差し込み印刷用のデータ ソースとしてテーブルやクエリを使用する

テーブルまたはクエリをデータ ソースとして使用する

1. ソース データベースを開き、ナビゲーション ウィンドウで、差し込み印刷データ ソースとして使用するテーブルまたはクエリを選択します。

2. [外部データ] タブの [エクスポート] グループで、[マージWordクリックします。 

   Microsoft Word 差し込み印刷ウィザードが起動します。

3. 既存のドキュメントにリンクを作成するか、新しいドキュメントにリンクを作成するかを選択し、[OK] をクリック します。

4. 既存のドキュメントへのリンクを選択した場合は、[Microsoft Word ドキュメントの選択] ダイアログ ボックスでファイルを見つけて選択し、[開く] をクリックします。

   Wordが開始されます。 選択内容に応じて、Word指定したドキュメントまたは新しいドキュメントが開きます。

5. [ 差し込み印刷 ] ウィンドウの [ ドキュメントの種類の選択] で、[ 文字 ] をクリックし、[ 次へ: 文書の開始 ] をクリックして手順 2 に進みます。

6. 手順 2 で、[ 次へ: 受信者の選択] をクリックします。

   手順 3 では、Access のデータ ソースと Word ドキュメントの間にリンクを作成します。 Access からウィザードを開始したため、このリンクは自動的に作成されます。 [ 受信者の選択] で、[ 既存のリストを使用する ] が選択されていることに注意してください。データ ソースの名前が [ 既存のリストを使用する] の下に表示されます。

   

7. テーブルまたはクエリの内容をカスタマイズする場合は、[ 受信者リストの編集] をクリックします。

   

   データをフィルター処理、並べ替え、検証できます。 続行する場合は [OK] をクリックします。

8. [ 次へ: レターを書き込む ] をクリックして続行します。 [ 差し込み印刷 ] ウィンドウの残りの手順に従い、手順 5 で [ 次へ: 差し込み印刷を完了] をクリックします。

テーブルまたはクエリをデータ ソースとして使用するその他の方法

テーブルまたはクエリは、追加の方法でデータ ソースとして指定できます。 たとえば、テーブルまたはクエリを Access から ODBC データベース、Microsoft Excel ファイル、テキスト ファイル、またはWordと互換性のあるその他のファイル形式にエクスポートし、Word差し込み印刷ウィザードを使用して結果のファイルにリンクできます。

1. テーブルまたはクエリをエクスポートしていない場合は、これを行います。 [アクセス] のナビゲーション ウィンドウで、使用するテーブルまたはクエリを選択し、[ 外部データ ] タブの [ エクスポート ] グループでエクスポート先の形式をクリックし、指示に従います。

2. Wordで、[差し込み印刷] ウィンドウが表示されない場合、[差し込み印刷] タブの [差し込み印刷の開始] グループで、[差し込み印刷の開始] の下の矢印をクリックし、[ステップ バイ ステップ差し込み印刷ウィザード] をクリックします。 [ 差し込み印刷 ] ウィンドウが表示されます。

3. [ 差し込み印刷 ] ウィンドウの手順 3 の [ 既存のリストを使用する] で、[ 参照 ] または [ 受信者リストの編集] をクリックします。

4. [データ ソースの選択] ダイアログ ボックスで、Access で作成したデータ ファイルを指定し、[開く] をクリックします。

5. 次のダイアログ ボックスの指示に従います。 [ 差し込み印刷の受信者 ] ダイアログ ボックスで、ファイルの内容を確認してカスタマイズします。 続行する前に、コンテンツをフィルター処理、並べ替え、検証できます。

6. [OK] をクリックし、[次へ: 差し込み印刷] ウィンドウで [次へ: レターを書き込む] をクリックします。 差し込み印刷をカスタマイズする方法の詳細については、「Wordヘルプ」を参照してください。

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