를 수행합니다.

• 차트를 클릭한 다음 원하는 크기로 크기 조정 핸들을 끕니다.

• 서식 탭의 크기 그룹에 있는 도형 높이 상자 및 도형 너비 상자에 크기를 입력합니다.

  

더 많은 크기 조정 옵션을 보려면 서식 탭의 크기 그룹에서 대화 상자 시작 관리자 클릭합니다. 크기 탭에서 차트 크기를 조정하거나 회전하거나 크기를 조정하는 옵션을 선택할 수 있습니다.

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