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この記事は、Windows のナレーター、JAWS、Microsoft 365 製品で NVDA などのスクリーン リーダー プログラムを使用するユーザーを対象としています。 この記事は、Microsoft 365 スクリーン リーダー サポート コンテンツ セットの一部であり、アプリのアクセシビリティに関する詳細情報を見つけることができます。 一般的なヘルプについては、Microsoft サポート にアクセスしてください。

必須の基本的なタスクを実行するには、組み込みの macOS スクリーン リーダーである VoiceOver で Outlook for Mac のメールを使用します。 新しいメールの作成と送信、受信したメールの読み取りと返信、メールの検索、フィルター処理、印刷、添付ファイルの操作などを行うことができます。

注: 

  • 新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください

  • このトピックでは、組み込みの macOS スクリーン リーダーである VoiceOver を使っていることを前提としています。 VoiceOver の使用の詳細については、「VoiceOver スタートアップガイド」をご覧ください。

このトピックの内容は以下のとおりです。

メールの読み取りと返信または転送

メールを読む

既定では、 Outlook アプリでは、最初に最新のメールが一覧表示されます。

  1. Outlookで、Command + 1 キーを押して メール のメイン ビューを開きます。 [メール] ビューで、メッセージ リストにフォーカスを移動するには、メッセージ リストの最初のメッセージの送信者と件名が読み上げられるまで Tab キーを押します。

  2. メッセージ一覧を参照するには、下方向キーを押して次のメッセージに移動するか、上方向キーを押して前のメッセージに移動します。

  3. VoiceOver は、移動時に 受信トレイ 内のメールに関する情報を読み取ります。 たとえば、次のような音声が聞こえます。

    • 送信者の名前

    • メールの件名

    • 送信日

    • 添付ファイルがある場合

  4. 複数のメッセージを含む 1 つのメールまたは電子メールの会話を開くには、Command キーを押しながら O キーを押します。 メッセージ ウィンドウが開き、"メッセージの件名> <になりました" と読み上げられます。

  5. 会話でメールまたはメッセージを読み取るには、右方向キーまたは左方向キーを押します。 移動すると、VoiceOver によってメッセージ フィールドが読み取られます。

  6. 完了したら、メッセージ ウィンドウを閉じるには、Command キーを押しながら W キーを押します。 メッセージ ウィンドウが閉じられ、フォーカスが 受信トレイ メッセージリストに移動します。

通知センターからメールを読み取る

Mac の Notification Center に移動して、 Outlookから最新のメールを読み取ります。

  1. メニュー バーのメニュー エクストラに移動するには、Control + Option + M、 M キーを押します。"メニューの追加" と読み上げられます。

  2. 通知センターに移動するには、"通知センター、メニューの追加" と読み上げられるまで右方向キーを押し、Control + Option + Space キーを押します。

  3. 通知センター[通知] に移動するには、"通知、ラジオ ボタン" と読み上げられるまで Control + Option + 右方向キーまたは左方向キーを押し、Control + Option + Shift + ↓ キーを押します。

  4. 通知の一覧を参照するには、右方向キーまたは左方向キーを押します。 Outlook 通知に移動すると、VoiceOver は通知を "Microsoft Outlook" として読み取り、その後にメッセージの時刻、件名、送信者、およびメッセージ本文を読み取ります。 メールを開くには、Return キーを押します。

メールに返信する

  1. 電子メール メッセージで、次のいずれかの操作を行います。

    • メッセージの送信者に返信するには、Command + R キーを押します。

    • すべてに返信するには、Shift キーを押しながら Command キーを押しながら R キーを押します。

  2. 同じ件名の新しいメールが開き、送信者または元のメールに含まれるすべてのユーザーに返信するように設定されます。 フォーカスはメッセージの本文です。 メッセージを入力します。

  3. メッセージの作成が完了したら、電子メールを送信するには、Command キーを押しながら Return キーを押します。

メールを転送する

  1. 電子メール メッセージで Command キーを押しながら J キーを押します。

  2. フォーカスは [ To ] フィールドにあります。 "受信者へ" と読み上げられます。 各受信者の名前を入力します。

  3. メッセージを含める場合は、"テキストの編集" と読み上げられるまで Tab キーを押し、メッセージを入力します。

  4. メッセージの作成が完了したら、Command キーを押しながら Return キーを押してメールを送信します。

メールの作成と送信

  1. Outlookで、Command + 1 キーを押して メール のメイン ビューを開きます。

  2. 新しいメールを作成するには、Command + N キーを押します。 サイドバーに新しいメッセージが開きます。

  3. "受信者へ" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 各受信者の名前を入力します。

  4. コピーを送信するには、"CC、ボタンの表示" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Return キーを押します。 フォーカスが [Cc ] フィールドに移動します。 コピーを受け取る連絡先の名前を入力します。

    非表示のコピーを送信するには、"Show Bcc, button" と読み上げられるまで Tab キーまたは Shift + Tab キーを押し、Return キーを押します。 フォーカスが Bcc フィールドに移動します。 非表示のコピーを受け取る連絡先の名前を入力します。

  5. メールの件名を入力するには、"件名、テキストの編集" と読み上げられるまで Tab キーを押し、目的の件名を入力します。

  6. メッセージを入力するには、"テキストの編集" と読み上げられるまで Tab キーを押し、目的のメッセージを入力します。

  7. メッセージの作成が完了したら、Command キーを押しながら Return キーを押してメールを送信します。

優先受信トレイの操作

最も重要なメールに焦点を当てます。 既定では、 Outlookは、優先 受信トレイと 他の 受信トレイを作成します。 最も重要なメールは フォーカスされた 受信トレイに並べ替えられますが、残りは簡単にアクセスできますが、 の受信トレイにはアクセスできないままです。

フォーカスのある受信トレイと他の受信トレイを切り替える

既定では、 Outlook フォーカスされた 受信トレイが開きます。

  1. 受信トレイで、"優先受信トレイが選択されました" と読み上げられるまで Tab キーを 1 回押し、Return キーを押しての受信トレイを開きます。

  2. フォーカスされた受信トレイに戻すには、"その他の受信トレイが選択されました" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Return キーを押します。

他の受信トレイから優先受信トレイにメールを移動する

  1. [その他の受信トレイ] で、優先受信トレイに移動するメールに移動します。

  2. メールを移動するには、Option キーを押しながら O キーを押します。 "その他に移動" と読み上げられます。

フォーカスされた受信トレイを非表示にする

フォーカスされた受信トレイを非表示にして、1 つのメッセージの一覧を操作できます。

  1. フォーカスされた受信トレイが表示されているか、既に非表示になっているかどうかを確認するには、受信トレイで Tab キーを 1 回押します。 [優先受信トレイ] が表示されている場合は、"優先受信トレイが選択されました" または "優先受信トレイが選択されていません" と読み上げられます。

  2. "フィルターと並べ替え" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Control + Option + Space キーを押してドロップダウン メニューを開きます。

  3. "設定" と読み上げられるまで下方向キーを押し、Return キーを押します。 [ 設定] ウィンドウが開きます。

  4. "メッセージをフォーカスありとその他に並べ替える" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Return キーを押してオプションをオフに切り替えます。

  5. [設定] ウィンドウを閉じるには、Command キーを押しながら W キーを押します。

検索とフィルターを使用してメールを検索する

その重要な電子メールのリストやアーカイブを通じて発掘する時間を無駄にしません。 検索とフィルターのオプションを使用して、探しているものをすばやく見つけます。

メールを検索する

  1. [メール] ビューで、Option キーを押しながら Command キーを押しながら F キーを押して、[検索] タブを開きます。 "展開された検索" と読み上げられると、フォーカスが [ 検索] ドロップダウン メニューに移動します。

  2. 現在のフォルダー、サブフォルダー、または現在のメールボックスを検索できます。 使用可能なオプションを選択するには、目的のオプションが読み上げられるまで上方向キーまたは下方向キーを押し、Return キーを押して選択します。

  3. 用語は、 FromToSubject、または Keywords フィールドで検索できます。 フィールドを選択するには、目的のフィールドが読み上げられるまで Tab キーまたは Shift キーを押しながら Tab キーを押し、検索語句を入力します。

  4. 選択したフィールドで用語を検索するには、"検索、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Return キーを押します。 検索結果がメッセージ リストに表示され、フォーカスがリストの最初の項目に移動します。

  5. 検索結果を参照するには、上方向キーまたは下方向キーを押します。 移動すると、VoiceOver はメッセージの件名、送信者、日付によってメッセージを読み上げます。

  6. メールを開くには、Command + O キーを押します。 メール ウィンドウを閉じ、[ メール ] ビューに戻すには、Command キーを押しながら W キーを押します。

  7. 完了したら、 メール ビューで検索を終了するには、" 検索のキャンセル、ボタン" と読み上げられるまで Shift キーを押しながら Tab キーを押し、Return キーを押します。

フィルターを使用してメールを見つける

  1. [メール] ビューで、"フィルターと並べ替え、ポップアップ ボタン" と読み上げられるまで Tab キーまたは Shift + Tab キーを押します。

  2. オプションのフィルター処理リストを開くには、Control + Option + Space キーを押します。 目的のフィルターオプションが読み上げられるまで下方向キーを押し、Return キーを押します。 フォーカスは、フィルターに一致する電子メールを含むメッセージ リストに移動します。

  3. フィルターに一致するメールを参照するには、下方向キーを押して次のメッセージに移動するか、上方向キーを押して前のメッセージに移動します。 VoiceOver は、リスト内を移動するときにメッセージの詳細を読み取ります。

  4. メールを開くには、Command + O キーを押します。

  5. フィルターオプションを削除するには、[ メール ] ビューで、"フィルターと並べ替え、ポップアップ ボタン" と読み上げられるまで Tab キーまたは Shift + Tab キーを押し、Control + Option + Space キーを押します。 "Tick" と読み上げられるまで下方向キーを押し、続いて選択したフィルター オプションの名前を押し、Space キーを押して削除します。

添付ファイルを開く、または追加する

Outlook for Macでメールに添付ファイルを開いて追加できます。

添付ファイルを開く

受信したメールに添付ファイルがあるかどうかを VoiceOver が読み上げます。

  1. 1 つ以上の添付ファイルを含むメールを開きます。

  2. "添付ファイル" と読み上げられるまで Tab キーまたは Shift キーを押しながら Tab キーを押し、その後にファイル名とサイズを入力し、Space キーを押します。 サポートされているアプリで添付ファイルが開きます。

添付ファイルを追加する

履歴書、写真、会議出席依頼などのファイルを添付ファイルとして送信できます。

ファイルを添付

  1. メッセージを作成するときは、新しいメール ウィンドウで、"アタッチ、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーまたは Shift + Tab キーを押し、Control + Option + Space キーを押します。 ダイアログ ボックスが開き、添付するファイル ( ドキュメント や iCloud など) を参照できます。

  2. 目的のファイルを参照し、Control + Option + Space キーを押して選択します。

  3. ファイルがメールに添付され、フォーカスが新しいメール ウィンドウに戻ります。

画像または画像を挿入する

  1. メッセージを作成するときは、新しいメール ウィンドウで、"書式設定バー グループの入力" と読み上げられるまで Tab キーまたは Shift + Tab キーを押し、"図" と読み上げられるまで右方向キーを押します。 Control キーを押しながら Option キーを押しながら Space キーを押して、[ ] ドロップダウン メニューを開きます。

  2. "ファイルから画像" と読み上げられるまで下方向キーを押し、Space キーを押します。 ダイアログ ボックスが開き、添付するイメージ ファイルを参照できます。

  3. 目的のイメージを参照し、Ctrl キーを押しながら Option キーを押しながら Space キーを押して選択します。

  4. 画像または画像がメッセージ本文に挿入されます。

メールを印刷する

メールは、用紙またはファイルに印刷できます。

  1. [ Outlook] で、印刷するメールを選択します。

  2. Command キーを押しながら P キーを押して、[ 印刷 ] ダイアログ ボックスを開きます。 メールを印刷するには、"印刷、既定のボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Return キーを押して既定のプリンターにドキュメントを送信します。

ビジュアルまたはオーディオの通知のオンとオフを切り替える

通知をすばやくオンまたはオフにすることができます。

  1. Outlookで、Command + Comma (,) キーを押して Outlook の基本設定を開きます。 "基本設定、すべてのボタンを表示" と読み上げられます。

  2. "通知とサウンド ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Space キーを押します。 [ 通知とサウンド] ウィンドウが開きます。

  3. すべての通知をオンまたはオフにするには、"デスクトップにアラートを表示する" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Space キーを押して設定をオン ("ticked") またはオフ ("unticked") にします。

  4. オーディオ通知をオンまたはオフにするには、"新しいメッセージ" または "リマインダー" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Space キーを押して、新しいメッセージまたはアラームのオーディオ通知をオン ("ticked") またはオフ ("非チェック") に切り替えます。

関連項目

Outlook でスクリーン リーダーを使用してメールのテキストを書式設定する

Outlook の予定表でスクリーン リーダーを使用する基本的なタスク

Outlook のキーボード ショートカット

Microsoft 365 でアクセシビリティを使用するようにデバイスを設定する

スクリーン リーダーを使用して Outlook メールを探索して移動する

障碍のあるお客様へのテクニカル サポート

Microsoft は、すべてのお客様に最適な操作性を提供することを目指しています。 障碍のある方、およびアクセシビリティに関してご質問がある方が技術サポートをご希望の場合は、Microsoft Disability Answer Desk までご連絡ください。 Disability Answer Desk サポート チームは、一般的なユーザー補助技術を駆使するトレーニングを受けており、英語、スペイン語、フランス語、および米語の手話でサポートを提供することができます。 お住まいの地域での連絡先の詳細については、Microsoft Disability Answer Desk サイトを参照してください。

政府機関、商用、または法人ユーザーの場合は、法人向け Disability Answer Desk までお問い合わせください。

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