SharePoint に Access Web App のテーブルをエクスポートする
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重要    Access Services 2010 および Access Services 2013 は、SharePoint の次のリリースから削除されます。 新しい Web アプリを作成せず、既存のアプリを Microsoft Power Apps などの代替プラットフォームに移行することをお勧めします。

Access データを Dataverse と共有できます。これは、Web、電話、タブレット用に Power Platform アプリ、ワークフローの自動化、仮想エージェントなどを構築できるクラウド データベースです。 詳細については、「使用を開始する: Dataverse へのアクセス データの移行」を参照してください。

この記事では、 Access Web アプリ テーブルを SharePoint リストにエクスポートする方法について説明します。 テーブルをエクスポートすると、 Access Web アプリ内のテーブルごとに SharePoint リストが作成され、データが各リストにエクスポートされます。

Access Web アプリ テーブルを SharePointにエクスポートする

Access Web アプリ テーブルを SharePoint リストにエクスポートするには、次の手順を実行します。

  1. Web ブラウザーで Access Web アプリを開き、[ 設定] > [ SharePoint リストにエクスポート] をクリックします。

    歯車アイコンの設定メニューの [SharePoint リストにエクスポート] コマンド

  2. テーブルをエクスポートしてもよいかどうかを確認するメッセージが表示されます。 続行する場合は [はい] をクリックし、テーブルのエクスポートを中止する場合は [いいえ] をクリックします。

    確認ダイアログ ボックスのスクリーンショット。 [はい] をクリックするとデータが SharePoint リストにエクスポートされ、[いいえ] をクリックするとエクスポートがキャンセルされます。

    注: サブサイト SharePoint 作成するアクセス許可がない場合は、[はい] をクリックするとエラー メッセージが表示されます。 このプロセスを通じて Access Web アプリ テーブルを SharePoint リストにエクスポートするには、 SharePoint サブサイトを作成するためのアクセス許可が必要です。

  3. SharePoint は、データをエクスポートする場所と完了までに数分かかる可能性があることを知らせる情報メッセージを表示します。 続行する場合は [OK] をクリックします。

    [OK] ボタンを含む、[SharePoint リストにエクスポート] メッセージのスクリーン ショット。

  4. SharePoint は、エクスポート 手順の進行状況を表示する新しいサブサイト内の SharePoint リスト に移動します。 数分後にブラウザーを更新すると、エクスポートの現在の状態が表示されます。 SharePoint は、エクスポート プロセスの個別の手順ごとに、この一覧に新しいレコードを作成します。 また、エクスポート処理の開始を知らせるメール通知も送信されます。

    「Access Web App のエクスポートを要求しました」というタイトルのレコードを含む SharePoint リスト

  5. SharePoint すべてのテーブルのエクスポートが完了すると、エクスポート状態の一覧に [エクスポート完了] というタイトルのレコードが表示されます。 このレコードが表示されるまで、ブラウザーを更新し続ける必要がある場合がありますので、ご注意ください。 また、エクスポート処理の完了を知らせるメール通知も送信されます。 ブラウザーを更新し続けたくない場合は、そのメールを受信してからこのステータス リストに戻るのを待つだけです。

    「エクスポートの完了」というタイトルのレコードを含む SharePoint リスト

  6. [サイト コンテンツ] ページに移動して、 Access Web アプリから作成されたすべてのリストを表示します。 各リストには、 Access Web アプリ テーブルと同じ名前が付けられます。

    Access Web App からエクスポートされたリストを含む SharePoint サブサイト ページ

  7. データや列を表示するには、リスト名をクリックしてデータシート ビューでリストを開きます。

    6 つの連絡先レコードが表示された SharePoint リスト

データ型の変換

次の表では、さまざまなデータ型を Access Web アプリから SharePoint リストs にエクスポートする方法について説明します。

Access Web アプリのデータ型

SharePoint リスト データ型

短いテキスト

1 行テキスト

長いテキスト

複数行テキスト

数値

数値

日付/時刻

日付と時刻に関する数式

通貨

通貨

はい/いいえ

はい/いいえ

ハイパーリンク

ハイパーリンクまたは画像

画像

ハイパーリンクまたは画像

ルックアップ (リレーションシップ)

ルックアップ

ルックアップ (静的リスト)

選択

集計

このデータ型はエクスポートされません。

注: 値の表示に集計のデータ型を使用するルックアップ フィールドはエクスポートされません。

注:  Access Web アプリ内の SharePoint リストへのリンク テーブルは、このプロセスの一部としてエクスポートされません。

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