인터넷 및 기타 안전하지 않은 위치에서 가져온 파일은 컴퓨터를 손상시키는 바이러스, 웜 또는 다른 종류의 맬웨어를 포함할 수 있습니다. 컴퓨터를 보호하기 위해 이러한 안전하지 않은 위치에서 가져온 파일은 읽기 전용으로 또는 제한된 보기에서 열립니다. 보호된 보기를 사용하여 파일을 읽고, 해당 콘텐츠를 보고, 위험을 줄이면서 편집을 사용하도록 설정할 수 있습니다.
참고: 컴퓨터가 Microsoft 365용 Application Guard 사용하도록 설정된 경우 보호된 보기에서 이전에 연 문서가 이제 Microsoft 365용 Application Guard 열립니다.
이 문서의 내용
편집, 저장 또는 인쇄할 수 있도록 제한된 보기를 끝내는 방법
파일이 제한된 보기에서 열리는 이유
제한된 보기는 대부분의 편집 기능이 사용할 수 없도록 설정된 읽기 전용 모드입니다. 파일이 제한된 보기에서 열리는 이유는 여러 가지가 있습니다.
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인터넷 위치에서 파일이 열렸습니다 . 보호된 보기에서 "주의하세요 - 인터넷의 파일에 바이러스가 포함될 수 있습니다. 편집할 필요가 없으면 제한된 보기를 유지하는 것이 더 안전합니다."라는 메시지가 제한된 보기에 표시됩니다. 인터넷의 파일에는 바이러스 및 기타 유해한 콘텐츠가 포함되어 있을 수 있습니다. 콘텐츠를 신뢰하는 경우에만 문서를 편집하는 것이 좋습니다.
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파일을 Outlook 첨부 파일로 받고 컴퓨터 정책에서 보낸 사람을 안전하지 않음으로 정의한 경우 - 안전하지 않은 보낸 사람으로부터 파일을 받은 경우 “주의하세요 - 전자 메일의 첨부 파일에 바이러스가 있을 수 있습니다. 편집하지 않는다면 제한된 보기에서 여는 것이 안전합니다.”라는 메시지가 제한된 보기에 표시됩니다. 콘텐츠를 신뢰하는 경우에만 문서를 편집하는 것이 좋습니다.
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안전하지 않은 위치에서 파일이 열렸습니다 . 보호된 보기에 "이 파일이 잠재적으로 안전하지 않은 위치에서 열렸습니다. 자세한 내용을 보려면 클릭하십시오."라는 메시지가 제한된 보기에 표시됩니다. 안전하지 않은 위치의 예로는 임시 인터넷 파일 폴더를 들 수 있습니다. 콘텐츠를 신뢰하는 경우에만 문서를 편집하는 것이 좋습니다.
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파일 블록에 의해 파일이 차단됩니다 . 다음 이미지가 예입니다. 고급 파일 설정에 대한 자세한 정보
편집할 수 없습니다.
편집은 허용되지만, 콘텐츠를 완전히 신뢰하지 않으면 편집하지 않는 것이 좋습니다.
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파일 유효성 검사 실패 - "Microsoft 365 이 파일의 문제를 감지했습니다.라는 메시지가 보호된 보기에 표시되면 편집하면 컴퓨터에 해를 끼칠 수 있습니다. 자세한 내용을 보려면 클릭하십시오."파일이 파일 유효성 검사를 통과하지 못했습니다. 파일 유효성 검사는 파일 구조의 변경으로 인해 발생할 수 있는 보안 문제를 파일을 검사합니다.
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파일이 제한된 보기에서 열기 옵션을 사용하여 제한된 보기에서 열린 경우 - 제한된 보기에서 파일을 열도록 선택한 경우 “이 파일을 제한된 보기에서 열었습니다. 자세한 내용을 보려면 클릭하십시오.”라는 메시지가 제한된 보기에 표시됩니다. 제한된 보기에서 열기 옵션을 사용하여 파일을 제한된 보기에서 열 수 있습니다.
1. 파일 > 열기를 선택합니다.
2. 열기 대화 상자에서 열기 단추 옆에 있는 화살표를 선택합니다.
3. 목록에서 보호된 보기에서 열기를 선택합니다.
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파일이 다른 사람의 OneDrive 저장소에서 열린 경우- 다른 사람이 사용자와 OneDrive의 파일을 공유하는 경우처럼 다른 사람의 OneDrive 폴더에서 문서를 연 경우 “주의 - 다른 사람의 OneDrive에서 가져온 파일입니다. 계속하여 공동 작업하려는 믿을 수 있는 사람이 아니라면 제한된 보기를 유지하는 것이 좋습니다.”라는 메시지가 제한된 보기에 표시됩니다. 이러한 파일은 신뢰할 수 없으며 컴퓨터에 손상을 일으킬 수 있습니다. 이 OneDrive 위치가 속하는 사용자를 신뢰하는 경우에만 문서를 신뢰하는 것이 좋습니다.
참고 사항:
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이 기능은 현재 Microsoft 365 클라이언트에서만 사용할 수 있습니다.
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“이 사람의 문서 신뢰”를 클릭하면 이 OneDrive 위치에서 공유하는 모든 이후 문서는 더 이상 제한된 보기에서 열리지 않습니다.
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중요: 관리자는 역시 안전하지 않은 것으로 간주하는 추가 폴더를 포함하도록 안전하지 않은 위치 목록을 사용자 지정할 수 있습니다.
편집, 저장 또는 인쇄할 수 있도록 제한된 기를 끝내는 방법
파일을 읽어야 하지만 편집할 필요는 없는 경우 제한된 보기에 남아 있을 수 있습니다. 파일이 신뢰할 수 있는 원본에서 제공된 것을 알고 파일을 편집, 저장 또는 인쇄하려는 경우 제한된 보기를 끝낼 수 있습니다. 제한된 보기를 끝내면 읽기 전용 모드가 종료되고 파일은 신뢰할 수 있는 문서가 됩니다.
노란색 메시지 표시줄이 표시될 때 제한된 보기를 끝내고 편집
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메시지 표시줄에서 편집 사용을 선택합니다.
빨간색 메시지 표시줄이 표시될 때 제한된 보기를 끝내고 편집
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파일 > 편집을 선택합니다.
주의: 파일의 원본 및 콘텐츠를 신뢰하는 경우에만 이렇게 하는 것이 좋습니다.
제한된 보기를 끝낼 수 없는 이유
제한된 보기를 끝낼 수 없다면 시스템 관리자가 제한된 보기를 끝낼 수 없도록 규칙을 설정해 놓았을 수 있습니다. 관리자에게 문의하여 이러한 규칙이 설정되어 있는지 확인하세요.
파일에서 문제가 발견된 경우
Microsoft 365가 파일에서 발견한 문제가 보안 위험일 수 있습니다. 제한된 보기에서 파일을 열면 컴퓨터를 보호할 수 있으며 파일을 보낸 사람을 신뢰하고 파일에 의심스러운 문제가 없는 경우에만 파일을 편집하는 것이 좋습니다.
이 메시지가 표시되는 이유
이 메시지는 해커가 사용자 컴퓨터를 바이러스로 감염시키거나 중요한 정보를 훔치기 위해 만든 악성 파일에 대해 표시될 수 있습니다. 이 메시지는 파일을 편집하면 위험할 수 있음을 의미합니다. 손상된 파일에 대해서도 메시지가 표시되는 경우가 있는데, 예를 들면 다음과 같은 경우가 해당됩니다.
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파일이 저장된 디스크가 손상된 경우
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파일이 문제가 있는 프로그램으로 만들어지거나 편집된 경우
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컴퓨터로 파일을 복사하는 동안 예기치 않은 오류가 발생한 경우로, 인터넷 연결 문제로 인해 발생할 수 있음
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Microsoft 365가 파일에서 문제를 찾는 방식에 문제가 있을 수 있습니다. 우리는 그것을 더 좋게 만들기 위해 노력하지만 완벽하지는 않습니다.
파일 편집이 가능한지 여부
파일을 보낸 사람을 알고 있고 신뢰할 수 있는 경우 파일을 편집하도록 선택할 수 있습니다. 그러나 다음과 같이 의심스러운 경우에는 파일을 편집하지 않는 것이 좋습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
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파일을 보낸 사람을 알지 못하거나 신뢰할 수 없는 경우
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예상치 못한 파일을 받았거나, 파일을 보낸 사람이 보낼 것 같지 않은 종류의 파일인 경우
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구매한 적이 없는 물건에 대한 청구서로 보이거나 컴퓨터에 오류가 표시되도록 하는 등 파일 내용이 이상해 보이는 경우
의심스러운 파일의 경우 파일을 닫고 컴퓨터에서 삭제하세요. 편집하지 않는 것이 좋습니다. 파일을 보낸 사람에게 전화로 문의하거나 전자 메일을 보내 안전한 파일인지를 확인할 수 있습니다.
다음 그림은 Microsoft 365 Backstage 보기의 계속 편집에 대한 예입니다.
파일 유효성 검사 오류를 일으키는 파일 형식은 무엇인가요?
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Word 97-2003 파일(.doc, .dot)
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Excel 97-2003 파일(.xls, .xla, .xlt, .xlm, .xlb, .xlt)
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PowerPoint 97-2003 파일(.ppt, .pot., pps, .ppa)
제한된 보기 설정을 변경하려는 경우
제한된 보기 설정을 변경하기 전에 관리자에게 문의하는 것이 좋습니다.
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파일 > 옵션을 선택합니다.
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보안 센터 > 보안 센터 설정 > 보호된 보기를 선택합니다.
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원하는 것을 선택합니다.
제한된 보기 보안 센터 설정에 대한 설명
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인터넷에서 가져온 파일에 대해 제한된 보기 사용 - 인터넷은 악의적인 의도에 대한 많은 기회 때문에 안전하지 않은 위치로 간주됩니다.
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안전하지 않은 위치에 있는 파일에 대해 제한된 보기 사용 - 임시 인터넷 폴더 또는 관리자가 할당한 다른 폴더와 같이 안전하지 않은 것으로 간주되는 컴퓨터 또는 네트워크의 폴더를 나타냅니다.
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Outlook 첨부 파일에 대해 제한된 보기 사용 - 전자 메일의 첨부 파일은 신뢰할 수 없거나 알 수 없는 원본에서 올 수 있습니다.
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항상 신뢰할 수 없는 Text-Based 파일 열기 보호된 보기의 (.csv, .dif 및 .sylk) - 이 Excel 관련 설정을 사용하도록 설정하면 신뢰할 수 없는 위치에서 열린 텍스트 기반 파일이 항상 보호된 보기에서 열립니다. 이 설정을 사용하지 않거나 구성하지 않으면 신뢰할 수 없는 위치에서 열린 텍스트 기반 파일이 보호된 보기에서 열리지 않습니다.
이 설정은 관리자가 그룹 정책 또는 Microsoft 365 클라우드 정책 서비스를 통해 정책으로 구성할 수도 있습니다.
참고: 이 정책 설정은 Microsoft 365 제품에만 적용됩니다.
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항상 신뢰할 수 없는 데이터베이스 파일(.dbf)을 보호된 보기에서 엽니다. 이 Excel 관련 설정을 사용하도록 설정하면 신뢰할 수 없는 위치에서 열린 데이터베이스 파일이 항상 보호된 보기에서 열립니다. 이 설정을 사용하지 않거나 구성하지 않으면 신뢰할 수 없는 위치에서 열린 데이터베이스 파일이 보호된 보기에서 열리지 않습니다.
이 설정은 관리자가 그룹 정책 또는 Microsoft 365 클라우드 정책 서비스를 통해 정책으로 구성할 수도 있습니다.
참고: 이 정책 설정은 Microsoft 365 제품에만 적용됩니다.
이전에 제한된 보기에서 열리지 않도록 신뢰한 문서에 대해 신뢰를 취소하려는 경우
이전에 (1) 메시지 표시줄에서 이 사람의 편집 또는 신뢰 문서사용을 선택하거나 (2) 파일 유효성 검사에 실패할 때 편집을 선택하여 보호된 보기 외부에서 열도록 문서 또는 문서를 신뢰한 경우 이 신뢰 결정을 제거하고 보호된 보기에서 해당 문서를 다시 열기 위한 신뢰할 수 있는 문서의 지침을 참조하세요.
제한된 보기에서 추가 기능에 발생하는 사항
파일을 제한된 보기에서 연 경우 추가 기능이 실행될 수 있지만 예상대로 작동하지 않을 수 있습니다. 추가 기능이 올바르게 실행되지 않으면 추가 기능을 만든 이에게 문의하세요. 제한된 보기와 호환되는 업데이트된 버전이 필요할 수 있습니다.
제한된 보기에서 클라우드 글꼴에 발생하는 사항
문서를 보낸 사람이 클라우드 글꼴을 사용했을 수 있습니다. 이 글꼴은 Windows 또는 Microsoft 365 함께 제공되지 않지만 처음 사용할 때 인터넷에서 다운로드해야 하는 글꼴입니다. 그렇다면 아직 설치하지 않은 글꼴인 경우 보호된 보기에 있는 동안에는 해당 글꼴이 다운로드되지 않습니다. Word 잘하면 괜찮아 보일 다른 글꼴을 대체하려고합니다. 문서가 안전하다고 확신하고 작성자가 의도한 대로 표시하려면 Word 올바른 글꼴을 다운로드하고 설치할 수 있도록 편집을 사용하도록 설정해야 합니다.
참고: Word가 대체할 호환되는 글꼴을 찾을 수 없으면 텍스트가 있어야 하는 위치에 검은색 상자가 표시될 수 있습니다. 올바른 글꼴이 다운로드될 수 있도록 편집을 허용하면 문제가 해결됩니다.
화면 읽기 프로그램에서 보호된 보기를 사용할 어떻게 할까요? 있나요?
보호된 보기에 있는 경우 편집이 잠기므로 예상대로 문서 주위에 커서를 놓을 수 없습니다. 그러나 화면 읽기 프로그램을 사용하여 제한된 보기에서 문서를 탐색해야 하는 경우 F7 키를 눌러 캐럿 검색을 켤 수 있습니다. 이 작업을 통해 편집 모드가 되지 않고 텍스트를 탐색할 수 있습니다.