공유 통합 문서의 변경 내용 추적

1. 검토 탭에서 변경 내용 추적을 클릭한 다음 변경 내용 강조를 클릭합니다.

2. 편집하는 동안 변경 내용 추적을 선택하거나 선택 취소합니다. 통합 문서도 공유합니다. 이 데이터는 복원할 수 없습니다.) 확인란을 선택합니다.

   이 확인란을 선택하면 통합 문서가 공유되고 자신 또는 다른 사용자가 변경한 내용이 표시됩니다. 검사 상자를 지우면 이 작업으로 통합 문서가 공유 사용에서 제거됨을 나타내는 메시지가 표시됩니다.

작업할 때 변경 내용을 강조 표시하면 Excel에서 모든 수정 내용(예: 변경 내용, 삽입 및 삭제)을 강조 표시 색으로 간략하게 설명합니다.

1. 검토 탭에서 변경 내용 추적을 클릭한 다음 변경 내용 강조를 클릭합니다.

2. 편집하는 동안 변경 내용 추적을 선택합니다. 통합 문서도 공유합니다. 이 데이터는 복원할 수 없습니다.) 확인란을 선택합니다.

3. 변경 내용 강조 표시에서 검사 때 상자를 선택한 다음 드롭다운 목록에서 원하는 옵션을 클릭합니다.

4. 다음 중 하나를 실행합니다.

   지정하려면	실행
   변경 내용을 강조 표시하려는 사용자	검사 대상 상자를 선택한 다음, 대상 메뉴에서 원하는 옵션을 클릭합니다.
   변경 내용을 강조 표시할 시트 영역	위치 검사 상자를 선택한 다음 위치 상자에 시트 범위의 셀 참조를 입력합니다. 팁:  위치 상자의 오른쪽 끝에 있는 축소 대화 상자 아이콘을 클릭한 다음 시트에서 사용할 범위를 선택할 수도 있습니다. 완료되면 대화 상자 축소 를 다시 클릭하여 전체 대화 상자를 표시합니다.

5. 화면 검사 변경 내용 강조 표시 상자가 선택되어 있는지 확인합니다.

6. 확인을 클릭합니다.

   통합 문서를 저장하라는 메시지가 표시되면 확인을 클릭합니다.

7. 시트에서 원하는 대로 변경합니다.

   참고: 서식 지정 같은 일부 변경 내용은 추적 대상에서 제외되므로 강조 색으로 표시되지 않습니다.

더 이상 변경 내용을 강조 표시하지 않으려면 강조 표시를 중지할 수 있습니다.

1. 검토 탭에서 변경 내용 추적을 클릭한 다음 변경 내용 강조를 클릭합니다.

2. 화면 검사 변경 내용 강조 표시 상자를 선택 취소합니다.

1. 검토 탭에서 변경 내용 추적을 클릭한 다음 변경 내용 강조를 클릭합니다.

   참고:  편집하는 동안 추적이 변경되면 입니다. 통합 문서도 공유합니다. 이 선택되지 않았습니다. Excel에서 통합 문서에 대한 변경 기록을 기록하지 않았습니다.

2. 보려는 변경 내용을 선택하려면 다음 중 한 가지 작업을 수행합니다.

   보려는 항목	실행할 작업
   추적된 모든 변경 내용	시기 검사 상자를 선택하고 시기 팝업 메뉴에서모두를 선택한 다음, 대상 및 위치 검사 상자의 선택을 취소합니다.
   특정 날짜 이후에 변경된 내용	시기 검사 상자를 선택하고 시기 목록에서이후 날짜를 클릭한 다음 변경 내용을 보려는 가장 빠른 날짜를 입력합니다.
   특정 사용자가 변경한 내용	검사 대상 상자를 선택한 다음, 대상 목록에서 변경 내용을 보려는 사용자를 클릭합니다.
   특정 셀 범위 변경	위치 검사 상자를 선택한 다음 시트 범위의 셀 참조를 입력합니다.

3. 위치 상자의 오른쪽 끝에서 대화 상자 축소를 클릭한 다음 시트에서 사용할 범위를 선택할 수도 있습니다. 완료되면 대화 상자 축소 를 다시 클릭하여 전체 대화 상자를 표시합니다.

4. 변경 내용을 보는 방법을 지정하려면 다음 중 한 가지 작업을 수행합니다.

   작업	방법
   시트의 변경 내용 강조 표시	화면 검사 변경 내용 강조 표시 상자를 선택합니다. 이렇게 하면 강조 표시된 셀 위에 포인터를 놓아 변경 내용에 대한 세부 정보를 볼 수 있습니다.
   별도의 시트에 변경 내용 목록 만들기	새 시트 검사 변경 내용 나열 상자를 선택하여 기록 시트를 표시합니다. 이 확인란은 변경 내용 추적 기능을 활성화하고 적어도 한 가지 이상의 추적 가능한 변경 작업을 실행한 후 파일을 저장했을 때만 사용할 수 있습니다.

1. 검토 탭에서 변경 내용 추적을 클릭한 다음 변경 내용 적용 또는 거부를 클릭합니다. .

   통합 문서를 저장하라는 메시지가 표시되면 확인을 클릭합니다.

2. 적용 또는 거부에 대한 변경 내용 선택 대화 상자에서 다음 중 원하는 작업을 수행합니다.

   수락하거나 거부하려면	실행
   특정 날짜 이후의 변경 내용	시기 검사 상자를 선택하고 시기 목록에서이후 날짜를 클릭한 다음 변경 내용을 검토할 가장 빠른 날짜를 입력합니다.
   다른 사용자가 변경한 내용	검사 대상 상자를 선택한 다음, 대상 목록에서 변경 내용을 검토할 사용자를 클릭합니다.
   모든 사용자가 변경한 내용	누가 검사 상자를 선택 취소합니다.
   특정 영역에 대한 변경 내용	위치 검사 상자를 선택한 다음 시트 범위의 셀 참조를 입력합니다. 위치 상자의 오른쪽 끝에서 대화 상자 축소를 클릭한 다음 시트에서 사용할 범위를 선택할 수도 있습니다. 완료되면 대화 상자 축소 를 다시 클릭하여 전체 대화 상자를 표시합니다.
   전체 통합 문서 변경 내용	위치 검사 상자를 선택 취소합니다.

3. 확인을 클릭한 다음 변경 내용 적용/취소 대화 상자에서 변경 내용 각각에 대한 정보를 검토합니다.

   정보에는 변경 내용의 영향을 받는 다른 변경 내용이 포함됩니다. 필요한 경우 대화 상자를 스크롤하여 모든 정보를 볼 수 있습니다.

4. 각 변경 내용에 대해 수락 또는 거부를 클릭합니다.

   참고 사항: 

   • 셀 값을 선택하라는 메시지가 표시되면 원하는 값을 클릭한 다음 수락을 클릭합니다.

   • 다음 변경 내용을 살펴보려면 현재 변경 내용을 먼저 적용하거나 취소해야 합니다.

   • 모두 적용 또는 모두 취소를 클릭하여 나머지 변경 내용을 모두 한꺼번에 적용하거나 취소할 수 있습니다.

   • 모든 변경 내용은 기록 시트에 나열되기 전에 저장해야 합니다.

   • 변경을 거부하면 기록 시트는 작업 유형 열에 "실행 취소" 또는 "거부된 작업 결과"를 사용하여 거부를 기록합니다. 기록 시트를 보려면 기록 시트 보기를 참조하세요.

1. 검토 탭에서 변경 내용 추적을 클릭한 다음 변경 내용 강조를 클릭합니다.

   참고:  편집하는 동안 추적이 변경되면 입니다. 통합 문서도 공유합니다. 검사 상자가 선택되지 않았으므로 Excel에서 통합 문서에 대한 변경 기록을 기록하지 않았습니다.

2. 변경 내용 강조 표시에서 검사 때 상자를 선택한 다음, 시기 팝업 메뉴에서모두를 클릭합니다.

3. 누가 및 어디에 확인란의 선택을 취소합니다.

4. 새 시트에 변경 내용 작성 확인란을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

5. 확인을 클릭합니다.

   기록 시트가 나타납니다.

6. 기록 시트에서 열 레이블 옆에 있는 필터 화살표를 클릭하여 원하는 정보를 찾습니다.

   참고: 통합 문서를 저장하면 기록 시트가 숨겨지게 됩니다. 저장한 후 기록 시트를 보려면 변경 내용 강조 표시 대화 상자에서 새 시트 검사 변경 내용 나열 상자를 선택하여 다시 표시해야 합니다.

변경 내용 추적을 해제하면 변경 기록이 삭제되므로 기록 복사본을 저장할 수 있습니다. 기록 시트를 인쇄하거나 다른 통합 문서에 복사할 수 있습니다.

1. 검토 탭에서 변경 내용 추적을 클릭한 다음 변경 내용 강조를 클릭합니다.

2. 변경 내용 강조 표시에서 검사 때 상자를 선택한 다음, 시기 목록에서 모두를 클릭합니다.

3. 누가 및 어디에 확인란의 선택을 취소합니다.

4. 새 시트에 변경 내용 작성 확인란을 선택합니다.

5. 확인을 클릭합니다.

   팁: 

   • 기록 시트를 인쇄하려면 파일 메뉴에서 인쇄를 클릭하고 원하는 인쇄 옵션을 선택한 다음 인쇄를 클릭합니다.

   • 기록 시트를 다른 통합 문서에 복사하려면 다음 단계를 수행합니다.

   • CONTROL 키를 누른 채로 기록 시트 아래쪽의 기록 탭을 클릭한 다음 이동 또는 복사를 클릭합니다.

   • 예약할 위치 영역에서 시트를 이동할 통합 문서의 이름을 클릭하거나 (새 책)을 클릭합니다.

   • 복사 검사 만들기 상자를 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

   • 복사한 기록 시트가 포함된 통합 문서를 저장합니다.

변경 내용 추적을 사용하여 통합 문서를 저장할 때마다 통합 문서 변경 내용에 대한 세부 정보를 기록할 수 있습니다. 이 변경 기록은 통합 문서의 데이터에 적용된 모든 변경 내용을 식별하는 데 도움이 될 수 있으며 해당 변경 내용을 수락하거나 거부할 수 있습니다.

변경 내용 추적 기능은 여러 명의 사용자가 통합 문서 하나를 편집하는 경우에 특히 유용합니다. 또한 검토를 위해 통합 문서를 검토자에게 제출한 다음 받은 입력을 해당 통합 문서의 한 복사본에 병합하여 유지하려는 변경 내용과 주석을 통합하려는 경우에도 유용합니다.

공유 통합 문서에서 변경한 경우 시트 또는 별도의 기록 시트에서 직접 변경 기록을 볼 수 있습니다. 어떤 방법을 사용하든 각 변경 내용의 세부 정보를 즉시 검토할 수 있습니다. 예를 들어 누가 변경했는지, 어떤 유형의 변경이 이루어졌는지, 변경된 시점, 영향을 받은 셀, 추가 또는 삭제된 데이터를 확인할 수 있습니다.

변경 내용 추적을 사용하는 경우 다음을 고려합니다.

• 변경 내용 추적은 실행 취소 작업과 다르며 백업 복사본을 만들지 않습니다.    

  변경 내용 추적이 변경되기 전에 통합 문서의 백업 복사본을 만들거나 변경 내용을 실행 취소할 수 있습니다. 아쉽게도 변경 기록을 사용하여 변경 내용을 실행 취소하거나 이전 버전의 통합 문서를 복원하여 변경 내용을 되돌리기 수 없습니다. 그러나 기록 시트에는 해당 데이터를 공유 통합 문서의 원래 셀로 다시 복사할 수 있도록 삭제된 모든 데이터의 레코드가 포함됩니다.

  변경 내용 추적 기능은 이전 버전의 통합 문서로 쉽게 되돌리기 위해 마련된 것이 아니므로 변경 내용 추적 기능이 사용되는 통합 문서를 계속 백업해야 합니다.

• 일부 유형의 변경은 추적할 수 없습니다.    

  셀 내용에 대한 변경 내용은 추적되지만 서식 변경과 같은 다른 변경 내용은 추적되지 않습니다. 일부 Excel 기능은 공유 통합 문서에서 사용할 수 없으므로 추적할 수 없습니다.

• 변경 기록은 특정 간격 동안만 유지됩니다.    

  기본적으로 변경 내용 추적을 켜면 통합 문서의 크기를 관리하기 위해 변경 기록이 30일 동안 유지됩니다. 그러나 유지하려는 변경 기록의 일 수를 늘리거나 줄일 수 있습니다. 변경 기록을 무기한 유지하려면 많은 일수를 지정할 수 있습니다. 변경 내용 정보를 정기적으로 복사할 수도 있습니다.

• 변경 기록의 가장 오래된 부분은 주기적으로 삭제됩니다.    

  Excel에서는 현재 날짜를 기준으로 역으로 계산하여 유지할 변경 내용을 결정합니다. Excel에서 통합 문서를 닫을 때마다 통합 문서를 마지막으로 저장할 때 적용된 기간보다 오래된 변경 내용의 일부가 삭제됩니다.

  예를 들어 30일 동안 변경 내용을 유지하는 경우 두 달 만에 처음으로 통합 문서를 열면 두 달 전의 기록을 볼 수 있습니다. 그러나 이 통합 문서를 닫으면 이전 30일(31~60일 전)의 기록이 삭제됩니다.

Excel에서는 저장된 변경 기록에 액세스하고 사용하는 다음과 같은 방법을 제공합니다.

• 화면에 표시    

  Excel에서는 변경된 영역의 윤곽을 사용자마다 다른 색으로 설정하고 변경된 각 셀 위에 포인터를 올려놓으면 기본 정보가 메모로 표시되도록 할 수 있습니다. 화면 강조 표시는 통합 문서에 많은 변경 내용이 없거나 변경된 내용을 한눈에 확인하려는 경우에 유용합니다.

• 변경 내용 추적     

  Excel은 원하는 변경 내용을 찾기 위해 필터링할 수 있는 인쇄 가능한 변경 세부 정보 목록을 제공하는 별도의 기록 시트를 표시할 수 있습니다. 기록 시트는 통합 문서에 많은 변경 내용이 있거나 일련의 변경 내용에서 발생한 내용을 조사하려는 경우에 유용합니다.

• 변경 검토    

  Excel에서 일련의 변경 내용을 단계별로 검토하며 각 변경 내용의 적용 또는 취소 여부를 결정할 수 있습니다. 이 방법은 다른 사용자의 의견을 평가하는 데 유용합니다.