다른 프로그램의 콘텐츠를 프레젠테이션으로 가져올 수 있습니다. 여기에는 다른 Microsoft Office 프로그램에서 만든 파일과 OLE(개체 연결 및 포함)를 지원하는 다른 프로그램의 파일이 포함됩니다.
참고: OLE를 지원하고 컴퓨터에 설치된 프로그램에서만 콘텐츠를 삽입할 수 있습니다. 삽입할 수 있는 콘텐츠 형식을 보려면 삽입 탭의 텍스트 그룹에서 개체를 클릭합니다. 개체 삽입 상자에 사용할 수 있는 개체 유형이 나열됩니다.
PowerPoint 프레젠테이션에 콘텐츠 개체를 삽입하는 방법에는 두 가지가 있습니다.
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연결된 개체 연결된 개체는 원본 파일이 변경되면 업데이트됩니다. 예를 들어 원본 Excel 데이터가 변경되면 Microsoft Excel의 데이터로 작성된 연결된 차트가 변경됩니다. 삽입된 개체와 원본 데이터 간의 연결을 유지하려면 컴퓨터 또는 네트워크에서 원본 파일을 사용할 수 있어야 합니다. 원본 데이터 집합이 크거나 복잡한 경우 연결된 개체를 삽입하는 것이 좋습니다.
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포함된 개체 원본 데이터가 프레젠테이션에 포함됩니다. 원본 데이터가 프레젠테이션 파일의 일부이므로 다른 컴퓨터에서 포함된 개체를 볼 수 있습니다. 포함된 개체는 일반적으로 연결된 개체보다 더 많은 디스크 공간이 필요합니다.
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PowerPoint 이외의 프로그램에서 개체로 삽입할 정보를 선택하고 복사합니다.
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PowerPoint에서 개체를 표시할 위치를 클릭합니다.
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홈 탭의 클립보드 그룹에서 붙여넣기 아래의 화살표를 클릭한 다음 선택하여 붙여넣기를 클릭합니다.
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특수 붙여넣기 대화 상자에서 다음 중 하나를 수행합니다.
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정보를 연결된 개체로 붙여넣려면 링크 붙여넣기를 클릭합니다.
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정보를 포함된 개체로 붙여넣려면 붙여넣기를 클릭합니다. As 상자에서 이름에 "object"라는 단어가 있는 항목을 클릭합니다. 예를 들어 Word 문서에서 정보를 복사한 경우 Microsoft Word 문서 개체를 클릭합니다.
참고: 선택 영역이 매우 작은 경우(예: Word 문서의 단어 몇 개 또는 Excel 워크시트 셀의 숫자) 개체로 저장할 필요가 없을 수 있습니다. 이 경우 As 상자에 제공된 옵션 중 하나를 클릭하거나 콘텐츠를 직접 붙여넣습니다.
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개체를 배치할 슬라이드를 클릭합니다.
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삽입 탭의 텍스트 그룹에서 개체를 클릭합니다.
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파일에서 만들기를 클릭합니다.
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파일 상자에 파일 이름을 입력하거나 찾아보기를 클릭하여 목록에서 선택합니다.
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링크 검사 상자를 선택합니다.
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다음 중 하나를 수행합니다.
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프레젠테이션에 콘텐츠를 표시하려면 표시 아이콘 검사 상자를 선택 취소합니다.
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개체를 보려면 클릭한 아이콘을 표시하려면 아이콘으로 표시 검사 상자를 선택합니다.기본 아이콘 이미지 또는 레이블을 변경하려면 아이콘 변경을 클릭한 다음 아이콘 목록에서 원하는 아이콘을 클릭합니다. 원하는 경우 캡션 상자에 레이블을 입력할 수 있습니다.
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개체를 배치할 슬라이드를 클릭합니다.
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삽입 탭의 텍스트 그룹에서 개체를 클릭합니다.
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다음 중 하나를 수행합니다.
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개체가 아직 없는 경우 새로 만들기를 클릭합니다. 개체 형식 상자에서 만들려는 개체의 형식을 클릭합니다.
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개체가 이미 있는 경우 파일에서 만들기를 클릭합니다. 파일 상자에 파일 이름을 입력하거나 찾아보기를 클릭하여 목록에서 선택합니다. 링크 검사 상자를 선택 취소합니다.
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다음 중 하나를 수행합니다.
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프레젠테이션에 콘텐츠를 표시하려면 표시 아이콘 검사 상자를 선택 취소합니다.
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개체를 보려면 클릭한 아이콘을 표시하려면 아이콘으로 표시 검사 상자를 선택합니다.기본 아이콘 이미지 또는 레이블을 변경하려면 아이콘 변경을 클릭한 다음 아이콘 목록에서 원하는 아이콘을 클릭합니다. 원하는 경우 캡션 상자에 레이블을 입력할 수 있습니다.
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