空間設計を作成する

スペース プランは、organization内のスペース間でリソースを移動および追跡できる視覚的なツールです。 スペース プラン テンプレートを使用して、スペース 図形とリソース図形を使用してフロア プラン内のリソースのおおよその場所を追跡する図面を作成します。

1. Visio を開きます。

2. [マップとフロア プラン] テンプレート/カテゴリで、[スペース プラン] > [Create] をクリックします。

3. スペース プランスタートアップ ウィザードの最初のページで、スペース プランに背景として追加するイメージまたは図面の種類を選択し、[次へ] をクリックします。

   既存の平面図イメージまたは図面を背景として追加できるため、後で作成する必要はありません。

4. 次のウィザード ページで、スペース プランに会議室 (スペース) を追加する方法を選択し、[ 次へ] をクリックします。

   会議室番号を後で入力する必要がないように、新しいスプレッドシートまたは既存のスプレッドシートを使用できます。

5. 最後のウィザード ページで、図面にスペースを追加する方法の手順を確認し、[完了] をクリック します。

6. [スペース] ウィンドウまたは [カテゴリ] エクスプローラー エクスプローラーウィンドウに配置されていないスペースがある場合は、それらを図面に追加します。

   1. [スペース エクスプローラー] ウィンドウまたは [カテゴリ エクスプローラー] ウィンドウで、オフィスなどのスペースとして指定する領域の上に配置されていないスペースをドラッグします。

   2. Space 図形のサイズを変更するには、選択ハンドルを ドラッグするか、Space 図形を右クリックして [自動サイズ] をクリックします。

      注: 空間図形と重ならないようにします。

   3. すべての スペース 図形に既定で表示される内容を変更するには、リボンの [ プラン ] タブで [ 表示オプション] をクリックし、[ スペース ] タブをクリックし、目的のオプションを選択します。

7. [スペース] ウィンドウまたは [カテゴリ] エクスプローラー エクスプローラーウィンドウにスペースがない場合は、次のいずれかの操作を行います。

   スペースを手動で追加する

   1. リソース 図形から、オフィスなどのスペースとして指定する領域の上に Space 図形をドラッグします。

   2. [スペース] 図形のサイズを変更するには、選択ハンドルを ドラッグするか、Space 図形を右クリックして [自動サイズ] をクリックします。

      注: 空間図形と重ならないようにします。

   3. [図形データ] ウィンドウがまだ開いていない場合は、図形を右クリックし、[データ] > [図形データ] をクリックします。.

   4. [ 図形データ ] ウィンドウで、[ 名前 ] フィールドをクリックし、オフィスルーム番号などのエリア識別子を入力します。

      後でスプレッドシートまたはデータベースからデータをインポートする場合は、[ 名前] フィールドに値を入力する必要があります。 入力する値は、スプレッドシートまたはデータベース内の一意の識別子と一致する必要があります。 たとえば、データベース内のオフィス ルーム番号の値が 1N101 の場合は、[ 名前 ] フィールドに「1N101」と入力します。

   5. すべての スペース 図形に既定で表示される内容を変更するには、[ プラン ] タブの [ 表示オプション] をクリックし、[ スペース ] タブをクリックし、目的のオプションを選択します。

   スペース データをインポートする

   1. リボンの [ プラン ] タブで、[ データのインポート] をクリックします。

   2. [未配置データ] の下の [エクスプローラー] ウィンドウで [ストア] を選択し、[次へ] をクリックします。 次のウィンドウでは、データ ソース (Excel、Active Directory、Exchange Server、ODBC から) を選択するように求められ、選択内容に基づいて、ファイル、アドレス帳、データ型、サーバー構成、またはその他のデータ ソースを選択するように求められます。 必要に応じてデータを入力します。

   3. 図面に追加する図形の種類を尋ねられたら、[ スペース ] 図形を選択します。

   4. [スペース エクスプローラー] ウィンドウまたは [カテゴリ エクスプローラー] ウィンドウから、配置されていないスペースを図面ページにドラッグします。

8. 次のいずれかの操作を行って、リソース (人やアセットなど) を図面に追加します。

   リソースを手動で追加する

   1. [ リソース] から、リソース 図形を図面内の適切な [スペース ] 図形にドラッグします。

   2. [図形データ] ウィンドウがまだ開いていない場合は、図形を右クリックし、[データ] > [図形データ] をクリックします。.

   3. [ 図形データ ] ウィンドウで、[ 名前 ] フィールドをクリックし、リソース名を入力します。

   リソース データをインポートする

   1. リボンの [ プラン ] タブで、[ データのインポート] をクリックします。

   2. ウィザードのページに従って、スペース プランにデータをインポートします。

      データのインポート ウィザードでデータを図面に配置できない場合、ウィザードは [スペース] エクスプローラーと [カテゴリ] エクスプローラーウィンドウの [未配置データ] の下にデータを格納します。

   3. 配置されていないリソースをスペースに関連付けるには、リソースを [配置されていないデータ] から [スペース] エクスプローラー内の適切な領域にドラッグします。

      配置されていないリソースを、図面内の適切な スペース シェイプにドラッグすることもできます。

   注: 

   • すべてのフロアが同じ建物内にある限り、図面内の各ページは、施設内のフロアを表すことができます。 複数のページにフロアを分割することもできます。

   • 建物の詳細なフロア プランが不要な場合は、Visio 図面 ツール バーの描画ツールを使用してフロア プランをスケッチするか、 スペース 図形を図面ページにドラッグしてオフィスを指定できます。

   • スペース プランの作成が完了したら、スペース レイヤーをロックして、 スペース 図形が誤って変更されないようにします。 スペース レイヤーをロックするには、[表示] メニューの [レイヤー のプロパティ] をクリックし、[スペース] レイヤーの [チェックロック] ボックスを選択します。