レポートの変更、編集、または変更

新しいコントロール レイアウトを作成する

Access では、次の状況で列コントロール レイアウトが自動的に作成されます。

• 新しいレポートを作成するには、[Create] タブの [レポート] グループで [レポート ] をクリックします。

• 新しいレポートを作成するには、[Create] タブの [レポート] グループで [空のレポート] をクリックし、[フィールド一覧] ウィンドウからレポートにフィールドをドラッグします。

既存のレポートでは、次の手順を実行して新しいコントロール レイアウトを作成できます。

1. レイアウトに追加するコントロールを選びます。

2. 同じレイアウトに他のコントロールを追加する場合は、Shift キーを押しながら目的のコントロールを選びます。

3. 次のいずれかの操作を行います。

   • [ 配置 ] タブの [ テーブル ] グループで、[ 表形式 ] または [ 積み上げ] をクリックします。

   • 選択したコントロールまたはコントロールを右クリックし、[ レイアウト] をポイントし、[ 表形式 ] または [ 積み上げ ] をクリックします。

コントロール レイアウトが作成され、選んだコントロールが挿入されます。

表形式から集合形式、または集合形式から表形式にコントロール レイアウトを切り替える

レイアウト全体を別のレイアウトに切り替えるには:

• レイアウトの左上隅にあるオレンジ色のレイアウト セレクターをクリックし、コントロール レイアウトを選びます。

  レイアウト内のすべてのセルが選択されます。

• 次のいずれかの操作を行います。

  • [ 配置 ] タブの [ テーブル ] グループで、目的のレイアウトの種類 (表形式 または 積み上げ) をクリックします。

  • コントロール レイアウトを右クリックします。[レイアウト] をポイントし、目的の種類のレイアウトをクリックします。

Access を使用すると、選択したレイアウトの種類にコントロールが再配置されます。

1 つのコントロール レイアウトを 2 つのレイアウトに分割する

次の手順を使用して、コントロール レイアウトを 2 つのレイアウトに分割できます。

1. Shift キーを押しながら、新しいコントロール レイアウトに移動するコントロールをクリックします。

2. 次のいずれかの操作を行います。

   • [ 配置 ] タブの [ テーブル ] グループで、新しいレイアウト (表形式 または 積み上げ) に使用するレイアウトの種類をクリックします。

   • 選んだコントロールを右クリックして [レイアウト] をポイントし、新しいレイアウトに設定するレイアウトの種類をクリックします。

新しいコントロール レイアウトが作成され、選んだコントロールが追加されます。

コントロール レイアウト内のコントロールを再配置する

• コントロール レイアウト内でコントロールをドラッグすると、目的の場所にコントロールを移動できます。 フィールドをドラッグするとき、水平バーまたは垂直バーに、マウス ボタンを離したときのフィールドの配置場所が示されます。

• 同じ種類のコントロール レイアウト間でコントロールを移動できます。 たとえば、集合形式のレイアウトから別の集合形式のレイアウトにコントロールをドラッグすることはできますが、集合形式のレイアウトから表形式のレイアウトにコントロールをドラッグすることはできません。

コントロール レイアウトにコントロールを追加する

[フィールド リスト] ウィンドウから既存のコントロール レイアウトに新しいフィールドを追加するには    

• フィールドリストペインからレイアウトに フィールド をドラッグするだけです。 水平バーまたは垂直バーに、マウス ボタンを離したときのフィールドの配置場所が示されます。

既存のコントロールを既存のコントロール レイアウトに追加するには    

1. コントロール レイアウトに追加する最初のコントロールを選択します。

2. 同じレイアウトに他のコントロールを追加する場合は、Shift キーを押しながら目的のコントロールを選びます。 他のコントロール レイアウトのコントロールを選ぶこともできます。

3. 次のいずれかの操作を行います。

   • レポートがデザイン ビューで開いている場合は、選択したフィールドをレイアウトにドラッグします。 水平バーまたは垂直バーに、マウス ボタンを離したときのフィールドの配置場所が示されます。

   • レポートがレイアウト ビューで開いている場合:

     1. [ 配置 ] タブの [ テーブル ] グループで、追加するレイアウトの種類をクリックします。 表形式レイアウトに追加する場合は、[表形式] をクリックします。 積み上げレイアウトに追加する場合は、[積み上げ] をクリックします。

        新しいレイアウトが作成され、選んだコントロールが追加されます。

     2. 新しいレイアウトを既存のレイアウトにドラッグします。 水平バーまたは垂直バーに、マウス ボタンを離したときのフィールドの配置場所が示されます。

コントロール レイアウトからコントロールを削除する

コントロール レイアウトからコントロールを削除すると、他のコントロールの配置に影響を与えることなく、レポート上の任意の場所に配置できます。

1. レイアウトから削除するコントロールを選びます。 複数のコントロールを選択するには、Shift キーを押しながら、削除するコントロールをクリックします。 レイアウト内のすべてのコントロールを選ぶには、レイアウトの左上隅にあるレイアウト セレクター ボックスをクリックします。

2. 選択したコントロールのいずれかを右クリックし、[ レイアウト] をポイントし、[ レイアウトの削除] をクリックします。

   選んだコントロールがレイアウトから削除されます。

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ロゴを追加する

• [ デザイン ] タブの [ ヘッダー/フッター ] グループで、[ ロゴ] をクリックします。

  [ 図の挿入 ] ダイアログ ボックスが表示されます。

• ロゴ ファイルが保存されているフォルダーを参照し、ファイルをダブルクリックします。

  Access では、レポートの左上隅にロゴが追加されます。

ロゴまたはその他のイメージを含むコントロールのサイズを変更する

1. イメージを含むコントロールをクリックします。

   コントロールが選択されていることを示す境界線がコントロールの周囲に描画されます。

2. 境界線にポインターを置きます。 ポインターが二重方向矢印になると、矢印で示されている方向にドラッグして、イメージ コントロールを大きくまたは小さくすることができます。

画像の Size Mode プロパティの既定値は Clip です。つまり、イメージ コントロールの大きさやサイズに関係なく、イメージのサイズは同じままです。 コントロールのサイズを変更するときにイメージを大きくまたは小さくする場合は、次の操作を行います。

コントロール内のロゴまたはイメージのサイズを変更する

1. イメージを選択します。

2. プロパティ シートが表示されていない場合は、F4 キーを押して表示します。

3. プロパティ シートの [ 書式 ] タブで、[ サイズ モード ] プロパティを目的のオプションに設定します。

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レポートにタイトルを追加する

• [ デザイン ] タブの [ ヘッダー/フッター ] グループで、[ タイトル] をクリックします。

  レポート ヘッダーに新しいラベルが追加され、レポートタイトルとしてレポート名が入力されます。

• ラベルが作成されると、ラベル内のテキストが自動的に選択されるため、テキストを変更する場合は、目的のタイトルの入力を開始できます。

• 完了したら、Enter キーを押します。

レポート タイトルを編集する

1. レポート タイトルを含むラベルをダブルクリックして、ラベルにカーソルを置きます。

2. レポート タイトルとして使用するテキストを入力し、完了したら Enter キーを押します。

ページ番号を追加する

• [ デザイン ] タブの [ ヘッダー/フッター ] グループで、[ ページ番号] をクリックします。

  [ ページ番号 ] ダイアログ ボックスが表示されます。

• ページ番号の書式、位置、配置を選択します。

• 最初のページに番号を表示しない場合は、[最初のページチェックの数を表示する] ボックスをオフにします。

• [OK] をクリックします。

  ページ番号がレポートに追加されます。 [印刷プレビュー] に切り替えて、レポートの印刷時に数値がどのように表示されるかを確認します。

日付または時刻を追加する

• [ デザイン ] タブの [ ヘッダー/フッター ] グループで、[ 日付と時刻] をクリックします。

  [ 日付と時刻 ] ダイアログ ボックスが表示されます。

• 日付を含めない場合は、[日付を含める] チェック ボックスをオフにします。

• 日付を含める場合は、目的の日付形式をクリックします。

• 時刻を含めない場合は、[時刻を含める] チェック ボックスをオフにします。

• 時刻を含める場合は、目的の時間形式をクリックします。

  選択した形式の日付と時刻のサンプルが、ダイアログ ボックスの [サンプル ] 領域に表示されます。

• [OK] をクリックします。

行番号を追加する

1. [デザイン] タブの [コントロール] グループで [テキスト ボックス] をクリックします。

2. 行番号を表示するセクションの開いている領域をクリックします。 ほとんどの場合、これは [詳細] セクションになります。 テキスト ボックスは後で最後の場所に移動します。

   レポートをクリックすると、Access によってバインドされていない新しいテキスト ボックスが作成されます。

3. ラベル (新しいテキスト ボックスの左側) をクリックし、DELETE キーを押します。

4. 新しいテキスト ボックスを 1 回クリックして選択し、もう一度クリックしてテキスト ボックスにカーソルを配置します。

5. 「=1」と入力し、Enter キーを押します。

6. プロパティ シートが表示されていない場合は、F4 キーを押して表示します。

7. プロパティ シートの [ データ ] タブで、[実行中の 合計 ] プロパティを [Over All] に設定します。

   注: これがグループ化されたレポートで、グループごとに番号を 1 から始める場合は、プロパティを Over Group に設定します。

8. テキスト ボックスの右端にあるサイズ変更ハンドルの上にポインターを配置し、左にドラッグすることで、テキスト ボックスのサイズを小さくします。 このレポートに表示される予定の最大行番号に十分な領域を残します。

9. 必要に応じて、そのセクションの既存のコントロールを右にドラッグするか、そのセクションの左端のコントロールのサイズを変更して、[詳細] セクションの左端にあるテキスト ボックスのスペースを空きます。

10. 新しいテキスト ボックスをレポート上の目的の場所にドラッグします。

11. レポート ビュー、印刷プレビュー、またはレイアウト ビューに切り替えて、行番号を表示します。

各ページの上部にグループ ヘッダーを表示する

複数のページにまたがるグループの場合は、データがどのグループに含まれているかを簡単に確認できるように、グループ ヘッダーを各ページの上部に表示すると便利です。 レイアウト ビューではグループ ヘッダーを選択できますが、デザイン ビューではこれを行う方が簡単です。

1. グループ ヘッダー セクション セレクター (グループ ヘッダー セクションの上の水平バー) をダブルクリックします。

2. プロパティ シートの [ 書式 ] タブで、[ 繰り返しセクション] プロパティを [はい] に設定します。

独自のデザイン ビュー ウィンドウでサブレポートを開く

デザイン ビューでレポートを開くと、レポートに含まれるサブレポートもデザイン ビューで開かれます。 ただし、各サブレポートは、別のウィンドウとしてではなく、サブレポート コントロール内に表示されます。 サブレポート コントロールは小さすぎて簡単に操作することが多いため、通常はサブレポートを独自のウィンドウで開いて編集する方が便利です。 新しいウィンドウでサブレポートを開くには、次のいずれかの操作を行います。

• サブレポートを選択し、[ デザイン ] タブの [ ツール ] グループで、[ 新しいウィンドウでサブレポート] をクリックします。

• サブレポート コントロールの外側を 1 回クリックして選択されていないことを確認し、サブレポート コントロール内を右クリックし、[ 新しいウィンドウ] で [サブレポート] をクリックします。

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