AI は職場を変革し、生産性への新しい道を開きます。 ただし、AI では、職場での AI の使用中に行う安全性に関する追加の考慮事項が提供されます。 職場で AI を使用する場合の安全な方法に関するいくつかの推奨事項を次に示します。
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職場で AI を使用するためのorganizationのポリシーに従います。 これらのポリシーは、ユーザーと会社の両方を保護するように設計されています。 会社が提供する最新のトレーニングとガイダンスを最新の状態に保つ。
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会社が承認した AI サービスのみを使用します。 Web で利用できる無料、有料、パブリックの AI サービスは多数ありますが、会社が承認した AI サービスのみを使用する必要があります。 これにより、AI サービスが会社に必要な適切な制御、ポリシー、サポートを確実に利用できるようになります。
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AI システムへのデータ入力は慎重に処理してください。 従業員やベンダーに関する個人情報を含む機密性の高い会社の詳細や機密の会社の詳細を AI サービスに開示することは避けてください。
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作業で使用する前に、常に AI によって生成された結果を常に 2 倍にチェックします。 AI は間違いを犯す可能性があります。
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AI システムの潜在的なバイアスに注意してください。 責任を持って AI を使用し、作業での AI の使用が個人やグループに不公平な影響を与えないようにします。
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Microsoft 365 Copilotを使用する場合:
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Microsoft 365 アプリとMicrosoft 365 Copilot Web ポータル エクスペリエンスを使用する前に、職場アカウントでサインインしていることを確認してください。 これにより、適切なアクセスとファイル保護が実施され、Microsoft 365 Copilotを使用するときに会社のデータが保護されたままになります。
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organizationが秘密度ラベルを使用している場合は、開くすべてのメールとドキュメントに適切なラベルが付いていることを確認します。 これにより、データの保護層が増えるのに役立ちます。
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