웹용 Outlook에서는 페이지 상단에 있는 검색 창을 사용하여 전자 메일 메시지나 연락처를 검색할 수 있습니다.
사서함에서 검색을 사용하면 결과에 메시지, 연락처 및 파일이 포함됩니다.
참고: 지침과 일치하지 않는 경우 웹용 Outlook의 이전 버전을 사용하고 있을 수 있습니다 클래식 웹용 Outlook에 대한 지침을 참조하세요.
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메일의 검색 상자에 검색할 항목(연락처, 제목, 메시지의 일부 또는 파일 이름)을 입력하고 Enter 키를 누릅니 다.
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검색이 완료되면 검색 상자에서 검색 종료 선택하거나 탐색 창에서 폴더를 선택하여 검색을 종료합니다.
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검색 상자에 이름을 입력하기 시작합니다. 검색 상자 아래의 목록에서 추천 사용자 중에서 선택하거나 Enter 키를 눌러 결과를 더 표시합니다.
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검색 결과에서 연락처를 선택하면 해당 연락처와 관련된 전자 메일 메시지 목록이 표시됩니다.
연락처에 메시지를 보내려면 연락처 이름 아래에 있는 전자 메일 보내기를 선택합니다. 연락처를 즐겨찾기에 추가하려면 연락처 이름 옆에 있는 를 선택합니다.
같은 사람의 전자 메일을 자주 검색하는 경우 해당 사람을 즐겨찾기에 추가할 수 있습니다. 즐겨찾기에 연락처를 추가하려면 해당 연락처를 검색하고 검색 결과에서 해당 이름을 선택한 다음 연락처 이름 옆에 있는 를 선택합니다.
해당 사람의 전자 메일 메시지를 모두 보려면 왼쪽 창의 즐겨찾기에서 해당 이름을 선택합니다.
검색 필터를 사용하여 폴더, 보낸 사람,받는 사람, 제목, 키워드, 날짜 범위 및 첨부 파일과 같은 옵션으로 검색을 구체화할 수 있습니다. 검색 필터를 사용하려면 검색 상자의 끝에서 필터 선택합니다.
클래식 웹용 Outlook에 대한 지침
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메일 및 사람 검색 상자에 검색 키워드를 입력합니다.
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추천 단어 또는 연락처 중 하나를 선택하거나 Enter 키를 눌러 가능한 모든 결과를 표시합니다.
팁: 연락처를 검색하는 경우 추천 단어 목록 아래에 있는 사용자 검색 링크를 선택하여 검색 범위를 사용자의 연락처 및 사용자 조직의 디렉터리로 제한할 수 있습니다.
키워드를 입력한 후 특정 폴더의 메시지, 특정한 사람이 보낸 메시지, 첨부 파일이 있거나 특정 날짜 범위 내의 메시지만 포함하도록 검색을 구체화할 수 있습니다.
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검색 결과를 지우려면 검색 상자 위로 커서를 이동하고 취소 를 선택합니다.
검색 키워드를 입력한 후 탐색 창을 사용하여 검색 결과를 구체화할 수 있습니다.
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폴더에서: 받은 편지함, 보낸 편지함 및 보관과 같은 특정 폴더의 메시지만 검색합니다.
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보낸 사람: 특정 보낸 사람에서만 메시지를 검색합니다.
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옵션: 첨부 파일이 있는 메시지와 같이 특정 조건과 일치하는 메시지만 검색합니다.
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날짜: 특정 날짜 범위 내의 메시지만 검색합니다.
메일의 메일 및 사람 검색 상자에 이름을 입력하면 사용자 검색 옵션이 나타납니다. 이 옵션을 선택하면 검색 결과가 사용자의 연락처 및 사용자 조직의 디렉터리로 제한되는 사용자에서 검색할 수 있습니다.
사람에서 검색하려면
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메일 및 사람 검색 상자에 검색할 개인, 그룹 또는 리소스의 이름을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.
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검색 결과의 맨 아래에서 사용자 검색을 선택합니다.
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내 연락처 또는 디렉터리에서만 검색하여 고급 검색을 수행합니다.
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검색 결과를 지우려면 검색 상자 위로 커서를 이동하고 취소 를 선택합니다.
고급 쿼리 검색을 사용하여 결과 구체화
AQS(고급 쿼리 검색)를 사용하여 검색 결과를 구체화할 수 있습니다. 검색 상자에 아래 표의 AQS 키워드와 콜론 및 검색할 내용을 순서대로 입력합니다. 예를 들어 제목에 “보고서”가 포함된 메시지를 찾으려면 메일 및 사람 검색 상자에 subject:보고서를 입력합니다.
AQS 키워드 |
설명 |
예제 |
From |
From 필드를 검색합니다. |
From:유민준 |
To |
받는 사람 필드를 검색합니다. |
To:유민준 |
Cc |
참조 필드를 검색합니다. |
Cc:유민준 |
Bcc |
Bcc 필드를 검색합니다. |
Bcc:유민준 |
Participants |
받는 사람, 참조, 숨은 참조 필드를 검색합니다. |
Participants:유민준 |
Subject |
제목을 검색합니다. |
Subject:보고서 |
Body or Content |
메시지 본문을 검색합니다. |
Body:보고서 |
Sent |
보낸 날짜를 검색합니다. 특정 날짜 또는 두 개의 점(..)으로 구분된 날짜 범위를 검색할 수 있습니다. 오늘, 내일, 어제, 이번 주, 다음 달, 지난 주, 지난 달과 같은 상대 날짜를 검색할 수도 있습니다. 요일이나 월을 검색할 수 있습니다. 중요: 날짜 검색은 월/일/연도 형식(MM/DD/YYYY)으로 입력해야 합니다. |
Sent:01/01/2017 |
Received |
받은 날짜를 검색합니다. 보낸 날짜와 동일한 검색어를 사용할 수 있습니다. |
Received”01/01/2017 |
Category |
범주 필드를 검색합니다. |
Category:보고서 |
HasAttachment:yes |
HasAttachment:yes 검색하면 첨부 파일이 있는 전자 메일 메시지만 반환됩니다. 검색할 이메일을 추가로 지정하려면 검색 키워드와 함께 메일의 단어 또는 이름을 사용합니다. 예를 들어 파란색 첨부파일:예를 검색하면 첨부 파일을 포함하면서 단어 "파란색"이 들어 있는 이메일만 반환됩니다. |
보고서 HasAttachment:yes |
HasAttachment:no |
HasAttachment:no 검색하면 첨부 파일이 없는 전자 메일 메시지만 반환됩니다. |
보고서 HasAttachment:no |
IsFlagged:yes |
IsFlagged:yes 검색하면 플래그가 지정된 전자 메일 메시지만 반환됩니다. |
보고서 IsFlagged:yes |
IsFlagged:no |
IsFlagged:no 검색하면 플래그가 지정되지 않은 전자 메일 메시지만 반환됩니다. |
보고서 IsFlagged:no |
AQS를 사용하면 여러 검색어(일부, 전체 또는 정확한 구 포함)를 검색할 수 있습니다.
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Subject:제품 계획을 입력하면 제목에 "제품" 또는 "계획"이 포함된 메시지를 찾습니다.
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Subject:(제품 계획)을 입력하면 제목에 "제품"과 "계획" 모두 포함된 메시지를 찾습니다.
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Subject:"제품 계획"을 입력하면 제목에 "제품 계획"이라는 구가 포함된 메시지를 찾습니다.
AND 또는 OR를 사용하여 여러 검색 용어를 검색할 수도 있습니다. 예를 들어 검색 상자에 From:유민준 AND Subject:보고서를 입력하여 유민준이 보내고 제목에 “보고서”가 포함된 메시지를 검색할 수 있습니다.
팁, 트릭 등
이러한 팁과 요령을 사용하여 검색 응답을 개선합니다.
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키워드 검색에서는 대/소문자를 구분하지 않습니다. 예를 들어 cat과 CAT은 같은 결과를 반환합니다.
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property:값 식을 검색할 때는 콜론 뒤에 공백을 두지 마세요. 공백이 있으면 의도한 값이 전체 텍스트 검색됩니다. 예를 들어 to: 유민준을 검색하면 유민준에게 전송된 메시지가 아니라 "유민준"을 키워드로 하여 검색합니다. 유민준에게 전송된 메시지를 검색하려면 to:유민준을 입력합니다.
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두 개의 키워드 또는 두 개의 속성:값 식 사이에 공백이 있으면 AND를 사용한 것과 같습니다. 예를 들어 from:”유민준”subject:재구성을 검색하면 제목 줄에 단어 재구성이 포함되어 있고 유민준이 보낸 모든 메시지가 반환됩니다.
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받는 사람, 보낸 사람, 참조 또는 수신자와 같은 수신자 속성을 검색할 때 SMTP 주소, 별칭 또는 표시 이름을 사용하여 수신자를 나타낼 수 있습니다. 예를 들어 MinjoonYu@contoso.com, 유민준 또는 “유민준”을 사용할 수 있습니다.
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접미사 와일드카드 검색만 사용할 수 있습니다(예: cat* 또는 set*). 접두사 와일드카드 검색(*cat) 또는 부분 문자열 와일드카드 검색(*cat*)은 지원되지 않습니다.
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속성을 검색할 때는 검색 값이 여러 단어로 구성되어 있으면 큰따옴표(" ")를 사용합니다. 예를 들어 subject:예산 Q1은 제목 줄에 예산이 포함되어 있고 메시지의 아무 곳이나 메시지 속성의 아무 곳에나 Q1이 있는 메시지를 반환합니다. subject:"예산 Q1"을 사용하면 제목 줄의 아무 곳에나 예산 Q1이 포함된 모든 메시지를 반환합니다.
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검색 결과에서 특정 속성 값으로 표시된 콘텐츠를 제외하려면 속성 이름 앞에 빼기 기호(-)를 배치합니다. 예를 들어 -from:"유민준"을 사용하면 유민준이 보낸 모든 메시지가 제외됩니다.
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Outlook을 원활하게 실행하려면 처음 1,000 검색 결과만 반환됩니다. 결과 목록에 검색 대상을 포함하지 않는 경우 좀 더 구체적인 검색을 시도해 보세요.