값의 개수 구하기

셀 범위에서 특정 텍스트 또는 숫자 값이 나오는 횟수를 확인해야 한다고 가정하겠습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

A2:D20과 같은 범위에 숫자 값 5, 6, 7 및 6이 포함된 경우 숫자 6은 두 번 발생합니다.
열에 "Buchanan", "Dodsworth", "Dodsworth", "Dodsworth"가 포함되어 있으면 "Dodsworth"가 세 번 발생합니다.

여러 가지 방법으로 값의 개수를 구할 수 있습니다.

COUNTIF 함수를 사용하여 특정 값이 셀 범위에 나타나는 횟수를 구할 수 있습니다.

자세한 내용은 COUNTIF 함수를 참조하세요.

COUNTIFS 함수는 COUNTIF 함수와 비슷하지만 COUNTIFS를 사용할 경우 여러 범위에 있는 셀에 조건을 적용하여 모든 조건이 충족되는 횟수가 계산된다는 점에서 차이가 있습니다. COUNTIFS에는 최대 127개의 범위/조건 쌍을 사용할 수 있습니다.

COUNTIFS의 구문은 다음과 같습니다.

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)

다음 예제를 참조하세요.

이 함수를 사용하여 여러 범위 및 조건을 계산하는 방법에 대한 자세한 내용은 COUNTIFS 함수를 참조하세요.

특정 품목을 판매한 판매원의 수를 지역별로 파악하거나 특정 판매원의 매출액이 일정액을 넘은 횟수를 확인해야 하는 경우 IF 함수와 COUNT 함수를 함께 사용할 수 있습니다. IF 및 COUNT 함수를 함께 사용할 수 있습니다. 즉, 먼저 IF 함수를 사용하여 조건을 테스트한 다음 IF 함수의 결과가 True인 경우에만 COUNT 함수를 사용하여 셀 수를 계산합니다.

참고 사항:

이 예제의 수식은 배열 수식으로 입력해야 합니다.
- 최신 버전의 Microsoft 365가 있는 경우, 출력 범위의 왼쪽 상단 셀에 수식을 간단히 입력한 다음 Enter 키를 눌러 동적 배열 수식으로 수식을 확인하면 됩니다.
- Windows 또는 Mac용 Excel 최신 버전의 Excel에서 이 통합 문서를 열고 수식을 변경하거나 비슷한 수식을 만들려면 F2 키를 누른 다음 Ctrl+Shift+Enter를 눌러 수식이 예상 결과를 반환하도록 합니다.
예제 수식이 제대로 계산되려면 IF 함수의 두 번째 인수가 숫자여야 합니다.

이러한 함수에 대한 자세한 내용은 COUNT 함수 및 IF 함수를 참조하세요.

아래 예제에서는 IF 함수와 SUM 함수를 함께 사용합니다. IF 함수가 먼저 일부 셀의 값을 검사한 다음 그 결과가 True이면 SUM 함수가 테스트를 통과하는 값의 합계를 구합니다.

참고 사항: 이 예제의 수식은 배열 수식으로 입력해야 합니다.

최신 버전의 Microsoft 365가 있는 경우, 출력 범위의 왼쪽 상단 셀에 수식을 간단히 입력한 다음 Enter 키를 눌러 동적 배열 수식으로 수식을 확인하면 됩니다.
최신 버전의 Windows용 Excel 또는 Mac용 Excel에서 이 통합 문서를 열고 수식을 변경하거나 비슷한 수식을 만들려면 F2 키를 누 른 다음 Ctrl+Shift+Enter 를 눌러 수식이 예상 결과를 반환하도록 합니다.

예제 1

위 함수는 C2:C7에 Buchanan 및 Dodsworth 값이 포함된 경우 SUM 함수가 조건에 부합되는 레코드의 합계를 표시하도록 지정합니다. 수식은 지정된 범위에서 Buchanan에 대한 레코드 3개와 Dodsworth에 대한 레코드 1개를 찾아 4를 표시합니다.

예제 2

위 함수는 D2:D7에 $9000보다 작거나 $19,000보다 큰 값이 포함된 경우 SUM이 조건에 부합되는 모든 레코드의 합계를 표시하도록 지정합니다. 수식은 값이 $9000보다 작은 D3 및 D5 레코드 2개와 값이 $19,000보다 큰 D4 및 D6 레코드 2개를 찾아 4를 표시합니다.

예제 3

위의 함수는 D2:D7에 $9000 미만의 Buchanan에 대한 청구서가 있는 경우 SUM이 조건이 충족되는 레코드의 합계를 표시해야 한다고 말합니다. 수식은 C6이 조건에 부합되는 것을 발견하고 1을 표시합니다.

피벗 테이블을 사용하여 합계를 표시하고 고유 값의 발생 수를 계산할 수 있습니다. 피벗 테이블을 사용하면 대화형 방식으로 대량의 데이터를 빠르게 요약할 수 있습니다. 피벗 테이블을 통해 데이터 수준을 확장 및 축소하여 원하는 결과만 강조하고 요약 데이터에서 필요한 영역의 세부 정보로 드릴다운할 수 있습니다. 또한 행을 열 또는 열로 행("피벗")으로 이동하여 피벗 테이블에서 값이 발생하는 횟수를 확인할 수 있습니다. 특정 분기의 골프 및 테니스에 대한 판매 값 수를 계산할 수 있는 판매 스프레드시트의 샘플 시나리오를 살펴보겠습니다.

Excel 스프레드시트에 다음 데이터를 입력합니다.
A2:C8을 선택합니다.
삽입 > 피벗 테이블을 선택합니다.
피벗 테이블 만들기 대화 상자에서 테이블 또는 범위 선택을 선택한 다음, 새 워크시트를 선택한 다음 확인을 선택합니다.

새 시트에 빈 피벗 테이블이 만들어집니다.
피벗 테이블 필드 창에서 다음을 실행합니다.
1. Sport를 행 영역으로 끕니다.
2. Quarter를 열 영역으로 끕니다.
3. Sales를 값 영역으로 끕니다.
4. c단계를 반복합니다.
  
  피벗 테이블 및 값 영역 둘 다에서 필드 이름이 SumofSales2로 표시됩니다.
  
  이 시점에서 피벗 테이블 필드 창은 다음과 같이 표시됩니다.
5. 값 영역에서 SumofSales2 옆의 드롭다운을 선택하고 값 필드 설정을 선택합니다.
6. 값 필드 설정 대화 상자에서 다음을 실행합니다.
  1. 값 필드 요약 기준 섹션에서 Count를 선택합니다.
  2. 사용자 지정 이름 필드에서 이름을 로 수정합니다.
  3. 확인을 선택합니다.
피벗 테이블에 3분기와 4분기의 골프 및 테니스 레코드 수가 판매량 수치와 함께 표시됩니다.