다른 Microsoft 365 프로그램과 달리 Excel에서는 데이터 번호를 자동으로 매기는 단추를 제공하지 않습니다. 그러나 일련의 숫자로 열을 채우거나 ROW 함수를 사용하여 채우기 핸들 끌어 데이터 행에 순차적 숫자를 쉽게 추가할 수 있습니다.
팁: 보다 높은 수준의 데이터 자동 번호 매기기 시스템을 찾는 경우 컴퓨터에 Access가 설치되어 있다면 Excel 데이터를 Access 데이터베이스로 가져올 수 있습니다. Access 데이터베이스에서는 테이블에 새 레코드가 입력되면 자동으로 고유한 번호를 생성하는 필드를 만들 수 있습니다.

실행할 작업
일련 번호로 열 채우기
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채울 범위에서 첫 번째 셀을 선택합니다.
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연속 항목의 시작 값을 입력합니다.
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다음 셀에 적절한 값을 입력하여 원하는 패턴을 설정합니다.
팁: 예를 들어 1, 2, 3, 4, 5...와 같은 연속 항목을 필요로 하는 경우 처음 두 셀에 1과 2를 입력합니다. 2, 4, 6, 8...과 같은 연속 항목이 필요한 경우 2와 4를 입력합니다.
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이러한 시작 값이 들어 있는 셀을 선택합니다.
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채우기 핸들
채우려는 범위로 끕니다.참고: 각각의 셀 위로 채우기 핸들을 끌면 값의 미리 보기가 표시됩니다. 다른 패턴을 원하는 경우 마우스 오른쪽 단추를 누른 상태에서 채우기 핸들을 끈 후에 패턴을 선택합니다.
순서를 늘리려면 아래로 또는 오른쪽으로 끕니다. 감소 순서를 채우려면 위쪽 또는 왼쪽으로 끕니다. 채우기 핸들이 표시되지 않으면 먼저 표시해야 할 수 있습니다. 자세한 내용은 채우기 핸들 표시/숨기기를 참고하세요.
참고: 행을 추가, 이동 또는 제거할 때 이러한 숫자는 자동으로 업데이트되지 않습니다. 올바른 시퀀스에 있는 두 개의 숫자를 선택한 다음 채우기 핸들을 번호 매기기 범위의 끝으로 끌어 순차 번호 매기기를 수동으로 업데이트할 수 있습니다.
ROW 함수를 사용하여 행 번호 매기기
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번호를 지정할 범위의 첫 번째 셀에 =ROW(A1)를 입력합니다.
ROW 함수는 참조하는 행의 번호를 반환합니다. 예를 들어 =ROW(A1)은 숫자 1을 반환합니다.
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채우려는 범위가 모두 포함되도록 채우기 핸들
을 끕니다.팁: 채우기 핸들이 표시되지 않으면 먼저 표시해야 할 수 있습니다. 자세한 내용은 채우기 핸들 표시/숨기기를 참고하세요.
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이러한 번호는 데이터를 기준으로 정렬할 때 업데이트됩니다. 행을 추가, 이동 또는 삭제하는 경우 시퀀스가 중단될 수 있습니다. 올바른 시퀀스에 있는 두 숫자를 선택한 다음 채우기 핸들을 번호 매기기 범위의 끝으로 끌어 번호 매기기를 수동으로 업데이트할 수 있습니다.
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ROW 함수를 사용하고 있으며 새 데이터 행을 추가할 때 번호가 자동으로 삽입되도록 하려면 해당 데이터 범위를 Excel 표로 변환합니다. 표의 맨 끝에 추가되는 모든 행에 번호가 이어서 매겨집니다. 자세한 내용은 워크시트에서 Excel 테이블 만들기 또는 삭제를 참조하세요.
구매 주문 번호 등의 특정 일련 번호 코드를 입력하려면 ROW 함수를 TEXT 함수와 함께 사용할 수 있습니다. 예를 들어 000-001을 사용하여 번호 매기기 목록을 시작하려면 번호 매기려는 범위의 첫 번째 셀에 =TEXT(ROW(A1),"000-000") 수식을 입력한 다음 채우기 핸들을 범위의 끝으로 끕니다.
채우기 핸들 표시/숨기기
채우기 핸들
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파일 탭을 선택한 다음 옵션을 선택합니다.
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고급 범주의 편집 옵션 아래에서 채우기 핸들 및 셀 끌어서 놓기 사용 확인란을 선택하거나 선택 취소하여 채우기 핸들을 표시하거나 숨깁니다.
참고: 채우기 핸들을 끌 때 기존 데이터를 바꿀 수 없도록 하려면 셀 검사 덮어쓰기 전에 경고 상자가 선택되어 있는지 확인합니다. Excel에서 셀 덮어쓰기 관련 메시지를 표시하지 않으려면 이 검사 상자를 선택 취소할 수 있습니다.