메시지를 받으면 해당 메시지에 대해 여러 가지 작업을 수행할 수 있습니다.
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보낸 사람에게만 회신하려면 회신을 선택합니다.
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원래 보낸 사람과 받는 사람 및 참조 줄의 다른 받는 사람 모두에게 회신하려면 모두에게 회신을 선택합니다.
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받는 사람 또는 참조 줄에 없는 사람에게 메시지를 보내려면 전달을 선택합니다.
메시지에 회신 또는 전달
어떻게 되는지 보고 싶으신가요? 비디오를 확인하세요..
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받은 메시지에서 회신, 전체 회신 또는 전달을 선택합니다. 이러한 단추는 화면 해상도 및 Outlook 버전에 따라 여러 위치에서 찾을 수 있습니다. 읽기 창 위쪽, 메시지 오른쪽 가장자리 또는 기본 Outlook 리본에서 찾을 수 있습니다.
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메시지를 작성합니다.
참고: 회신 또는 전달이 읽기 창에서 열리고 새 창에서 회신을 열려면(글꼴 변경과 같은 작업을 수행할 수 있도록) 팝업 단추를 클릭합니다.
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받는 사람, 참조 및 숨은 참조 상자에서 받는 사람을 추가하거나 제거할 수 있습니다.
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받는 사람 추가 받는 사람, 참조 또는 숨은 참조를 클릭한 다음 받는 사람을 선택합니다. 상자에 받는 사람의 이름 또는 전자 메일 주소를 입력할 수도 있습니다.
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받는 사람 제거 이름을 클릭한 다음 삭제를 누릅니다.
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제목 줄을 확인합니다. 회신의 제목 줄은 원래 메시지 제목 앞에 "RE:"를 표시하도록 자동으로 설정됩니다. 제목 상자에 입력하기만 하면 변경하거나 그대로 둘 수 있습니다. 전달된 메시지에는 원래 제목 앞에 "FW:"가 있습니다.
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보내기를 클릭합니다.
팁: 모든 회신을 새 창에서 자동으로 열려면 파일 메뉴에서 옵션 > 메일을 클릭합니다. 회신 및 전달에서회신 및 전달을 새 창에서 열기 상자를 선택하세요.
회신 은 원래 보낸 사람에게만 새 메시지를 보냅니다. 첨부 파일은 포함되지 않습니다.
모든 회신 은 받는 사람 및 참조 줄의 원래 보낸 사람과 다른 모든 받는 사람에게 새 메시지를 보냅니다. 첨부 파일은 포함되지 않습니다.
전달 을 사용하면 완전히 새로운 받는 사람 집합을 입력할 수 있습니다. 메시지를 전달하면 원본 메시지에 포함된 첨부 파일이 자동으로 포함됩니다.
메시지에 회신할 때 첨부 파일이 포함되지 않는 이유는 무엇인가요?
메시지에 회신하는 경우 정확히 동일한 첨부 파일을 사용자에게 보낸 사람에게 다시 보내므로 첨부 파일이 포함되지 않습니다. 이 동작을 변경할 수 있는 방법은 없습니다. 회신 또는 모두 회신을 클릭하면 새 버전의 원본 파일 또는 포함하려는 다른 파일을 첨부할 수 있습니다. 첨부 파일이 있는 메시지를 다른 개인에게 보내야 하는 경우 전달 옵션을 사용합니다.
참고: 첨부 파일 기능을 사용하여 회신을 요청하는 방법을 알아보려면 Microsoft Office에 대한 피드백 제공 어떻게 할까요? 참조하세요.
모두 회신하거나 회신해야 하나요?
모두 회신을 클릭하기 전에 특히 메시지가 많은 사용자 또는 메일 그룹에게 전송된 경우 모든 사용자가 회신을 볼 필요가 있는지 여부를 고려합니다. 일반적으로 회신을 클릭한 다음 포함할 사람만 추가하는 것이 더 좋습니다. 또는 전체 회신을 클릭하려는 경우 메시지를 볼 필요가 없는 사람을 제거합니다.
여러 메시지를 한 번에 전달할 수 있나요?
두 개 이상의 메시지를 하나의 메시지와 동일한 받는 사람에게 전달하려면 메시지 목록에 포함할 메시지를 선택합니다. 첫 번째 메시지를 클릭한 다음 Ctrl 키를 누른 채 추가 메시지를 선택합니다. 전달하려는 모든 메시지를 선택한 후 기본 Outlook 리본에서 전달을 클릭하여 첨부 파일로 포함된 다른 메시지가 포함된 새 메시지를 만듭니다.
새 창에서 모든 회신 및 전달을 열 수 있나요?
Outlook에서 읽기 창이 아닌 새 창에서 모든 회신 및 전달을 자동으로 열 수 있습니다.
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파일> 옵션을 선택합니다.
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메일을 선택한 다음 회신 및 전달 섹션까지 아래로 스크롤합니다.
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새 창에서 회신 및 전달 열기 확인란을 선택합니다.
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확인을 클릭합니다.
전자 메일을 첨부 파일로 전달할 수 있나요?
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메시지 목록에서 전자 메일을 선택합니다.
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기본 Outlook 리본에서 추가 > 첨부 파일로 전달을 선택합니다.
첨부 파일
메시지를 전달할 경우 해당 메시지에는 원본 메시지에 포함된 모든 첨부 파일이 포함됩니다. 추가 첨부 파일을 메시지에 추가할 수 있습니다.
메시지에 회신할 경우에는 첨부 파일이 포함되지 않습니다. 회신 메시지에 첨부 파일을 수동으로 추가할 수 있습니다.
