Sway は、あなたと同僚がインタラクティブな Web ベースのキャンバスを使用してアイデアを表現するのに役立つMicrosoft 365 アプリです。 Sway のデザイン エンジンのおかげで、画像、テキスト、ドキュメント、ビデオ、地図などから、対話型で視覚効果の高いプロ仕様のデザインをすばやく簡単に作り出すことができます。 また、出来上がったデザインに修正を加えて、特色のある思い通りの外観にしあげることもできます。 Sway を使うと、どんなブラウザーやスクリーンでも見栄えの良いデザインに作り上げることができ、リンクを送るだけで、顧客や同僚と共有できます。
この記事では、Sway について管理者からよく寄せられる質問に回答します。 エンドユーザー向けの情報については、「Sway についてよく寄せられる質問」をご覧ください。
管理者は Sway をどのように制御できますか?
管理者は、組織での Sway の作成方法と表示方法を管理できます。 個々のユーザーの Sway を有効または無効にしたり、Swayに含めることができるコンテンツ ソースを許可またはブロックしたり、organization内のユーザーの Sway の外部共有を有効または無効にしたり、organizationのユーザーとセキュリティ グループの検索を有効または無効にしたりできます。 削除されたアカウントから Sways を再割り当てすることもできます。
詳しくは、「Sway の管理設定」をご覧ください。
コンシューマーバージョンの Sway と Microsoft 365の Sway の違いは何ですか?
Sway 作成エクスペリエンスは、Microsoft アカウントでログインしているか、職場または学校のアカウントをMicrosoft 365 しているかに関係なく、同じように見えます。 いずれの場合でも、Sway は自由な方法で使用できるデジタル デザイン アシスタントです。 ただし、Microsoft 365 職場または学校アカウントでログインする場合のプレミアム機能など、いくつかの違いがあります。
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[挿入] タブのコンテンツ ソースは、 Microsoft 365 商用ユーザー向けに調整されています。
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既定では、Sway は組織内の他のユーザーのみが表示できます。
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組み込みの共有オプションは、 Microsoft 365 商用使用のスコープです。
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Microsoft 365 管理者は、個々のユーザーの Sway のオンとオフを制御したり、organization内のユーザーの Sway の外部共有を無効にしたりできます。
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Sway にパスワード保護を追加することができます。
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Sway にさらにコンテンツを追加することができます。
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Sway の情報フッターを削除することができます。
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Sway のタイトルにロゴを追加することができます。
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より高度な分析を表示する機能。
Swayでの Microsoft 365 サブスクリプションとライセンスのしくみ
Sway は、 Microsoft 365の多くのプランで利用できます。 プランとライセンス情報については、「Microsoft 365 Swayの使用可能なライセンス」を参照してください。 Sway をユーザーが利用できるようにするには、Sway のライセンスをそのユーザーに割り当てる必要があり、そのライセンスで Sway のサービス プランを有効にする必要があります。
Sway ではデータはどこに保存されますか?
EU データ境界内にあるテナントには、Azure EU データ センターにのみSwayデータが格納されます。 Azure 米国 または EU データセンターにSwayデータが格納されている場合もあります。 Sway は OneDrive for Business のストレージ クォータには含まれません。
詳細については、EU データの境界をチェックします。
別のオンライン サービスから Sway にアクセスする場合、Sway ではデータはどこに保存されますか?
別のオンライン サービスを通じてSwayにアクセスした場合でも、Swayを使用して提供したデータは、Azure EU または米国のデータ センターに保存されます。 詳細については、「データがSwayに格納されている場所」を参照してください。
お客様が Microsoft テナントを新しいテナントに移行した場合、Swayデータは自動的に移行されますか?
いいえ。Swayデータは自動的に移行されません。 Swayデータは個別に処理する必要があります。 テナント間でのSwayデータ転送を有効にする管理者コントロールはありません。 Swayユーザー アカウントが削除されると、管理者スクリプトによってテナント外のユーザーにデータを再割り当てすることはできません。 そのため、データの損失を防ぐために、管理者は、古いユーザー アカウントが削除される前にデータのコピーを作成するようにユーザーに依頼する必要があります。 ユーザーは、次の方法でデータを保持できます。
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Sways をWord、PDF ファイルとしてエクスポートし、エクスポートされたファイルから新しいSwayを作成できます。
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Sways を外部で共有し (管理者が許可する場合)、共有Swayを複製し、新しいテナントに新しいSwayを作成できます。
注: 上記のいずれかの提案で新しいSwayを作成しても、元のSwayの URL、履歴、共有アクセス許可は保持されません。
Sway はどのコンプライアンス カテゴリを満たしていますか?
Sway はコンプライアンス カテゴリ C を満たしています。詳細については、Microsoft 365 セキュリティ センターをチェックしてください。
Sway ではデータの保存/使用をどのようにセキュリティ保護しますか?
Microsoft 365の顧客として、データを所有および制御します。 Microsoft が、お客様が購読しているサービスの提供以外の目的でお客様のデータを使用することはありません。 Microsoft は、サービス プロバイダーとして、広告や他のサービスと無関係な目的のためにお客様のメール、ドキュメント、Sway を調べることはありません。 Microsoft 365 セキュリティ センターで、信頼とセキュリティに関する関連情報の詳細を確認してください。 Swayは、Microsoft 365 セキュリティ センターと同じガイダンス/原則に従います。
Sway はデータの暗号化をサポートしていますか?
Sway は現在、https と保存時の暗号化を使用した、飛行中の暗号化をサポートしています。
Sway ではどのようにプライバシーが制御されますか?
プライバシー制御は、Sway のすべてのユーザーに対して既定で有効になり、組織のニーズに合わせてプライバシーに影響する機能のオンとオフを切り替えることができます。 Sway は、すべての新しい Sway のデフォルトの共有レベルを [自分の組織] に設定します。 この設定により、ユーザーが Sway を表示するには、その組織の資格情報を使用してログインする必要があります。 さらに、管理者は組織レベルで外部共有を無効にし、ユーザーが作成した Sway を組織内のユーザーとのみ共有できるようにすることもできます。 詳細については、「Sway の管理設定」を参照してください。
Sway に関するサポート情報や詳細情報はどこで取得できますか?
Sway に関するサポート情報は、「Office のサポート」で参照できます。 また、 Microsoft 365 コミュニティで追加のヘルプを見つけることもできます。 Sway を無効にした後もアプリ起動ツールに Sway タイルが表示される問題については、Microsoft サポート技術情報を参照してください。
詳細については、次に示す Sway に関するその他のトピックもご参照ください。
