웹용 Outlook에서 보존 레이블 및 보관 정책을 사용하여 전자 메일을 관리할 수 있습니다.
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보존 레이블은 메시지를 저장할 기간을 제어합니다.
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보관 정책은 메시지가 보관 파일로 이동되기 전에 전자 메일 폴더에 남아 있는 기간을 제어합니다.
이러한 레이블 및 정책은 사서함의 메시지와 폴더 모두에 할당할 수 있습니다.
참고: IT 관리자가 조직 또는 학교에 대해 계정을 설정하지 않은 경우 계정에 대한 보존 레이블 및 보관 정책을 할당하는 옵션을 사용할 수 없습니다.
지침을 확인할 버전 선택
지침은 웹용 Outlook 베타를 사용 중인지에 따라 약간 다릅니다. 해당하는 단계를 확인하려면 사용 중인 웹용 Outlook 버전을 선택하세요.
사서함이 다음과 같이 표시되는 경우... |
사서함이 다음과 같이 표시되는 경우 |
웹용 Outlook 베타에 대한 지침을 참조하세요. |
클래식 웹용 Outlook에 대한 지침을 참조하세요. |
참고: 조직이 도구 모음에 로고를 포함한 경우 위와 같이 약간 다르게 보일 수 있습니다.
웹용 Outlook 베타에 대한 지침
클래식 웹용 Outlook에 대한 지침
참고: 보존 레이블 및 보관 정책은 IT 관리자가 만듭니다. 선택적 보존 레이블 및 보관 정책을 추가하거나 제거할 수 있습니다. 필수 레이블 및 정책은 제거할 수 없습니다.
메시지 또는 폴더에 보존 레이블 또는 보관 정책을 할당하려면 다음을 수행합니다.
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Microsoft 365 로그인 페이지로 이동합니다. 계정의 이메일 주소와 암호를 입력하고 로그인을 선택합니다.
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메시지 목록 또는 폴더 창에서 정책을 할당할 메시지 또는 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 정책 할당을 선택합니다.
다음은 사용할 수 있는 보존 레이블 및 보관 정책 유형의 예입니다.
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메시지 또는 폴더에 할당하려는 보존 레이블 또는 보관 정책을 선택합니다.
팁: 메시지가 있는 폴더와 동일한 정책을 준수하려면 부모 폴더 정책 사용을 선택합니다.
보존 레이블에 의해 제거된 메시지는 영구적으로 삭제되거나 지운 편지함 폴더로 이동될 수 있습니다. 조직의 IT 관리자가 항목을 복구할 수 있는 기간을 지정합니다. 기본으로 설정된 기간은 30일입니다.
보존 레이블 또는 보관 정책에 의해 제거된 메시지를 복구하려면 다음을 수행합니다.
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지운 편지함 폴더에서 삭제된 항목 복구를 사용합니다. 항목이 더 이상 지운 편지함 폴더에 없으면 Outlook에서 삭제된 항목 복구 및 복원을 참조하세요.
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항목을 복구할 때 해당 항목과 연결된 정책이 없는 폴더에 넣거나 복구한 후 항목에서 정책을 제거해야 합니다. 그렇지 않으면 항목이 다시 제거될 수 있습니다.
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일정의 항목에 대한 보존 레이블 또는 보관 정책을 할당할 수 없습니다.
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보존 레이블 및 보관 정책은 7일마다 한 번씩 처리됩니다.