회사 외부의 사용자와 화이트보드를 공유하여 사용자와 공동 작업할 수 있습니다. 외부 공유가 가능하려면 몇 가지 요구 사항을 충족해야 합니다.
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비즈니스-비즈니스 전용: 공유하는 사용자에게는 AAD 계정이 있어야 합니다.
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게스트 전용: 공유 중인 사용자는 테넌트에서 게스트 계정이 있어야 합니다(Business-to-Business 초대 관리자를 사용하는 경우 아래 참조).
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회사에서 외부 사용자와 파일 공유를 허용해야 합니다.
참고: 테넌트에서 Business-to-Business 초대 관리자를 사용하도록 설정한 경우 화이트보드가 외부 사용자와 공유되고 해당 사용자에게 테넌트에서 기존 게스트 계정이 없는 경우 게스트 계정이 자동으로 만들어집니다. 관리자, 자세한 내용은 여기로 이동하세요.
위의 조건이 충족되면 다음을 수행하여 외부 사용자와 공유할 수 있습니다.
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공유하려는 화이트보드로 이동하거나 OneDrive 내의 화이트보드 파일로 이동합니다.
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화면 오른쪽 위에 있는 공유 메뉴를 엽니다(또는 OneDrive 내의 파일 옆에 있음).
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공유할 사용자의 전자 메일 주소를 입력합니다.
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"보내기"를 클릭합니다.
외부 참가자와의 공유는 "특정 사용자와 공유" 링크를 통해서만 가능합니다. 즉, 회사 전체 공유 링크가 외부 참가자와 작동하지 않으므로 공유 대화 상자에서 외부 사용자를 지정하여 고유한 공유 링크를 만들어야 합니다.
외부 사용자가 링크에서 화이트보드에 액세스하면 게스트 계정에 로그인됩니다. 표준 계정의 보드 선택기에서 표시되지 않으므로 나중에 화이트보드에 액세스하려면 공유 링크를 다시 활용해야 합니다.
