Applies ToMicrosoft 365의 SharePoint Microsoft Lists

Microsoft Lists 앱의 목록 데이터 또는 Microsoft 365의 SharePoint 의 목록 또는 라이브러리 데이터에서 일정 보기를 만들 수 있습니다. 날짜 열이 있는 모든 목록 또는 라이브러리는 일정 형식으로 볼 수 있습니다. 

새 데이터를 기반으로 일정을 만들려면 아래의 첫 번째 절차부터 시작합니다. 

날짜가 포함된 목록 또는 라이브러리가 이미 있는 경우 일정 보기 만들기로 건너뜁니다.

빈 목록 만들기

  1. #x1Microsoft Lists 앱의 홈페이지에서 +새 목록을 선택합니다.

    또는 SharePoint 사이트에서 +새 > 목록을 선택합니다. 

  2. 목록 만들기에서 빈 목록을 선택합니다.

목록에 날짜 열 및 기타 열 추가

  1. 목록 또는 라이브러리 맨 위에 있는 마지막 열 이름 오른쪽에서 +열 추가를 선택합니다.

  2. 표시되는 메뉴에서 원하는 열 유형( 날짜 및 시간 열이 하나 이상 필요함)을 선택한 다음 , 다음을 선택합니다. 

  3. 열 만들기 패널의 이름 필드에 제목 또는 열 머리글을 입력합니다.목록에 열을 추가하는 데 사용할 수 있는 열 만들기 패널의 스크린샷

  4. 다른 필수 정보를 입력합니다. 입력할 상자 수는 선택한 열 유형에 따라 달라집니다. 이 예제는 날짜 및 시간 열에 대한 것입니다.

  5. 목록에 원하는 모든 열이 있을 때까지 2~4단계를 반복합니다. 

목록에 일부 데이터 추가

열을 정의한 상태에서 목록에 하나 또는 두 개의 샘플 항목을 추가하여 목록을 일정으로 전환할 때 목록의 모양을 곧 확인할 수 있습니다. 

  1. 명령 모음에서 그리드 보기에서 편집을 선택합니다.

  2. 각 목록 항목에 필요한 정보를 입력합니다.

  3. 완료되면 그리드 보기 끝내기를 선택합니다.

일정 보기 만들기 및 기본 보기로 설정

  1. 명령 모음의 오른쪽 위에서 +보기 추가를 선택합니다.명령 모음의 보기 추가 명령 스크린샷

  2. 보기 이름에서 이름을 입력합니다.

  3. 다른 이름으로 표시에서 만들려는 보기 유형으로 일정을 선택합니다.

  4. 시작 날짜종료 날짜에서 적용할 날짜 기반 열 또는 열을 선택합니다.

    시작 및 종료 날짜 선택

    한 날짜에만 키를 지정하는 경우 일정의 시작 날짜와 일정의종료 날짜 모두에 대해 해당 날짜 열을 지정하면 됩니다. 그러나 추적할 날짜가 두 개 있는 경우(예: "프로젝트 시작" 및 "프로젝트 완료") 시작 날짜종료 날짜에서 각각 하나를 지정할 수 있습니다. 목록의 각 일정 항목이 단일 날짜가 아닌 일 범위로 일정에 표시됩니다. 

  5. 추가 옵션에서 일정에 표시되는 각 열에 대한 레이블로 사용되는 열을 목록에서 선택할 수 있습니다. 기본적으로 타이틀 은 사용되지만 원하는 경우 변경할 수 있습니다. 

  6. 만들기를 선택합니다. 

목록의 항목이 이제 일정 이벤트로 표시됩니다.  이벤트가 있는 날을 클릭합니다. 해당 날짜의 이벤트에 대한 세부 정보는 오른쪽 패널에 표시됩니다.

일정 보기를 표준 보기로 만들기

  1. 방금 만든 보기의 이름을 선택하여 보기 설정을 확인합니다.Lists 현재 보기를 기본값으로 설정 명령을 선택하는 방법을 보여 주는 스크린샷

  2. 현재 보기 설정을 기본값으로 선택합니다

이제부터 사용자 또는 동료가 목록을 열면 일정으로 표시됩니다. 사람 이 보기에서 항목을 보고 만들 수 있습니다. 

"날짜 및 시간" 열 사용자 지정

다음과 같은 방법으로 날짜 및 시간 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

  • 날짜만 포함하거나 날짜와 시간 모두 포함: 달력 날짜만 포함할지 또는 달력 날짜와 시간을 둘 다 포함할지 여부를 지정합니다.

  • 기본값 표시: 다른 사용자가 새 항목을 추가할 때 특정 날짜 또는 날짜 및 시간을 자동으로 표시하고 필요한 경우 다른 값을 입력할 수 있도록 합니다. 기본값을 사용하면 정보를 더 빠르게 입력할 수 있습니다. 예를 들어 열에 비용이 발생한 날짜가 저장되고 회계 연도의 첫 날에 대부분의 비용이 발생하는 경우 회계 연도의 첫째 날을 기본값으로 지정할 수 있습니다. 따라서 새 항목이 목록에 추가되고 팀 구성원이 날짜를 입력할 필요가 없으면 해당 날짜가 자동으로 표시됩니다.

    기본값은 지정한 값, 항목이 목록 또는 라이브러리에 추가된 날짜 또는 계산 값이라고 하는 계산 결과일 수 있습니다. 계산 값은 특정 날짜 또는 시간을 자동으로 표시하려는 경우에 유용하지만 날짜 또는 시간은 항목에 따라 달라질 수 있습니다. 계산된 값을 사용하려면 수식을 기본값으로 입력합니다. 수식은 현재 날짜를 나타내기 위해 다른 열 또는 시스템 함수(예: [today])의 정보를 기반으로 값을 계산할 수 있습니다. 예를 들어 열에 현재 날짜 이후 30일이 지난 날짜를 표시하려면 기본값 상자에 =[TODAY]+30 수식을 입력합니다.

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