検証を実行すると、Visio は、適切な形式のプロセスを記述するルールに対してダイアグラムをチェックし、確認する問題の一覧を表示します。 たとえば、フローチャート図のコネクタを他の図形にアタッチする必要がある場合や、検証によって問題として識別されます。
既定では、次の 4 つのテンプレートにルール セットが含まれています。
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ビジネス プロセス モデリング表記 (BPMN) 図
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基本フローチャート図
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機能間フローチャート図
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Microsoft SharePoint ワークフロー図
目的に合ったトピックをクリックしてください
ダイアグラムで検証を実行する
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[ プロセス ] タブの [ ダイアグラムの検証 ] グループで、[ ダイアグラムの確認] をクリックします。
問題がある場合は、[ 問題 ] ウィンドウが開き、問題の一覧が表示されます。 一部の問題がダイアグラムに適用されない場合は、無視できます。
ダイアグラムに適用されない問題を無視する
[ 問題 ] ウィンドウで、無視する問題を右クリックします。 問題を無視するには、次の 2 つのオプションがあります。
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[ この問題を無視 する] をクリックして、1 つの問題を非表示にします。
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[ ルールの無視 ] をクリックすると、特定のルールによって発生したすべての問題が非表示になります。
無視された問題を表示するには、[ 問題 ] ウィンドウを右クリックし、[ 無視された問題の表示] をクリックします。 無視された問題は、明るいテキストの網掛けされた行に表示され、[無視された] 列には [はい] が表示されます。 問題またはルールを無視するのをやめるには、問題またはルールを右クリックし、適切なコマンドをクリックします。
ダイアグラムに検証ルールをインポートする
以前のバージョンの Visio で作成された図を含め、任意の図にルール セットをインポートできます。
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[ プロセス ] タブの [ ダイアグラムの検証 ] グループで、[ ダイアグラムの確認] の横にある矢印をクリックし、[ルールの インポート元] をポイントします。
フローチャート ルール セットは、任意の図で使用できますが、プロセスダイアグラムで使用することを目的としています。 これは、基本フローチャート図および機能間フローチャート図の既定のアクティブなルール セットです。
ルールが関連付けられている他のダイアグラムが現在開いている場合は、このメニューにファイル名が表示されます。
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[ フローチャート ルール セット] または開いているダイアグラムの名前をクリックします。 ダイアグラムの名前をクリックすると、そのダイアグラムに関連付けられているすべてのルール セットがインポートされます。
その後、[ ダイアグラムの確認 ] をクリックして、インポートされたルール セットに対して検証できます。
ドキュメント内でアクティブなルール セットを指定する
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[ プロセス ] タブの [ ダイアグラムの検証 ] グループで、[ ダイアグラムのチェック] の横にある矢印をクリックし、[ 確認するルール] をポイントします。
ダイアグラムのルール セットが一覧表示されます。 アクティブなルール セットの横にチェックマークがあります。
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アクティブなルール セットをクリックして非アクティブにします。 メニューをもう一度開くと、チェックマークが消え、ルール セットが非アクティブであることが示されます。
ダイアグラムから検証の問題を削除する
[問題] ウィンドウが閉じられている場合でも、検証の 問題 は図に残ります。 問題がある図を保存する場合、ダイアグラムを開いたユーザーは、[プロセス] タブをクリックし、[問題ウィンドウ] チェック ボックスを選択して問題を表示できます。 [ 問題 ] ウィンドウが開き、保存された問題が表示されます。 保存した問題を他の個人情報と共に図から削除できます。
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[ファイル] タブをクリックします。
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[ 情報] をクリックし、[ 個人情報の削除] をクリックします。
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[ 個人情報 ] タブで、[ ドキュメントからこれらの項目を削除する] を選択します。
ダイアグラムを共有する前に検証規則セットを削除する
検証規則セットは、共有する前にファイル サイズを小さくするために、図から削除できる項目の 1 つです。
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「ドキュメント内でアクティブなルール セットを指定する」セクションで説明されているように、 ドキュメント内のすべてのルール セットを非アクティブにします。
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[ファイル] タブをクリックします。
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[ 情報] をクリックし、[ ファイル サイズの縮小] をクリックします。
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[ 非アクティブな検証規則セットの削除] を選択します。
