데이터 정렬 및 채우기를 위한 사용자 지정 목록 만들기 또는 삭제

사용자 지정 목록을 이해하려면 사용하는 방법과 컴퓨터에 저장하는 방법을 확인하는 것이 좋습니다.

기본 제공 및 사용자 지정 목록 비교

Excel에서는 다음과 같은 기본 제공 요일 및 월 사용자 지정 목록을 제공합니다.
 

기본 제공 목록
Sun, Mon, Tue, Wed, Thu, Fri, Sat
Sunday, Monday, Tuesday, Wednesday, Thursday, Friday, Saturday
Jan, Feb, Mar, Apr, May, Jun, Jul, Aug, Sep, Oct, Nov, Dec
January, February, March, April, May, June, July, August, September, October, November, December

또한 고유한 사용자 지정 목록을 만들고 해당 목록을 사용하여 정렬하거나 채울 수 있습니다. 예를 들어 다음 목록으로 정렬하거나 채우려는 경우 자연스러운 순서가 없으므로 사용자 지정 목록을 만들어야 합니다.

사용자 지정 목록
높음, 중간, 낮음
큼, 보통 및 작음
북부, 남부, 동부 및 서부
선임 영업 과장, 지역 영업 관리자, 부서 영업 관리자 및 영업 담당자

셀 범위에 해당하는 사용자 지정 목록을 만들거나 사용자 지정 목록 대화 상자에서 목록을 입력할 수 있습니다.

두 가지 방법으로 사용자 지정 목록을 만들 수 있습니다. 사용자 지정 목록이 짧은 경우 팝업 창에서 직접 값을 입력할 수 있습니다. 사용자 지정 목록이 긴 경우 셀 범위에서 가져올 수 있습니다.

직접 값 입력

값을 입력하여 사용자 지정 목록을 만들려면 다음 단계를 따르세요.

1. 파일 > 옵션 > 고급 > 일반 > 사용자 지정 목록 편집을 클릭합니다.

2. 사용자 지정 목록 상자에서 새 목록을 클릭하고 목록 항목 상자에 첫 번째 항목부터 시작하여 항목을 입력합니다.

   각 항목 뒤에 Enter 키를 누릅니다.

3. 목록이 완성되면 추가를 클릭합니다.

   

   선택한 목록의 항목이 사용자 지정 목록 패널에 표시됩니다.

4. 확인을 두 번 클릭합니다.

셀 범위에서 사용자 지정 목록 만들기 

단계

1. 셀 범위에 정렬 또는 채우기 기준으로 사용할 값을 원하는 순서에 따라 차례로 입력합니다. 방금 입력한 셀 범위를 선택하고 사용자 지정 목록 편집 팝업 창을 표시하기 위한 이전 지침을 따릅니다.

2. 사용자 지정 목록 팝업 창에서 선택한 항목 목록의 셀 참조가 목록 가져올 범위 필드에 표시되는지 확인하고 가져오기를 클릭합니다.

3. 선택한 목록의 항목이 사용자 지정 목록 패널에 표시됩니다.

   

4. 확인을 두 번 클릭합니다.

단계

1. 사용자 지정 목록 편집 대화 상자를 표시하기 위한 이전 지침을 따릅니다.

2. 사용자 지정 목록 상자에서 삭제하려는 목록을 선택한 다음 삭제를 클릭합니다.

사용자 지정 목록을 만들면 컴퓨터의 레지스트리에 추가되므로 다른 통합 문서에서 사용할 수 있습니다. 데이터를 정렬할 때 사용자 지정 목록을 사용하면 통합 문서를 Excel Services에 게시하고 사용자 지정 목록을 정렬에 사용할 수 있는 서버 등 다른 컴퓨터에서 사용할 수 있도록 통합 문서와 함께 저장됩니다.

그러나 통합 문서를 다른 컴퓨터나 서버에서 열면 통합 문서 파일에 저장된 사용자 지정 목록이 Excel 옵션에서 사용할 수 있는 사용자 지정 목록 팝업 창에 표시되지 않고 정렬 대화 상자의 순서 열에만 표시됩니다. 또한 통합 문서 파일에 저장된 사용자 지정 목록은 채우기 명령에도 바로 사용할 수 없습니다.

원하는 경우 통합 문서 파일에 저장된 사용자 지정 목록을 다른 컴퓨터 또는 서버의 레지스트리에 추가하고 Excel 옵션의 사용자 지정 목록 팝업 창에서 사용할 수 있게 합니다. 정렬 팝업 창의 순서 열에서 사용자 지정 목록을 선택하여 사용자 지정 목록 팝업 창을 표시하고 사용자 지정 목록을 선택한 다음 추가를 클릭합니다.