ユーザー インターフェイス (UI) マクロを作成する

手順 1: マクロ アクションを参照するか探す

アクションを追加する最初の手順では、[新しいアクションの追加] ボックスの一覧またはアクション カタログでアクションを探します。

アクションを見つけるには、次のいずれかの方法を使用します。

• [新しいアクションの追加] ボックスの一覧の矢印をクリックし、下にスクロールしてアクションを探します。 プログラム フロー要素が先に表示され、次にマクロ アクションがアルファベット順に表示されます。

• [アクション カタログ] ウィンドウでアクションを参照します。 アクションはカテゴリごとにまとまっています。 各カテゴリを展開して、アクションを表示してください。 アクションを選ぶと、アクション カタログの下部にアクションの簡潔な説明が表示されます。

• [アクション カタログ] ウィンドウの上部にある検索ボックスに文字列を入力し、アクションを検索します。 文字列を入力するに従って、アクションのリストにフィルターが適用されて、その文字列を含む、すべてのマクロが表示されます。 マクロ名および説明の両方で、入力した文字列が検索されます。

手順 2: アクションをマクロに追加する

必要なマクロ アクションが見つかったら、次のいずれかの方法によってアクションをマクロに追加します。

• アクションを [新しいアクションの追加] リストで選ぶか、アクション名をボックスに入力し始めます。 [新しいアクションの追加] リストが表示されていたポイントに、アクションは追加されます。

• アクション カタログからマクロ ウィンドウにアクションをドラッグします。 挿入バーが表示されて、マウス ボタンを放したときにアクションが挿入される場所が示されます。

• アクション カタログでアクションをダブルクリックします。

  • アクションをマクロ ウィンドウで選んでいる場合は、選択したアクションの下に新しいアクションが追加されます。

  • [Group]、[If]、[Else If]、[Else]、[Submacro] ブロックをマクロ ウィンドウで選んでいる場合、新しいアクションはそのブロックに追加されます。

  • アクションやブロックをマクロ ウィンドウで選んでいない場合、新しいアクションはマクロの末尾に追加されます。

    注: 

    • 1 つ以上のマクロを既に作成している場合、そのマクロはアクション カタログの [このデータベース] ノードに表示されます。

      • スタンドアロン マクロ ([マクロ] に表示されるもの) をマクロ ウィンドウにドラッグすると、RunMacro アクションが作成されて、ドラッグしたマクロが実行されます。 サブマクロがある場合は、ドロップダウン リストを使って呼び出すことができます。

      • RunMacro アクションを作成する代わりに、スタンドアロン マクロから現在のマクロにアクションをコピーする場合は、アクション カタログでアクションを右クリックして、[マクロのコピーを追加] をクリックします。

      • 埋め込みマクロ (フォーム オブジェクトやレポート オブジェクトに表示されるマクロ) をマクロ ウィンドウにドラッグすると、そのマクロから現在のマクロにアクションがコピーされます。

    • データベース オブジェクトをナビゲーション ウィンドウからマクロ ウィンドウにドラッグして、アクションを作成することもできます。 テーブル、クエリ、フォーム、レポート、モジュールをマクロ ウィンドウにドラッグすると、テーブル、クエリ、フォーム、レポートを開くアクションが追加されます。 別のマクロをマクロ ウィンドウにドラッグすると、そのマクロを実行するアクションが追加されます。

手順 3: 引数を入力する

ほとんどのマクロ アクションには、最低 1 つの引数が必要です。 各引数の説明を表示するには、アクションを選択してから、ポインターを引数の上に移動します。 多くの引数では、ドロップダウン リストから値を選ぶことができます。 引数で式を入力する必要がある場合、IntelliSense は、次の図に示すように、入力時に可能な値を提案することで式を入力するのに役立ちます。

使う値が表示されたら、その値をダブルクリックするか、矢印キーを使ってその値を強調表示してから Tab キーか Enter キーを押して、式に追加します。

式の作成の詳細については、「式の概要」を参照してください。

アクションを移動する

アクションは、マクロの上から下に順番に実行されます。 アクションをマクロで上か下に移動するには、次のいずれかの方法を使います。

• アクションを目的の位置まで上か下にドラッグします。

• アクションを選び、Ctrl キーを押しながら上向き矢印キーを押すか、Ctrl キーを押しながら下向き矢印キーを押します。

• アクションを選び、マクロ ウィンドウの右側にある [上へ移動] 矢印または [下へ移動] 矢印をクリックします。

アクションを削除する

マクロ アクションを削除するには、次のように操作します。

• アクションを選び、Del キーを押します。 マクロ ウィンドウの右側にある [削除] (X) ボタンをクリックすることもできます。

  注: 

  • If ブロックや Group ブロックなどのアクションのブロックを削除すると、ブロックのすべてのアクションも削除されます。

  • [上へ移動]、[下へ移動]、[削除] のコマンドは、マクロ アクションを右クリックすると表示されるショートカット メニューでも使用できます。

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If ブロックをマクロに追加する

1. [If] を [新しいアクションの追加] ボックスの一覧から選ぶか、アクション カタログ ウィンドウからマクロ ウィンドウにドラッグします。

2. If ブロックの上部にあるボックスには、どのような場合にそのブロックを実行するかを決める式を入力します。 この式はブール値 (つまり、「はい」か「いいえ」に評価できる値) にする必要があります。

3. ブロック内に表示される [新しいアクションの追加] ボックスの一覧からアクションを選ぶか、アクション カタログ ウィンドウから If ブロックにアクションをドラッグして、If ブロックにアクションを追加します。

Else ブロックや Else If ブロックを If ブロックに追加する

1. If ブロックを選んでから 、ブロックの右下隅で [ Else の追加] または [Else If の追加] をクリックします。

2. Else If ブロックを追加している場合は、どのような場合にそのブロックを実行するかを決める式を入力します。 この式はブール値 (つまり、True か False に評価できる値) にする必要があります。

3. ブロック内に表示される [新しいアクションの追加] ボックスの一覧からアクションを選ぶか、アクション カタログ ウィンドウからブロックにアクションをドラッグして、Else If ブロックまたは Else ブロックにアクションを追加します。

   注: 

   • If、Else If、Else のブロックを追加するコマンドは、マクロ アクションを右クリックすると表示されるショートカット メニューから使用できます。

   • If ブロックは 10 レベルの深さまで入れ子にすることができます。

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1 つのマクロ アクションかブロックの展開または折りたたみ

• マクロかブロック名の左にあるプラス記号 (+) またはマイナス記号 (-) をクリックします。 上向き矢印キーと下向き矢印キーを押してアクションかブロックを選び、左向き矢印キーか右向き矢印キーを押して折りたたむか展開します。

すべてのマクロ アクションの展開または折りたたみ (ブロックを除く)

• [デザイン] タブの [折りたたむ/展開する] グループで、[アクションの展開] または [アクションの折りたたみ] をクリックします。

すべてのマクロ アクションおよびブロックの展開または折りたたみ

• [デザイン] タブの [折りたたむ/展開する] グループで、[すべて展開] または [すべて折りたたみ] をクリックします。

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エラー処理アクションをマクロに追加する

各マクロの作成時にエラー処理アクションを追加して、マクロ内に永久に残すことをお勧めします。 この方法を使うと、エラー発生時にその説明が表示されます。 エラーの説明によってエラーについて理解できるようになるため、問題をさらに速く訂正できるようになります。

エラー処理サブマクロをマクロに追加するには、次の手順に従います。

1. マクロをデザイン ビューで開きます。

2. マクロの最下部で、[新しいアクションの追加] ボックスの一覧から [Submacro] を選びます。

3. Submacro という語句の右にあるボックスに、ErrorHandler などのサブマクロの名前を入力します。

4. Submacro ブロック内に表示される [新しいアクションの追加] ボックスの一覧から、MessageBox マクロ アクションを選びます。

5. [メッセージ] ボックスに、「=[MacroError].[Description] 」というテキストを入力します。

6. マクロの最下部で、[新しいアクションの追加] ボックスの一覧から [OnError] を選びます。

7. [移動先] 引数を [マクロ名] に設定します。

8. [マクロ名] ボックスにエラー処理サブマクロの名前を入力します (この例では ErrorHandler)。

9. OnError マクロ アクションをマクロの先頭にドラッグします。

次の図は、OnError アクションおよび ErrorHandler というサブマクロを含むマクロを示しています。

OnError マクロ アクションがマクロの上部に配置されており、エラーが発生すると、ErrorHandler サブマクロが呼び出されます。

ErrorHandler サブマクロは、OnError アクションによって呼び出された場合に限って実行され、エラーについて説明するメッセージ ボックスを表示します。

シングル ステップ コマンドを使用する

シングル ステップはマクロ デバッグ モードであり、これを使用すると、マクロを 1 アクションずつ実行できます。 各アクションが実行されると、アクションに関する情報および結果として発生したエラー コードがダイアログ ボックスに表示されます。 ただし、[マクロのシングル ステップ] ダイアログ ボックスにはエラーの説明が表示されないため、前のセクションで説明したエラー処理サブマクロの方法を取ることをお勧めします。

シングル ステップ モードを開始するには:

1. マクロをデザイン ビューで開きます。

2. [デザイン] タブで、[ツール] グループの [シングル ステップ] をクリックします。

3. マクロを保存して閉じます。

次回マクロを実行したときに、[マクロのシングル ステップ] ダイアログ ボックスが表示されます。 このダイアログ ボックスには、各アクションについて次の情報が表示されます。

• マクロ名

• 条件 (If ブロック)

• アクション名

• 引数

• エラー番号 (エラー番号が 0 であるということは、エラーが発生しなかったということです)

アクションを実行するたびに、ダイアログ ボックスの 3 つのボタンのいずれかをクリックします。

• マクロの次のアクションに関する情報を確認するには、[ステップ] を押します。

• 現在実行中のすべてのマクロを停止するには、[すべてのマクロを停止] をクリックします。 次回マクロを実行したとき、シングル ステップ モードはまだ有効です。

• シングル ステップ モードを終了してマクロの実行を続けるには、[継続] をクリックします。

  注: 

  • マクロの最終アクションの後で [ステップ] を押した場合、次回マクロを実行したとき、シングル ステップ モードはまだ有効です。

  • マクロの実行中にシングル ステップ モードに入るには、Ctrl キーを押しながら Break キーを押します。

  • マクロの特定のポイントでシングル ステップ モードに入るには、そのポイントに SingleStep マクロ アクションを追加します。

  • シングル ステップ モードは、Web データベースでは使用できません。

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