Access データベースを分割する

この記事の内容

• 概要

• 始める前に

• データベースを分割する

• フロントエンド データベースを配布する

• 使用するバックエンド データベースを変更する

概要

データベースを分割すると、データ テーブルが入っているバック エンド データベースと、クエリ、フォーム、レポートなどの他のすべてのデータベース オブジェクトが入っているフロント エンド データベースの 2 つのファイルに編成されます。 各ユーザーはフロント エンド データベースのローカル コピーを使用してデータを操作します。

データベースを分割するには、データベース スプリッター ウィザードを使用します。 データベースを分割した後、フロントエンド データベースをユーザーに配布する必要があります。

始める前に

データベースを分割する前に、次の点を考慮してください。

• データベースを分割する前に、常にバックアップする必要があります。 データベースを分割し、データベースを分割したくないと判断した場合は、バックアップ コピーから元のデータベースを復元できます。

• データベースの分割には時間がかかる場合があります。 データベースを分割するときにデータベースを使用しないように、ユーザーに通知する必要があります。 データベースの分割中にユーザーがデータを変更した場合、変更はバックエンド データベースに反映されません。

  ヒント: データベースの分割中にユーザーがデータを変更した場合は、完了後に新しいデータをバックエンド データベースにインポートできます。

• データベースを分割することはデータを共有する 1 つの方法ですが、データベースを使用するすべてのユーザーは、バックエンド データベースのファイル形式と互換性のあるバージョンの Microsoft Office Access を持っている必要があります。 たとえば、バックエンド データベース ファイルで .accdb ファイル形式が使用されている場合、ユーザーは Access 2003 を使用してそのデータにアクセスできません。

• サポートされなくなった機能を使用する場合は、バックエンド データベースに以前の Access ファイル形式を使用できます。 たとえば、データ アクセス ページ (DAP) を使用する場合。バックエンド データベースが、DAP をサポートする以前のファイル形式の場合は、引き続き使用できます。 その後、フロントエンド データベースで新しいファイル形式を使用して、ユーザーが新しい形式の利点にアクセスできるようにします。 Access 2010 以降を使用して、データ アクセス ページのデータを変更することはできません。

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データベースを分割する

1. コンピューターで、分割するデータベースのコピーを作成します。 ネットワーク共有ではなく、ローカル ハード ドライブ上のデータベース ファイルから開始します。 データベース ファイルが現在ローカル ハード ディスク ドライブから共有されている場合は、その場所のままにしておくことができます。

2. ローカル ハード ディスク ドライブ上にあるデータベースのコピーを開きます。

3. [ データベース ツール ] タブの [ データの移動 ] グループで、[Access Database]\( データベースへのアクセス\) をクリックします。 データベース スプリッター ウィザードが起動します。

4. [ データベースの分割] をクリックします。

5. [ バックエンド データベースの作成 ] ダイアログ ボックスで、名前、ファイルの種類、バックエンド データベース ファイルの場所を指定します。

   注: 

   • Access が提案する名前を使用することを検討してください。 元のファイル名が保持され、ファイル名拡張子の直前に _be を名前に挿入して、データベースがバックエンド データベースであることを示します。

   • 一部のユーザーが以前のバージョンの Access を使用してデータにアクセスしない限り、ファイルの種類を変更しないでください。

   • ファイル名の前にある [ ファイル名 ] ボックスに、ネットワークの場所へのパスを入力できます。 たとえば、バックエンド データベースのネットワークの場所が \\server1\share1\ で、バックエンド データベースのファイル名が MyDB_be.accdb の場合は、[ファイル名] ボックスに「\\server1\share1\MyDB_be.accdb」と入力できます。

   • 選択した場所は、データベースを使用するすべてのユーザーが使用できる必要があります。 ドライブマッピングは異なる場合があるため、マップされたドライブ文字を使用するのではなく、場所の UNC パスを指定する必要があります。

6. ウィザードが完了すると、確認メッセージが表示されます。

これで、データベースが分割されました。 フロントエンド データベースは、開始したファイル (元の共有データベースのコピー) であり、バックエンド データベースは、この手順の手順 5 で指定したネットワークの場所にあります。

フロントエンド データベースを配布する

データベースを分割した後、フロントエンド データベースをユーザーに配布して、データベースの使用を開始できるようにします。

次のいずれかの操作を行います。

• データベース ユーザーに電子メール メッセージを送信し、フロントエンド データベース ファイルをメッセージに添付します。 ユーザーがフロントエンド データベースをすぐに使い始めるのを容易にする指示を含めます。

• フロントエンド データベース ファイルを、すべてのデータベース ユーザーがアクセスできるネットワークの場所に保存し、データベースにアクセスするために必要なその他の指示と共にネットワークの場所を指定する電子メール メッセージをユーザーに送信します。

• CD-ROM や USB サム ドライブなどのリムーバブル メディアを使用して、フロントエンド データベース ファイルを配布します。 ファイルを自分でインストールした場合は、テストして動作することを確認できます。 ユーザーがファイルをインストールする必要がある場合は、ファイルのインストールに必要な操作と、問題が発生した場合の連絡先を説明するドキュメントを含める必要があります。

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使用するバックエンド データベースを変更する

リンク テーブル マネージャーを使用して、バックエンド データベースを移動したり、別のバックエンド データベースを使用したりできます。

バックエンド データベースを移動する場合は、まず新しい場所にコピーしてから、次の手順に従います。

1. [ 外部データ ] タブの [ リンク & インポート ] グループで、[ リンク されたテーブル マネージャー] をクリックします。

2. リンク テーブル マネージャーで、現在のバックエンド データベースにあるテーブルを選択します。

   ヒント: 他のデータベースにリンクしていない場合は、[ すべて選択] をクリックします。

3. [ 常に新しい場所をチェックする] チェック ボックスをオンにし、[OK] をクリック します。

4. 新しいバックエンド データベースを参照して選択します。

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