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電子メール メッセージ内で、瞬時にリアルタイムのポーリングを数秒で作成できます。 Outlook メールの本文に、1 つまたは複数の回答の質問とオプションを追加します。 メッセージを送信すると、受信者は電子メールで直接投票するか、便利な含まれているリンクをクリックしてブラウザー ウィンドウで投票します。 投票結果を投票カードにすばやくチェックできます。
注: Outlookでポーリングを作成するには、管理者はMicrosoft 365 管理センターに移動し、[外部共有] の [フォームへのリンクを送信して応答を収集する] オプションをチェックする必要があります。 管理者は、こちらを参照 してください。
どのようなバージョンの Outlook で投票を作成できますか?
ポーリングは、次のバージョンの Outlookで使用できます。
投票を作成する
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新しい電子メール メッセージで、[ 挿入 ] タブに移動し、[ ポーリング] をクリックします。
注: 投票は、[ オプション] タブ > [ 投票ボタンを使用 する] > [投票] にも表示されます。
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[ 投票 ] ウィンドウが開き、最初の質問と 2 つのオプションを入力する準備が整いました。
注: 職場または学校アカウントで既にサインインしていて、もう一度サインインするように求められた場合は、この追加のサインイン 手順を排除 するために管理者が対処する必要がある設定 が存在する可能性があります。 詳細については、管理者にお問い合わせください。
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追加のオプションを追加するには、[ + 追加] オプションをクリックします。
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オプションの追加が完了したら、応答者が 1 つの回答のみを選択するか、複数の回答を選択するかを決定できます。 複数の回答を許可する場合は、[複数の 回答 ] ボタンを右側に切り替えて緑色に変わります。
電子メールの本文に投票へのリンクと、CC 行に事前に入力された名前が表示されます。 これで、メールで投票を送信する準備ができました。
注: 投票ボタンを含む Outlook メッセージを暗号化した場合、メッセージ受信者はメッセージを表示できません。 この機能は現時点ではサポートされていません。
投票を作成する
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新しいメール メッセージで、[メッセージ] タブまたは [挿入] タブから [その他のアプリ] > [ポーリング] を選択します。
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[ 投票 ] ウィンドウが開き、最初の質問と 2 つのオプションを入力する準備が整いました。
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追加のオプションを追加するには、[ + 追加] オプションをクリックします。
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オプションの追加が完了したら、応答者が 1 つの回答のみを選択するか、複数の回答を選択するかを決定できます。 複数の回答を許可する場合は、[複数の 回答 ] ボタンを右側に切り替えて緑色に変わります。
電子メールの本文に投票へのリンクと、CC 行に事前に入力された名前が表示されます。 これで、メールで投票を送信する準備ができました。
投票のしくみ
受信者は、電子メールの本文 ("アクション可能なメッセージ" とも呼ばれます) に投票を表示するか、ブラウザーで投票するように指示するリンクを電子メールで取得します。
アクション可能なメッセージをサポートする Outlook のバージョンについて詳しくは、こちらをご覧ください。
受信者がメール メッセージに投票を表示できないのはなぜですか?
受信者がメール メッセージに投票を表示しない理由はいくつかあります。代わりに、投票へのリンクを受け取り、ブラウザーで投票するように指示します。
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投票が長すぎる可能性があります (タイトルが長すぎる、オプションが多すぎるなど)。
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Microsoft 職場または学校アカウントでサインインし、organization外のユーザーに投票を送信しました。
投票結果を確認する
集計された結果は、電子メールの本文にある投票カードで確認できます。 [最新の情報に更新] をクリックして最新の結果を表示するか、[Formsで表示] をクリックして、forms.office.com の詳細な応答を表示します。 同様に、メール本文の投票リンクをクリックして、 forms.office.com のより詳細な結果を追跡できます。
Microsoft Forms に対するフィードバック
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