Applies ToOutlook.com Exchange Server 2016용 웹용 Outlook

웹용 Outlook에서 보존 레이블 및 보관 정책을 사용하여 전자 메일을 관리할 수 있습니다.

  • 보존 레이블은 메시지를 저장할 기간을 제어합니다.

  • 보관 정책은 메시지가 보관 파일로 이동되기 전에 전자 메일 폴더에 남아 있는 기간을 제어합니다.

이러한 레이블 및 정책은 사서함의 메시지와 폴더 모두에 할당할 수 있습니다.

참고: IT 관리자가 조직 또는 학교에 대해 계정을 설정하지 않은 경우 계정에 대한 보존 레이블 및 보관 정책을 할당하는 옵션을 사용할 수 없습니다.

지침을 확인할 버전 선택

지침은 웹용 Outlook 베타를 사용 중인지에 따라 약간 다릅니다. 해당하는 단계를 확인하려면 사용 중인 웹용 Outlook 버전을 선택하세요.

사서함이 다음과 같이 표시되는 경우...

사서함이 다음과 같이 표시되는 경우

웹용 Outlook 베타

웹용 Outlook 베타에 대한 지침을 참조하세요.

웹용 Outlook

클래식 웹용 Outlook에 대한 지침을 참조하세요.

참고: 조직이 도구 모음에 로고를 포함한 경우 위와 같이 약간 다르게 보일 수 있습니다.

웹용 Outlook 베타에 대한 지침

클래식 웹용 Outlook에 대한 지침

참고: 보존 레이블 및 보관 정책은 IT 관리자가 만듭니다. 선택적 보존 레이블 및 보관 정책을 추가하거나 제거할 수 있습니다. 필수 레이블 및 정책은 제거할 수 없습니다.

메시지 또는 폴더에 보존 레이블 또는 보관 정책을 할당하려면 다음을 수행합니다.

  1. Microsoft 365 로그인 페이지로 이동합니다. 계정의 이메일 주소와 암호를 입력하고 로그인을 선택합니다.

  2. 메시지 목록 또는 폴더 창에서 정책을 할당할 메시지 또는 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 정책 할당을 선택합니다.

    다음은 사용할 수 있는 보존 레이블 및 보관 정책 유형의 예입니다.

    정책 옵션 할당을 보려면 마우스 오른쪽 단추로 메시지를 클릭합니다.
  3. 메시지 또는 폴더에 할당하려는 보존 레이블 또는 보관 정책을 선택합니다.

    팁: 메시지가 있는 폴더와 동일한 정책을 준수하려면 부모 폴더 정책 사용을 선택합니다.

보존 레이블에 의해 제거된 메시지는 영구적으로 삭제되거나 지운 편지함 폴더로 이동될 수 있습니다. 조직의 IT 관리자가 항목을 복구할 수 있는 기간을 지정합니다. 기본으로 설정된 기간은 30일입니다.

보존 레이블 또는 보관 정책에 의해 제거된 메시지를 복구하려면 다음을 수행합니다.

  • 지운 편지함 폴더에서 삭제된 항목 복구를 사용합니다. 항목이 더 이상 지운 편지함 폴더에 없으면 Outlook에서 삭제된 항목 복구 및 복원을 참조하세요.

  • 항목을 복구할 때 해당 항목과 연결된 정책이 없는 폴더에 넣거나 복구한 후 항목에서 정책을 제거해야 합니다. 그렇지 않으면 항목이 다시 제거될 수 있습니다.

  • 일정의 항목에 대한 보존 레이블 또는 보관 정책을 할당할 수 없습니다.

  • 보존 레이블 및 보관 정책은 7일마다 한 번씩 처리됩니다.

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