Project デスクトップで WBS 番号を作成する

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• ユーザー設定の WBS 番号を作成する

• WBS 番号を付け直す

• 基本的なアウトライン番号を使用する

ユーザー設定の WBS 番号を作成する

1. [表示] をクリックし、シート ビュー (たとえば、[タスク シート] または [リソース シート] ビューなど) を選択します。

2. [プロジェクト] をクリックします。 [プロパティ] で [WBS] をクリックし、[コードの定義] をクリックします。

   

3. [プロジェクトの WBS 番号接頭文字] ボックスでは、プロジェクト固有の WBS 番号を作成できます。 数字、大文字と小文字、および記号を使用できます。

1. 最初のレベルのタスクに WBS 番号を設定するには、[シーケンス] 列の最初の行で、文字の種類をドロップダウン リストから選択します。 数字、大文字または小文字、または数字、文字、およびその他の記号の組み合わせから選択することができます。

2. [長さ] 列で、コード文字列の各レベルの文字数を設定します。 レベルに任意の文字数を許可するには、[すべて] をクリックします。

3. [区切り] 列で、このレベルのコードと次のレベルのコードを区切るのに使用する文字を選択します。

   既定の区切り文字はピリオドです。 その他の文字を選択する、または区切り文字を入れないように設定することもできます。

   : 区切り文字として使用する文字を、コードの一部として使用することはできません。

4. アウトラインでレベルを下げたタスクのレベルごとに、コードの文字列を設定します。

   レベルごとに個別のコードを指定するには、次の行をクリックし、[シーケンス]、[長さ]、[区切り]の各列の設定を完了します。

5. 新しいタスクの入力時に WBS 番号が自動的に割り当てられないようにするには、[新しいタスク用に WBS 番号を生成する] チェック ボックスをオフにします。

6. 複数のタスクに同じ WBS 番号を使用できるようにする場合は、[新しい WBS 番号が固有であることを検証する] チェック ボックスをオフにします。

WBS 番号を付け直す

タスクを移動または削除すると、Project ファイルにリンクされていないドキュメントや他のシステムで、その WBS 番号が使用されている可能性があるため、Project では WBS 番号が自動的に付け直されることはありません。 これは、残りのタスクの番号が適切な順序でなくなる可能性があることを意味します。 すべてのタスクまたは選択したタスクの WBS 番号を付け直すには、次の操作を行います。

1. [表示] をクリックし、番号を付け直すタスクを含むシート ビュー ([タスク シート] など) をクリックします。

2. 番号を付け直すタスクを選択します。 選択した最初のタスクの番号は更新されません。

   すべてのタスクの WBS 番号を付け直す場合は、タスクを選択する必要はありません。

3. [プロジェクト] をクリックします。 [プロパティ] で [WBS] をクリックし、[番号の再割り当て] をクリックします。

   

4. 選択したタスクのWBS番号を付け直す場合は、[選択したタスク]をクリックします。

   プロジェクトのすべてのタスクの WBS 番号を付け直す場合は、[プロジェクト全体] をクリックします。

   

基本的なアウトライン番号を使用する

WBS 番号によって提供される、詳細な構造が必要ない場合は、基本的なアウトラインを使用することができます。

Project では、タスク リストの構造での表示順に基づいて、各タスクのアウトライン番号が自動的に作成されます。 たとえば、タスク リストの最初のタスクには 1 という番号が付けられます。 タスクに 3 個のサブタスクがある場合、サブタスクの番号はそれぞれ 1.1、1.2、1.3 になります。

アウトライン番号は、数字だけ (英字なし) で構成され、編集できません。 ただし、タスク リスト内でタスクを上または下に移動した場合や、タスクのレベル下げまたはレベル上げを行った場合は、自動的に変更されます。

アウトライン番号を表示するには、テーブルまたはシート ビューに [アウトライン番号] フィールドを追加します。 また、タスク名に直接アウトライン番号を追加することもできます。

1. ガントチャートまたはタスク シートに移動します。

2. [書式] をクリックし、[表示/非表示] で [アウトライン番号] チェック ボックスをオンにします。

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